Работа: секретарь в Москве, 1825 вакансий

Heritage Education Group – это группа компаний, которая создает и развивает сеть международных школ в России и за рубежом. Наша миссия – воспитывать лидеров будущего, давая им знания, навыки и ценности, необходимые для того, чтобы сделать наш мир лучше. Мы постоянно совершенствуем наш образовательный продукт и используем инновационные образовательные технологии.

На данный момент мы управляем четырьмя кампусами в Москве и

...

Обязанности:

• приём, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• подготовка документов для руководителей;
• информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• приём посетителей, заказ пропусков;
• координация и обеспечение работы офиса;

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и

...

Обязанности:

• Оформлять судебное дело и подшивать по мере поступления документов в суд и проведения судебных заседаний;
• Формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании;
• Сверять информацию о слушаниях дел, размещенных на сайте и стенде, со списком дел, назначенных на текущий день к разбирательству судьями;
• Вести протоколы (аудио-протоколы) судебных заседаний;
• Составлять протоколы совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Обеспечение своевременной закупки канцелярии, продуктов питания, расходных материалов при необходимости;
• Взаимодействие с управляющей компанией ЖК (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, и пр.);
• Подготовка кухонного пространства к рабочему дню;
• Хранение, учет и выдача материальных ценностей (ноутбуков, мониторов);
• Исполнение личных поручений руководителей;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с документами;
• Прием и распределение входящих звонков;

...

В ваши обязанности будет входить:

• Приём и распределение входящей документации, регистрация, сортировка и передача сотрудникам компании;
• Организация документаоборота: ведение делопроизводства согласно установленным правилам и нормам компании, работа в 1С, заведение договоров, оформление писем и прочих служебных документов, занесение счетов на оплату;
• Подготовка встреч и мероприятий: организация приёма гостей и посетителей, бронирование переговорных комнат, координация визитов партнеров и клиентов, участие в

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности Наблюдательного совета
• Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета
• Организация подготовки и обеспечение проведения Общего собрания учредителей
• Обеспечение деятельности Ревизионной комиссии
• Контроль исполнения решений, принимаемых Общим собранием учредителей и Наблюдательным советом
• Предоставление консультаций членам Наблюдательного совета, менеджменту, представителям учредителей по вопросам корпоративного права и управления, обеспечение предоставления членам Наблюдательного совета информации о деятельности Организации
• Реализация установленных законодательством, нормативными документами

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или высшее образование;
• Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;
• Умение

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования ресепшен-зоны, прием и распределение входящих звонков;
• Прием/отправка корреспонденции через курьеров и в отделении Почты России;
• Организация приема гостей (в т.ч. чай, кофе);
• Оформление пропусков для гостей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль за состоянием кухонь, переговорных комнат и зон общего пользования;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать документов);
• Работа в СЭД Directum RX;
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц и

...

Обязанности:

• Обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и температурный режим)

• Подготовка документов для отправки курьером. Своевременное и самостоятельное уточнение местонахождение адресатов, разработка маршрутов движения, согласование дней и часов приема в организациях-адресатах.

• Составление описей документов, ведение реестров

• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственно-бытовыми принадлежностями,

...

Обязанности:

• Руководство работой по формированию научной деятельности Музея в соответствии с Концепцией развития;
• Координация работы по основным направлениям музейной деятельности: научно-исследовательской, научно-просветительской, издательской;
• Обеспечение оперативного учета основных показателей Музея, своевременного и полного предоставления статистической отчетности;
• Организация работы по своевременной подготовке планов работы структурными подразделениями музея, включая планы научных исследований; подготовка проектов планов работы Научно-методического совета, ведение протоколов заседаний;
• Участие в

...

Обязанности

• Осуществлять управление бюджетом административных расходов подразделения и коллегиальных органов управления (бюджетирование, организация платежей, контроль расходования средств);
• Формировать отчетную документацию по бюджету подразделения;
• Организовывать и вести административный документооборот подразделения и коллегиальных органов управления;
• Вести архив административных документов (инвойсы, счета на оплату, компенсации членам коллегиальных органов управления);
• Организовывать заседания корпоративных органов управления;
• Контролировать исполнение поручений Исполнительного Комитета, Комитетов при Совете директоров,

...

Международная светотехническая корпорация «БООС ЛАЙТИНГ ГРУПП» - ведущая корпорация на рынке светотехнического оборудования, объединение производственных предприятий, проектно-монтажных и коммерческих организаций, оказывающее полный спектр услуг по реализации проектов наружного и внутреннего освещения приглашает кандидатов на позицию Ведущего специалиста (Личный помощник).

Мы работаем для людей, делая их мир комфортным и безопасным, общение между людьми — светлым и позитивным, окружающее их пространство —

...

!!!!! Требования:

Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

o Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;

o Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;o Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;o Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;o

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, уведомления, запросы)
• Организация подготовки и проведения совещаний, заседаний комиссий (техническое обеспечение, оповещение участников/инициаторов, подготовка проектов повесток, ведение и оформление протоколов/записей)
• Ведение делопроизводства Службы

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний;
• вызов участников процесса;
• подготовка запросов, писем и иных документов;
• работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции)
• оформление гражданских, уголовных, административных дел.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования (последний курс института)

• Знание действующего законодательства Российской Федерации;

• Наличие военного билета (для военнообязанных);

Условия:

• приобретение стажа работы по юридической специальности и стажа государственной гражданской службы города Москвы;
• приобретение опыта

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• подготовка документов;
• ведение табелей учета рабочего времени;
• выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• высшее или среднее профессиональное образование;
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 08-30 до 17-15 (пятница до 16-15);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата, на банковскую

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Задачи в должности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, получение/отправка писем почтой РФ;
• Организация приема посетителей: оформление пропусков, бронирование переговорных, чай-кофе;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей), работа с travel-платформой;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды офиса, выполнения работ;
• Заказ воды, кофе, хозяйственных и канцелярских товаров;
• Работа в 1С, в части заведение счетов на оплату, заведение нового

...

Ждем приветливую, активную и радушную хозяйку офиса Департамента продаж

Обязанности:

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные.Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;

...