Работа: секретарь в Москве, 1960 вакансий

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска;
• Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Принимать звонки от резидентов ДК «Империя», передавать информацию и запросы клиентов в профильные

...

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретарь в приёмную

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Ведение календаря руководителя
• Организация совещаний/встреч, проводимых руководителем
• Прием телефонных звонков, посетителей
• Оформление и заказ пропусков для посетителей
• Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя
• Работа с документами в

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов будет

...

Находимся в поисках секретаря в аппарат руководителя

Зона ответственности:

• Поддержка руководителя: ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня и координация встреч, выполнение поставленных задач.
• Административная поддержка : ведение необходимой документации, сбор нужной информации , анализ и предоставление в запрашиваемой формате.
• Организация офисного пространства: обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, чай/кофе), учет финансовых расходов на жизнеобеспечение офиса, прием гостей .

Ключевые

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• высшее образование, незаконченное высшее, среднее профессиональное
• опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарем
• грамотная речь, исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• бесплатное питание
• оформление по ТК РФ

...

В настоящий момент у нас открыта вакансия Секретарь-референт

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы приемной Президента Компании;
• Координация рабочего графика Президента Компании: ведение календаря MS Outlook, назначение внутренних и внешних встреч;
• Контроль за исполнением поручений Президента Компании;
• Организация совещаний. Подготовка информационных материалов, взаимодействие с исполнителями. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке.
• Встреча гостей Президента Компании;
• Travel-поддержка

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации;- Взаимодействие с охраной (списки по людям, сбор информации по технике);- Взаимодействие с другими объектами, сбор информации по объектам;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- На ежедневной основе подавать отчет по людям (в выходные и праздники);- Взаимодействие с офисом по разным задачам;- Сканирование документов;- Выполнение поручений

...

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 26 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 700 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Секретаря

Обязанности:

• Документооборот;
• работа с

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" срочно ищет сотрудника на должность секретаря в сервисный центр

Обязанности:

• обработка входящего/исходящего трафика (звонки, эл заявки),
• консультирование клиентов, ведение записи (СRМ, журнал записи),
• оформление заказ-нарядов, работа с документами.

Требования:

• клиентоориентированность

• навыки телефонного общения

• ПК опытный пользователь.

Условия:

• м. Нагатинская, в пешей доступности от метро;
• График работы 5/2с 10:00 до 19:00;
• Своевременная оплата труда;

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 9

Формат работы: на месте работодателя

Мы ищем не просто секретаря – а будущего члена нашей команды!Привет! Наш адвокатский кабинет растёт, и нам нужен отзывчивый, внимательный и ответственный человек, который станет частью нашего коллектива. Если ты любишь общаться с людьми, умеешь организовать процесс и хочешь развиваться в юридической сфере

...

Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)

Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!

Требования:

• опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
• отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
• владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
• английский язык - желательно (intermediate).

Обязанности:

• работа с напарником (на

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
• Ведение переписки от имени организации;
• Сканирование полученной документации, формирование электронного архива;
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы

...

Обязанности:

• Работа на ресепшн в офисе компании;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков в БЦ и офис для посетителей;
• Встреча посетителей;
• Работа с исходящей/входящей корреспонденцией (регистрация в СЭД);
• Подготовка и бронирование переговорных;
• Контроль работы курьеров, отправка писем Почтой России;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Административная поддержка офиса, работа с оргтехникой (выдача канцелярии, печать, брошюровка и т.д.);
• Участие в

...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в рабочих вопросах;
• Подготовка документов

...

В оптовую торговую компанию (продажа товаров для дома по Москве и регионам России) требуется секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем и писем Почты России;
• Ведение документооборота;
• Оформление командировок;
• Планирование работы курьера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, подарки), работа с поставщиками услуг;
• Оформление временных и постоянных пропусков в компанию;
• Обеспечение взаимодействия подразделений компании;
• Помощь всем

...

Многопрофильный холдинг, который занимается строительством, эксплуатацией и управлением недвижимости премиального уровня приглашает к сотрудничеству Секретаря на ресепшн

Обязанности:

• Прием и переадресация телефонных звонков
• Бронирование переговорных комнат
• Встреча и размещение гостей в переговорных комнатах, контроль поддержания порядка
• Заказ канцелярских принадлежностей в переговорные комнаты
• Работа с документами и офисной техникой

Требования:

• Образование: от среднего специального

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word,

...

ОЦРВ – крупнейший разработчик информационных систем и часть одной из самых стабильных и больших структур в стране – ОАО «РЖД». Вместе мы работаем над цифровизацией ж/д отрасли.

Работа в паре с другим секретарём.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства (прием/отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с контрагентами, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, протоколирование совещаний);
• Работа

...

Обязанности:

• Принятие гражданских и дел, а также административных материалов от секретарей судебного заседания, проверка правильности их оформления и факта соблюдения всех требований процессуального законодательствахранение дел за последние два года (включая текущий) в активном архиве канцелярии;изготовление исполнительных листов по заявлению лиц, участвующих в деле;проставление даты вступления судебных актов в законную силу;
• изготовление ксерокопий судебных актов по заявлению сторон

...