Работа: секретарь в Москве, 1888 вакансий

Обязанности:

• Информационно-справочное обслуживание руководства Общества;- Организационное обеспечение деятельности руководства Общества;- Подготовка необходимых документов (приказов, протоколов, писем и пр.);-Осуществление контроля исполнения поручений руководства работниками Общества,- Ведение приема посетителей и приема сотрудников Общества по личным вопросам в соответствии с установленными правилами;-Оперативное информирование сотрудников о совещаниях у руководства Общества;-Организация поездок командировок
• График работы: Понедельник-четверг с 09.00-17.45, Пятница

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция
• организационная поддержка офиса, жизнеобеспечение офиса
• выполнение личных поручений руководителя
• информационная поддержка руководителя
• составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю
• организация встреч и приема гостей
• выполнение задач руководителя по разным направлениям бизнеса

Требования:

• грамотный русский язык
• уверенный пользователь ПК и офисной техники
• знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• неконфликтность, ответственность, пунктуальность,

...

Обязанности:

Претендент должен знать и уметь применять на практике законодательство РФ, владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Требования:

высшее образование (юриспруденция)

рассматриваются кандидаты со среднем специальным образованием (право и соцобеспечение, судебное администрирование), обучающиеся в ВУЗе по специальности "Юриспруденция"

Претендент должен знать и уметь применять на практике:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык);- законодательство Российской Федерации

...

Должностные обязанности: приём и регистрация посетителей бизнес центра, приём и распределение корреспонденции, приём и распределение звонков, выполнение поручений администрации и клиентов бизнес центра, копирование, сканирование, рассылка электронных сообщений, бронирование переговорных комнат, кооперация со службой безопасности, техническим и обслуживающим персоналом.

Требования к кандидату: владение английским языком, позитивный настрой, желание работать.

Условия работы: рабочий день с 9:00 до 18:00. Форма

...

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании,

...

Обязанности:

• Обеспечение последовательного перевода на встречах, совещаниях.
• Готовность к частому общению, умение разговаривать с людьми, способность легко находить контакт с незнакомыми собеседниками.
• Усердие в работе, выносливость и трудолюбие, тщательность и внимательность, хороший стиль работы и профессиональные качества.
• Коммуникабельность, способность понимать, способность приспосабливаться к новой обстановке, стрессоустойчивость
• Обладание основными навыками офисной работы и умением составления писем, владение офисным программами и техникой

...

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные.
• Ненормированный рабочий день (дополнительные 3 дня к оплачиваемому отпуску).
• Продолжительность рабочего дня синхронизируется с рабочим днем руководителя.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца. При выполнении всех обязанностей качественно и в срок, возможно сокращение испытательного срока.
• Возможность карьерного и финансового роста.
• Возможность участия в крупных event-проектах.

...

Обязанности:

• Осуществление предварительной записи авиационного персонала экспериментальной авиации на очередное (внеочередное, первичное) освидетельствование ВЛЭК, на очередные осмотры ВЛЭК, на консультации;
• Подготовка к проведению обследования в целях медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиации (предварительная запись на исследования, на консультации специалистов);
• Техническое оформление врачебно-экспертной документации в соответствии с Требованиями ФАП ВЛЭ ЭА-2003г;
• Ведение архива ЦВЭК ЭА, своевременное представление медицинской документации из архива,

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча, сопровождение, проводы посетителей офиса;
• Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров;
• Разбор входящей корреспонденции: встреча курьеров, сортировка документов, передача внутренним получателям;
• Контроль наличия всего необходимого в офисе - канцелярия, вода и прочее;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, парковки, занос/вынос оборудования, заявки на мелкий ремонт).

Требования:

• Быть приветливым, опрятным, всегда с улыбкой и с позитивом:)
• Безупречный

...

Должностные обязанности:

• Встреча и размещение гостей;
• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в бумажном и электронном виде;
• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов:
• бронирование переговорных;
• заказ пропусков;
• заказ такси;
• заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
• прием заявок на услуги кофе-леди;
• прием заявок и координация работы водителя-экспедитора.
• Административная поддержка сотрудников

...

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Заказ кофе, воды, продуктов, канцелярских товаров, визиток;
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отслеживание порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Встреча гостей, подача чая/кофе;
• Заказ такси.

ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ:

• Возможно, ты студент/выпускник университета, с возможностью работать полный день;
• Коммуникабельный, инициативный, самостоятельный, ответственный;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поставленных задач;
• Заказ расходных материалов;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь руководителю;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Организация и подтверждение встреч;
• Ведение телефонных переговоров;
• Чай/кофе для клиентов и руководителя;
• Умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет;
• Составление деловых писем.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая коммуникабельность, хорошее чувство юмора;

...

Обязанности: - Организация деловых встреч и приема посетителей - Ведение деловой переписки, составление отчетов, контроль исполнения поручений - Ведение документооборота - Систематизация и поддержание порядка в организационной документации - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации - Обработка входящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовкой и отправкой писем, приказами, служебными записками - Организация работы курьеров, иных служб...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка необходимых материалов и информационных справок

• Организация контроля исполнения документооборота;
• Передача документов на подпись руководителю;

• Выполнение административных и личных поручений руководства;

• Организация жизнеобеспечения офиса: покупка продуктов, воды, заказ канцелярских товаров, бытовой химии, предметов интерьера, офисной техники имебели, контроль за их наличием и функционированием;
• Координация работы курьеров, водителей, кофе-леди, клининговой службы;

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, контроль уборки и пр.);

• Приём и распределение звонков, корреспонденции, входящей документации;

• Ведение делопроизводства, архивация документов;

• Поддержание порядка в офисе, встреча гостей, организация кофе-брейков;

• Знание 1С; УНФ; Работа с первичкой;

• Выполнение поручений руководства;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета, умение вести телефонные переговоры;

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные

...

Обязанности:

• Составление расписания и организация встреч руководителя;
• Протоколирование встреч и совещаний;
• Ведение документооборота (приём и распределение документов по подразделениям);
• Бронирование и подготовка переговорных к совещаниям;
• Организация приема посетителей;
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• организованность;
• ответственность.

Условия:

• работа в паре (руководитель один);
• ненормированный рабочий день;
• на территории бесплатная парковка, спортивный комплекс с бассейном,

...

Приветствуем тебя, уважаемый кандидат!

Мы "ИСКРА" - динамично развивающаяся компания на рынке государственных и коммерческих закупок. В списке наших контрагентов числятся Заказчики разных уровней на территории всей РФ, в том числе такие гиганты, как Газпром, Связьтранснефть, МГТС, РЖД, Сбербанк, Ростелеком, Россельхозбанк. В связи с увеличением объёма работ, в нашу команду требуется специалисты, возможно это именно Вы...

Обязанности:

• Оформление билетов и

...

!Уважаемые кандидаты, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:

- Планирование и контроль рабочего графика;

- Организация встреч, мероприятий, рабочих поездок;

- Ведение календарей, напоминаний, поздравлений и других вспомогательных задач;

- Подготовка подарков для партнёров, организация поздравлений, контроль за важными датами (ДР, праздники и т.п.);

• Контроль исполнения поручений руководителя, напоминания ответственным, отслеживание сроков, формирование краткой

...

ООО «1520 Сигнал» является комплексным интегратором инфраструктурных проектов, связанных с железнодорожной автоматикой и телемеханикой на железных дорогах колеи 1520 мм. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• составление писем, распоряжений, приказов по общей деятельности и т.п.;

• прием, регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, работа в 1С : ЭДО;

• работа с компанией-курьером, работа с почтовым отделением;

• доведение

...