Работа: секретарь в Москве, 1951 вакансия

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Чем ты будешь заниматься:

• Приемом, регистрацией и передачей документов сотрудникам Банка;

• Приемом заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов курьерскими службами, информированием сотрудников о статусе заявок;

• Взаимодействием с Отделом по регистрации, учету и обработки документов, своевременным информированием и передачей документов в Отдел;

• Взаимодействием с курьерскими службами

...

Самая крупная сеть детских оздоровительных центров в поисках важного человека - ответственного и доброжелательного администратора.

Наша компания является лидером на рынке и предоставляет свои услуги детям и их родителям уже более 15 лет. Мы постоянно развиваемся и работаем по современным методикам, поэтому нам нужен администратор, который:- имеет опыт работы в сфере услуг или продаж- умеет работать в режиме

...

Требования:

• высшее/ среднее специальное образование
• самостоятельность, инициативность, организаторские способности
• пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• опытный пользователь ПК

Обязанности:

• прием и распределение звонков, корреспонденции
• встреча посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами такси
• заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и т.п.
• выполнение поручений руководства

Условия:

• работа в

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Встреча гостей
• Прием телефонных звонков (внутри компании)
• Чай/кофе для гостей и руководства
• Заказ и оформление пропусков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (бронирование переговорных комнат)
• Сканирование и ксерокопирование документов
• Оформление отправлений посредством курьерских служб (Pony Express, DHL)
• Ведение отчетов внутри подразделения

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником/администратором
• Опытный пользователь компьютером и программами
• Стрессоустойчивость, четкость в выполнении

...

Обязанности:

• Отправка/получение корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с документами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды;
• Поддержание порядка в офисном пространстве.

Требования:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel);
• Хорошие коммуникативные и административные навыки;
• Готовность и

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (документооборот, канцелярия, организационное и материально-техническое обеспечение, поддержание порядка в офисе, работа с ассистентами, охраной, инженерами, курьерами, журналистами, программистами, дизайнерами);
• Работа с партнерами и клиентами;
• Кадровая работа;
• Организация приема посетителей и переговоров;
• Участие в основной деятельности, выполнение заданий руководителей Агентства.

Требования:

• Опыт работы от 6 лет (только медиаиндустрия, PR, шоу-бизнес);
• Опытный пользователь ПК, уверенное владение Miсrosoft Word

...

Миграционное агентство "Мигрон" оказывает помощь иностранным гражданам в оформлении документов и гражданства Российской Федерации.

Юридические услуги легальные и прозрачные. Компания является лидером в своей сфере, имеет огромное количество довольных клиентов и отзывов, а также хорошую репутацию.

Обязанности:

• Работа на ресепшен. Встреча клиентов;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (без продаж!);

• Сканирование документов;

• Заказ канцелярии, воды, курьерских услуг;

Требования:

...

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя;
• Делопроизводство (обеспечение приема, учет и хранение документов), в том числе в системе электронного документооборота
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Организация работы приемной;
• Travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансфера и пр.);
• Выполнение и контроль исполнения поручений руководителя.
• Материально-техническое обеспечение Управления (канцтовары, расходные материалы и пр).

Требования:

• ​​​​​​​Высшее образование;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Отправка корреспонденции
• Ведение журналов приема-передачи документов, доверенностей
• Заполнение и ведение командировок
• Ведение авансовой отчетности
• сканирование документов, ведение архива.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы: Понедельник-пятница с 9:00 до 18:00,

• Оплата труда: 80 000

...

Обязанности:

• Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.).
• Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Покупка авиа и ж/д

...

Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства и помощь с ним коллегам;
• Исполнение поручений генерального директора (в том числе личного характера);
• Встреча гостей офиса;
• Взаимодействие и контроль курьерских служб, приём входящих звонков, организацией

...

Обязанности:

• прием и регистрация поступающих в суд документов, почты

• регистрация дел, поступающих из других судов/инстанций

• регистрация исковых заявлений

Требования:

—неоконченное/оконченное высшее юридическое образование, возможность работать со средним профессиональным юридическим образованием

— опыт работы в судебной системе приветствуется

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;

• Планирование рабочего дня, ведение графика совещаний

  и переговоров;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление служебных документов, ведение архива;

• Осуществление контроля за прохождением документов, сроками исполнения документов;

• Организация приема посетителей;

• Работа с орг. техникой;

• Выполнение поручений, связанных с текущей деятельностью университета.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки;
• Стрессоустойчивость;
• Знание 1С:Документооборот.

...

Обязанности:

• Работа с клиентами;

• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;

• Знание делового документооборота;

• Знание офисных программ и работа с орг. техникой;

• Сканирование документов по проекту, сохранение документов в проектных папках;

• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Высшее образование ;
• Внимательность в работе, коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата

...

Обязанности:

• Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний в ZOOM;
• Отслеживание личного календаря руководителя Outlook, Google;
• Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
• Выдача пропусков клиентам и гостям офиса и ведение журнала учета гостевых посещений;
• Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
• Фиксация занятых и забронированных переговорных;
• Работа с входящей и исходящей бумажной и

...

Вы - наш кандидат, если Вы владеете следующими навыками:

• грамотная письменная и устная речь;
• повышенная ответственность и внимательность к деталям;
• опыт работы в Битрикс24 и 1С:Документооборот;
• работа в команде;
• опыт работы с оргтехникой: знание основного пакета Microsoft Office, умение пользоваться факсом, копировальным аппаратом, сканером.

Вашим функционалом может стать:

• обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение реестра входящих/исходящих писем;
• ведение графика переговорного комплекса;
• организация

...

Обязанности:

• Приём, отправка и распределение корреспонденции.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Приём посетителей (вода, чай, кофе).
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы: современный и комфортный офис в БЦ "ArtPlay" (м. Курская/ Чкаловская).​

• Оформление по ТК РФ.

• График работы 5/2.

Московская картонная фабрика - один из лидеров в области изготовления и продажи картонной упаковки на территории ЦФО. В связи с расширением компании ищем офис-менеджера в московской офис компании

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми товарами( офисные принадлежности, продукты, вода и прочее), поддержание жизнедеятельности офиса
• Чай,кофе руководству и посетителям
• Работа с первичной документацией
• Работа с почтой
• Ведение реестра и архива документов

Требования:

1.

...