Работа: секретарь в Москве, 1910 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей;
• Бронирование переговорных комнат, парковочных и рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ визиток, концелярии, табличек, напитков, продуктов для кухни;
• Оформление заявок на услуги в 1С;
• Передача документов на подпись;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Приветствуется релевантный опыт работы;
• Уверенный пользователь MS Outlook, Word, Excel;
• Вежливость, ответственность, коммуникабельность;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ через

...

Мы, банк с многолетней историей

Сейчас формируем команду амбициозных профессионалов для создания остро необходимого решения банковской системы платежей.

Международная IT платформа транзакционных платежей для внешнеэкономической деятельности компаний.

У нас особая атмосфера командного взаимодействия стартапа, быстрое принятие решений.

Каждый сотрудник ценен и усиливает синергию взаимодействия и влияет на конечный результат.

Открываем вакансию секретаря делопроизводителя.

Мы банк и 2 удаленных офиса,

...

Наша Компания является генеральным подрядчиком по строительству многоэтажных монолитных жилых домов, социальных объектов и административных зданий.

Обязанности:

• Работа на ресепшн в офисе компании;
• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерской службой;

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Компания Loftice ищет Секретаря для работы на территории компании, специализирующейся на экспорте зерна и осуществляющей поставки в более чем 40 стран мира.

Обязанности:

• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании Клиента;
• Работа с почтой Outlook;
• Встреча гостей компании Клиента;
• Регистрация и отправка корреспонденции

...

Здравствуйте! Ищем ярких и инициативных профессионалов для уникальной временной позиции секретаря/офис-менеджера в международных компаниях, работающих по всему миру. Если вы хотите развиваться, получать достойную оплату и работать в динамичной среде — эта возможность для вас!

Что вас ждет:✨ Общение с международными партнерами и клиентами✨ Организация и поддержка работы современного офиса✨ Встречи, звонки, координация — все, что делает

...

ЮК ПОМОГАТОР является молодой, но динамично развивающейся многопрофильной юридической компанией. В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Администратора.

Обязанности:

• Встреча клиентов
• Ведение баз
• Прием и распределение звонков
• Координация работы офиса, заказ канцелярии
• Регистрация документов
• Отчетность

Условия:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Перспективы карьерного и финансового роста

...

Международная строительная компания в поисках Секретаря.

Обязанности:

• приём и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• отправка и получение корреспонденции курьерской службой;

• подготовка документов и посылок для отправлений;

• заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров;

• заказ пропусков;

• работа с входящей почтой на электронный адрес, распределение писем.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и Microsoft Word, Excel;
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов

...

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Должностные обязанности:

• Выполнение поручений Руководителя,

...

Обязанности:

• Принятие гражданских и дел, а также административных материалов от секретарей судебного заседания, проверка правильности их оформления и факта соблюдения всех требований процессуального законодательствахранение дел за последние два года (включая текущий) в активном архиве канцелярии;изготовление исполнительных листов по заявлению лиц, участвующих в деле;проставление даты вступления судебных актов в законную силу;
• изготовление ксерокопий судебных актов по заявлению сторон

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Бронирование гостиниц, билетов, встреча посетителей;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• отправка корреспонденции по почте;

Требования:

• Опыт работы на позициях секретарь, офис-менеджер, администратор будет преимуществом;
• ПК: стандартный пакет Microsoft Office (Word, Excel), уметь использовать различные поисковые системы;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в условиях многозадачности;

Условия:

• Оформление по ТК

...

Krista Games объединила ведущих участников сферы разработки и издательства компьютерных, консольных и мобильных игр.

Сейчас для одной из наших партнерских студий мы ищем профессионалов в юридический отдел для решения интересных и сложных задач :)

Что предстоит делать:

• лидировать компетенцию Корпоративного секретаря для группы Компаний, входящих в АО "Мир Хобби";
• сопровождать корпоративные процедуры группы компаний;
• осуществлять организацию собрания акционеров, совета директоров,

...

Привет!

Мы — Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), лидер в сфере делового туризма с 1997 года. Наша команда создаёт комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря на ресепшен.

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться!

Чем предстоит заниматься:Приём и распределение звонков — ты будешь

...

Группа компаний ООО "Native" – мы специализируемся на производстве и продаже высококачественных медицинских компрессионных изделий с 1998 года. В 2015 году мы расширили свою деятельность создав уникальный fashion бренд, вдохновленный технологиями медицинского компрессионного белья - «Le Journal Intime». Бренд «Le Journal Intime» предлагает инновационное, моделирующее нижнее белье, сочетающее в себе эффект коррекции и эстетику французского шика. В связи с нашим

...

В компанию, которая занимается продажей и арендой коммерческой недвижимости требуется секретарьОбязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Оформление договоров;
• Взаимодействие с клиентами(арендаторами)-отправка счетов, актов, контроль за возвратом документов;
• Взаимодействие с поставщиками-отправка/получение документов;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Выполнение поручений руководства;

...

Мы - стабильная российская Компания, которая уже более 12 лет работает на рынке услуг и помогает нашим Клиентам быть эффективнее, управляя учетными процессами, снижая риски и оптимизируя налоги.

Наша команда – это более 60 человек, которые являются высококлассными специалистами и работают в Компании не один год.

Мы выстраиваем долгосрочные и партнерские отношения с нашими клиентами, многие из которых доверяют нам

...

Добрый день, меня зовут Ирина Шмакова.

Я адвокат с 2012 года, с 2003 года моя работа связана с судами, в настоящее время представляю интересы крупных производителей и импортеров на территории Российской Федерации.

Ищу самостоятельного, системного и инициативного ассистента (секретаря), который будет выполнять задачи управления и организации деятельности адвокатского кабинета (до 10 сотрудников).

Обязанности:

- Ведение календаря;- Ведение реестров и

...

Блок по корпоративным и правовым вопросам помогает реализовывать самые смелые идеи и избежать всех правовых рисков. Они работают с интеллектуальной собственностью, ведут юридическое сопровождение проектов, сохраняя и защищая уникальные разработки компании.

Чем предстоит заниматься:

• планировать и организовывать заседания Совета директоров Экосистемы (при необходимости других органов управления Экосистемы) и вести протоколы заседаний;
• устанавливать, вести учёт и осуществлять контроль исполнения поручений органов

...

Обязанности:

• Организация единой системы документооборота в Инспекции, включая учет и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в программе Lotus Notes.
• Передача входящих документов на рассмотрение руководству Инспекции в соответствующие структурные подразделения.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Прием входящих звонков и их переадресация.
• Поддержка руководства Инспекции.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Предыдущий опыт работы в качестве

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График

...

Основные задачи:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции;
• Бронирование и проверка переговорных комнат на объекте Общества (при необходимости);
• Прием звонков от сотрудников;
• Формирование отчетных данных;
• Регистрация документов в ЕСЭД.

Что мы от вас ждем:

• Опыт работы секретарем не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Отличное знание программ Microsoft Office;
• Грамотная устная и

...