Работа: секретарь в Москве, 1850 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Написание пресс-релизов, статей, комментариев и иных текстовых материалов
• Взаимодействие с государственными структурами и журналистами
• Создание и освещение информационных поводов, инициирование размещения материалов в СМИ
• Обработка поступающих запросов: анализ, поиск информации,

...

В страховую компанию "МАКС-Жизнь" требуется сотрудник на должность помощника Генерального директора.

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности Генерального директора:
  • Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
  • Доведение сотрудникам компании устных поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
  • Подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых Генеральным директором, ведение протоколов;
  • Обеспечение телефонных контактов и переговоров Генерального директора с абонентами,

...

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Деловая переписка
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)
• Организация и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Опыт работы приветствуется (но мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта, со

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков, встреча посетителей, (чай/кофе);
• Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер);
• Организация работы переговорных комнат;
• Подготовка документации, прошивка для почтовой отправки, отправка писем почтой России, ведение учета расходных почтовых марок (таблица Excel)
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное, неоконченное высшее, высшее ;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel), офисной техники;
• способность к обучению, исполнительность, внимательность,

...

«Подружка» — федеральная сеть магазинов косметики, парфюмерии, средств по уходу за собой, аксессуаров и товаров для дома. Более 4 000 сотрудников в России, Беларуси и Казахстане делают красоту доступной каждой женщине.

У нас комфортная атмосфера, много интересных проектов, а также возможностей для карьерного роста и профессионального развития.

Для реализации ключевых задач мы активно расширяем команду, привлекая амбициозных, проактивных и драйвовых

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

• подготовка документов в нотариальной конторе

Требования:

• умение работать с компьютером и быстро печатать, работа с документами

Условия:

• работа в нотариальной конторе

Обязанности:

• Организационное обеспечение приемной руководителя
• Работа с документами на бумажном носителе и в СЭД (знание Directum будет преимуществом)
• Коммуникации с коллегами и гостями
• Решение оперативных задач
• Ведение административных дел
• Подготовка повесток к совещаниям
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с текстом и навыки создания презентаций
• Знание базовых программ MS

...

Обязанности: • Прием телефонных звонков, работа с мини-АТС; • Встреча и прием посетителей, приготовление чай/кофе; • Заказ пропусков; • Заказ канцтоваров, воды и иных товаров для офиса, в т ч полное жизнеобеспечение офиса; • Трэвл-поддержка (планирование маршрута поездки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); • Организация проведения и протоколирование совещаний; • Делопроизводство (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции),оформление и...

Условия:

• График работы 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу
• Работа на входной зоне (ресепшен) нового Бизнес-Центра
• Зарплата 75 000 на руки после испытательного
• место работы: от м. Селигерская 5-7 минут пешком
• Мы не берем на временную подработку, нам нужен сотрудник на длительный срок

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей
• Выдача постоянных пропусков и гостевых карт
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая

...

Компания ООО «ВЕСТЕРН ПЕТРОЛЕУМ ТРАНСПОРТЭЙШН» уже более 15 лет занимается предоставлением транспортно-экспедиционных услуг, осуществляет перевозки нефтепродуктов на автозаправочные станции бренда ЛУКОЙЛ и ТЕБОЙЛ.

Территория перевозок охватывает 55 регионов РФ, Республику Беларусь и Азербайджанскую Республику.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: Координация расписания, встреч и других деловых мероприятий;
• Организация и проведение встреч, командировок, совещаний: Подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени;

...

НАШ КЛИЕНТ - крупная международная компания в сфере медицины.

ВЫ УСПЕШНЫЙ КАНДИДАТ НА ЭТУ РОЛЬ, ЕСЛИ:

• Обладаете уровнем английского В2 (обязательно);
• Ваш опыт работы от трёх лет
• Имеете оконченное высшее образование.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Принимать входящие/исходящие звонки;
• Принимать корреспонденцию;
• Подготавливать переговорные комнаты;
• Встреча гостей;
• Административная поддержка офиса;
• Travel-поддержка.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕТ КОМПАНИЯ:

• ДМС;
• Годовой бонус;
• График 5/2;
• Практика английского языка;
• Техническое

...

В компанию партнера приглашаем делопроизводителя.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
• Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учебной части, в том числе и в электронной форме.
• Подготовка по поручениям заведующего учебной частью проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
• Оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение, оформление договоров на обучение, протоколов приемной комиссии.
• Выполнение различных операций с применением компьютера по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
• Поиск/сбор необходимой информации по запросам

...

Вакансия размещена от прямого работодателя: компания - ООО «РУ-Доставка» — это ведущая компания на рынке курьерских услуг, действующая под брендом "RU-Доставка". Компания зарекомендовала себя как надежный логистический партнер бизнеса. Сегодня «RU-Доставка» занимает лидирующие позиции на рынке курьерских и логистических услуг.

БЕРЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! ОТ ВАС ТОЛЬКО ЗНАНИЕ КОМПЬЮТЕРА!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

...

Наша компания оказывает профессиональные услуги бухгалтерского аутсорсинга, налогового и финансового консультирования.

Мы - команда, которая полностью ориентирована на клиента, помогая собственникам управлять своим бизнесом на основе цифр.

Сотрудничая с нами предприниматели экономят время и нервы, передавая полное ведение бухгалтерского учета, налоговое планирование и финансы квалифицированному эксперту.

Если вы талантливы и трудолюбивы, уважаете корпоративную культуру, хотите работать в коллективе единомышленников и

...

Обязанности:

• Работа в 1С ЗУП, только заведение заявок на расходование денежных средств.

• Работа с мини-АТС: приём и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам.

• Фильтрация электронной почты, распределение писем, деловая переписка с Заказчиками и Поставщиками , написание организационных рассылок и др.

• Ведение документооборота Компании.

• Составление и формирование заданий курьеру (письменная корреспонденция, посылки, подарки), отслеживание выполнения заданий курьеру..

• Осуществление копировально-

...

News Media Holding — холдинг нового времени

Мы создаём контент, который становится ориентиром для других, и вместе с этим меняем современную культуру потребления информации в России. News Media Holding уже не первый год стоит в авангарде рынка Новых Медиа, развивает его и двигает вперёд.

Сегодня News Media Holding — абсолютный лидер на рынке Новых Медиа:

• 200 медиаплощадок;
• 34 млн —

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников структурного подразделения
• Ведение электронного документооборота (прием, регистрация входящей/исходящей документации)
• Координация работы приемной руководителя, контроль задач и поручений
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Организация совещаний, телеконференций, внутренних коммуникаций
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы в электронных системах документооборота
• Знание основ этикета, бизнес-лексики,

...