Работа: секретарь в Москве, 1860 вакансий

В головной офис кондитерской фабрики требуется ответственный и организованный сотрудник на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и обращений;
• Работа в 1С (работа с заявками, карточками клиентов, номенклатура, ведение документации и отчетности);
• Взаимодействие со смежными отделами: Продажи/Бухгалтерия/Склад/Производство - выставление счетов, актов, сопровождающие документы для отгрузки;
• Обеспечение функционирование офиса, канцтовары, расходные материалы, кофе/вода;
• Контролировать офисные расходы, координировать курьеров и быть на

...

Вакансия компании: ООО "Моховая 7"

Условия:

• График работы 2/2 с 08:00 до 20:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Работа в самом центре Москвы, в 1 мин. от м. Библиотека им. Ленина;
• ДМС после испытательного срока.

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
• Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча и регистрация посетителей.
• Уверенное

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться. Организовывать встречи, протоколировать совещания и контролировать исполнение задач.
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами,

...

Владимирский завод прецизионных сплавов специализируется на производстве жаропрочных, жаростойких, коррозионностойких и прецизионных сплавов. Продукция завода занимает стабильную позицию на российском рынке и зарекомендовала себя как высокотехнологичная и качественная.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и дальнейшее распределение по отделам, менеджерам компании;
• Работа с электронной почтой, фильтрация писем, распределение по отделам, менеджерам компании;
• Направление задач, обработка запросов в Битрикс24;
• Ведение отчетности в Excel;

...

Крупнейшее предприятие Российской Федерации по проблемам информационной безопасности при ГК Ростех в поисках специалиста. Ассистент обеспечивает удобство и комфорт в приемной, поддерживает порядок в рабочей зоне и выполняет вспомогательные задачи.

Обязанности:

• Работа с посетителями: встреча, регистрация, сопровождение.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (письма, электронная почта, факсы).
• Поддержание запасов воды, чая, кофе и других расходных материалов, заказ еды
• Организация чистоты и эстетики в

...

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• отвечает на телефонные звонки, организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• организует прием посетителей.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Должен владеть:
• навыками делового общения;
• навыками ведения деловой и служебной (внутренней) переписки;
• навыками

...

Обязанности:

• Осуществление отправки и приема корреспонденции посредством работы с курьерскими службами;
• Осуществление заказа пропусков для гостей;
• Осуществление отправки документов и малогабаритных грузов курьерскими службами (по России и за рубеж);
• Осуществление приема и распределения входящих телефонных звонков;
• Выполнение других поручений в рамках работы Департамента.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, опыт ведения деловой переписки;
• Знание программ Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook,

...

ООО "ФармИнжиниринг" — производственно-строительная компания, выполняющая полный комплекс работ по созданию чистых помещений «под ключ», включая проектирование, производство ограждающих конструкций, строительство, пусконаладку, гарантийное и постгарантийное обслуживание.

В связи с расширением штата в компанию "ФармИнжиниринг" требуется офис-менеджер.

Что бы мы хотели от сотрудника:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
• Подготовка и отправка деловой корреспонденции и

...

Требования:

• Опыт работы в государственных органах или в учреждениях здравоохранения
• Общие знания делопроизводства, СЭД, УКИД (на начальном этапе)
• Хорошее знание русского языка
• Навыки делового общения
• Порядок работы со служебной информацией; служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну

Сфера деятельности:

• Обеспечение работы по ведению и прохождению документов
• Исполнение инструкции по делопроизводству и

...

Уважаемые соискатели! Просьба в резюме или сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление пропусков;
• Прием посетителей (чай, кофе);
• Организация и контроль исходящих отправок;
• Прием и регистрация входящих доставок;
• Оформление заказов такси;
• Обработка счетов, детализаций и других документов;
• Ведение статистики и отчетной документации;
• Заказ расходных материалов для ресепшена;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, работа с документацией;
• Подготовка отчётов и документов по запросу руководителя
• Организация хозяйственной деятельности офиса (своевременное пополнение запасов всего необходимого для работы, контроль уборщицы);
• Встреча курьеров;
• Поддержание порядка в бумажной документации;
• Получение/отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Контроль за возвратом оригиналов экземпляров договоров и отгрузочных документов;
• Ответы на телефонные звонки;
• Планирование графика встреч руководства;
• Исполнение личных поручений руководителя (организация покупок,

...

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
• Подготовка аналитических записок и сопроводительных текстов к отчетности компании.
• Ведение проектов и решение организационных вопросов.
• Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
• Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
• Подготовка писем для акционеров и партнеров.

...

Описание

Ищем энергичного, коммуникативного человека в команду. В меру инициативного, которому не все равно, что происходит, “улучшайзера”, который хочет сделать лучше, замечает косяки, предлагает решения по улучшению. Очень важно умение общаться с любым типом клиентов и находить общий язык, оставаться при этом спокойными и уравновешенными.

Хочется видеть члена команды, а не рядового сотрудника, который не хочет брать на себя лишнюю

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих вызовов.

- Встреча и прием гостей (чай, кофе).

- Регистрация входящей/исходящей документации.

- Введение реестра почтовой корреспонденции.

- Оформление командировок для сотрудников (авиа и ж/д билеты, оплата гостиницы, визовая поддержка).

- Работа с курьерскими экспресс службами.

- Жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов питания, канцелярии, чистящих средств, аптечных препаратов первой необходимости).

Требования:

- уверенный пользователь ПК,

...

Обязанности:

• знание АИС Контингент
• выпуск приказов по основной деятельности
• работа в ЭДО
• прием телефонных звонков

Требования:

• знание и опыт работы в АИС Контингент и МОСЭДО
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК РФ
• отпуск 28 дней

Обязанности:

• travel-поддержка (бронирование/отмена бронирования отелей/билетов, визовая поддержка, оформление/заказ билетов на мероприятие, сбор комплекта документов на оплату бухгалтерии);
• организация внешних и внутренних встреч;
• личные поручения;
• разбор входящей / исходящей корреспонденции (контроль доставки/возврата отправлений, регистрация и учет отправлений, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация);
• прием и распределение звонков;
• взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, подготовка комплектов документов и отслеживание отправлений);
• прием

...

Обязанности:

• документооборот, реестр закрывающих документов и договоров, внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета, Adobe Acrobat XI Pro,

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; из

вещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Вести раздел «движение дела» для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

...

«МАГАСС» — быстро развивающаяся ремонтно-строительная компания с целью стать лидером рынка в 2025 году.

Наши цели на ближайший год:

1. Системное увеличение числа активных проектов
2. Масштабирование численности высококомпетентного персонала, создавая условия для профессионального и личностного роста
3. Повышение эффективности автоматизированных бизнес-процессов в компании, внедрение новых современных IT-технологий
4. Формирование системного инвестиционного фонда обучения сотрудников, осознавая, что успех компании зависит от высокой экспертности каждого

...