Работа: секретарь в Москве, 1959 вакансий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

В стабильную компанию требуется: офис-менеджер/секретарь.

Цель роли:

Эффективное администрирование офиса, координация документооборота и коммуникаций, обеспечение комфорта и продуктивной атмосферы для сотрудников и гостей.

Основные обязанности:

Поддержка офиса:

• Встреча и консультирование гостей по возникающим вопросам.
• Слежение за исправностью офисного оборудования.
• Контроль чистоты в офисе (включая поддержание порядка на кухне, посудомоечная машина, кофемашина).
• Контроль за комфортом в офисе (заказ воды, кофе, чая,

...

Проект «Мой Гектар» приглашает на работу вечернего секретаря!

Условия:

• Работа строго по графику: - пн.- пт. с 19-00 до 21-00, сб.- вс. с 10-00 до 19-00;
• Достойная оплата труда;
• Современный офис в центре – ст. м. Проспект Мира, ст. м. Сухаревская (до 10 минут пешком от метро);
• Развитая корпоративная культура.

Обязанности:

• Поддерживать доброжелательную и уютную атмосферу, встречать клиентов компании

...

Задачи:

• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, встреча гостей, обеспечение порядка в рабочем кабинете, порядка в переговорной);
• Ведение календаря Руководителя, актуализация плана мероприятий в течение дня;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов);
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Подготовка исходящих писем, при необходимости отправка, регистрация,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка документов к отправке Почтой России, курьерскими службами;
• Отправка электронных писем и рассылок;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Подготовка официальных запросов и проектов писем по поручению руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей для принтера и т.д.),
• Подготовка документов для заседаний органов управления,
• Взаимодействие с членами

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка документов на подпись руководителю
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений
• Документооборот: бумажный и электронный
• Работа в приемной руководителя
• Планирование календаря руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов

...

Уважаемые соискатели!Пожалуйста, указывайте в своих резюме уровень заработанной платы, на которую вы рассчитываете!

Описание вакансии:

В частную школу Москвы НА НОВЫЙ УЧЕБНЫЙ ГОД СРОЧНО требуется Секретарь директора

Обязанности:

· Приём телефонных звонков

· Работа с мобильными телефонами школы (ежемесячная оплата телефонов, создание и ведение рабочих чатов в мессенджерах WhatsApp и Telegram)

· Работа с электронной почтой

· Работа с

...

Обязанности:

• Обеспечение рабочего пространства директора и его первого заместителя необходимыми канцелярскими принадлежностями и техническим оборудованием.
• Ведение и координация рабочего графика директора и первого заместителя (использование календаря Outlook)
• Прием и обработка входящих документов и телефонных звонков
• Сбор информации и подготовка материалов для руководства
• Организация и протоколирование совещаний, включая подготовку соответствующих документов
• Встреча и сопровождение посетителей, предоставление напитков (чай/кофе)
• Работа с системой

...

Обязанности:

• Поддерживать жизнедеятельность офиса на достойном уровне;
• Выполнение поручений руководителей;
• Составление писем, работа с архивом, почтовая корреспонденция и пр.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в 1С желательно;
• Опыт работы в должности секретаря, помощника директора, специалиста по кадрам в крупной строительной компании (желательно понимать строительную сферу);
• Активность, умение работать с большим объёмом информации, аккуратность и внимание к деталям;
• Позитивное отношение к

...

Группа компаний ЦРТ — it компания, глобальный разработчик продуктов на основе разговорного искусственного интеллекта, машинного обучения и компьютерного зрения c 34-летним опытом. Мы — это команда профессионалов в области обработки речи, и нам действительно важно быть лучшими в мире и устанавливать стандарты качества и уровня технологического развития продуктов.

Ищем внимательного и системного Секретаря на ресепшн в нашу динамичную и дружную

...

Обязанности:

• Секретарь судебного заседания обязан:

  получать исковые материалы от помощников судей;

  оформлять обложки дел;

  подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;

  направлять копии определений лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;

  вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению

...

Мы предлагаем уникальную возможность работать по временным вакансиям на позиции секретаря, обеспечивая гибкость графика и интересные задачи в динамичных и поддерживающих командах.

В этой роли Вы будете ответственны за организацию офисных процессов, взаимодействию с клиентами и коллегами, что обеспечит Вам ценные навыки и возможности для дальнейшего карьерного роста.

На данную позицию мы также готовы приглашать кандидатов без опыта, чтобы дать

...

Компания клиента специализируется на строительстве металлоконструкции, ангаров для b2b-сегмента. На рынке с 2003 года и в связи с расширением штата, мы ищем Секретаря в офис в самом центре Москвы.

Какие будут обязанности?

— Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.— Подготовка ответов на письма, формирование исходящей корреспонденции.— Координация офисных процессов: обеспечение сотрудников водой, чаем, кофе, контроль за расходными

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в СЭД 1С:Документооборот;
• Контроль исполнения документов;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Ведение архива документов, контроль за оборотом документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отправка и получение корреспонденции почтой России.

Требования:

• Обязательное знание 1С:Документооборот КОРП;
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

...

Здравствуйте, уважаемые соискатели!

(Обращаем Ваше внимание, что мы ищем сотрудника для работы в офисе, удаленный формат работы не предусмотрен.)

Компания ООО “Адванс”, разработчик и производитель уходовой косметики, а также специализированных косметических средств для ортопедического рынка, приглашает на должность "Секретарь, помощник руководителя, ассистент".

Обязанности:

- Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя;

- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

...

Инжиниринговая компания, официальный партнер мировых концернов-производителей оборудования. Основной профиль работы – внедрение промышленного оборудования (насосное, воздуходувное, механическое)Основные клиенты - промышленные предприятия, водоканалы, строительные компании. Компания оказывает профессиональные технические консультации, грамотный технический подбор, поставку, пуско-наладку и сервис поставляемого оборудования.

Приглашаем в команду Помощника руководителя с перспективой роста до Менеджера по работе с клиентами

Мы предлагаем:

- Официальное оформление по

...

Обязанности:

Протокольная поддержка:

• организация приема/отправления делегаций - под ключ: подбор, заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка, составление программы деловой поездки;
• оформление и согласование необходимых документов для командирования руководителя и сотрудников (написание служебных записок для осуществления командирования, составление расчетов на командирование, подготовка и сбор документов по возмещению расходов на командирование и пр.). Подготовка отчетов о выполнении заданий о

...

Консультант (секретарь структурного подразделения)

НАПРАВЛЕНИЕ: Делопроизводство.

ОБРАЗОВАНИЕ: Высшее образование.

НАПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ: Преимуществом будет наличие образования по направлению подготовки (специальности): «Делопроизводство»; «Государственное и муниципальное управление»; «Менеджмент»; «Юриспруденция».

Обязанности:

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО;

- ведение делопроизводства;

- подготовка документов и справочных материалов для начальника структурного подразделения;

- ведение рабочего графика начальника структурного подразделения;

- обеспечение рабочего места начальника структурного

...

Наша компания — лидер в области платежных решений, предоставляющий инновационные сервисы для корпоративных клиентов и международного бизнеса. Мы активно развиваемся на российском и международном рынках, предлагая надежные и удобные платежные инструменты, которые помогают нашим клиентам эффективно управлять бизнесом.

Обязанности:

• Помощь в организации рабочего процесса;
• Организация встреч, совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей руководителя;
• Оформление пропусков для гостей;
• Приготовление напитков для

...

Обязанности:

- Административная и информационная поддержка юристов;

- Планирование рабочего дня и ведение календаря;

- Организация встреч, командировок, переговоров;

- Участие в организации и внутренних мероприятий;

- Travel поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки, в том числе, на английском языке;

- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю,

...