Работа: секретарь в Москве, 1959 вакансий

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Ведение бюджета и документооборота по брендам:
• Проверка и внесение поставщика в системы Компании
• Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
• Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов

• Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
• Ведение таблицы для

...

Проектно-производственная фирма "Мастер" – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем; контроль за их перемещением, исполнением;
• Подготовка служебных записок, деловых писем;
• Получение/ передача документов от субподрядных организаций;
• Административная и информационная поддержка руководителя,

...

ГБУЗ Центр патологии речи и нейрореабилитации Департамента здравоохранения города Москвы

Центр патологии речи и нейрореабилитации — это современная клиника, специализирующаяся на диагностике, лечении и реабилитации пациентов с когнитивными расстройствами всех возрастных групп.

КОЛЛЕКТИВ ЦЕНТРА — это междисциплинарная команда высококвалифицированных специалистов разного профиля, в которую включены психиатры, психотерапевты, неврологи, терапевты, кардиологи, медицинские психологи, логопеды, эрготерапевты, врачи лучевой, лабораторной и функциональной диагностики,

...

Секретарь на ресепшн в адвокатское бюро.

Обучение предоставляется от сотрудника, уходящего в декрет - важно быть вовлеченным!

Ставка не декретная, постоянная.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, продуктов

• Взаимодействие с курьерами

• Назначение встреч, ведение расписания встреч

• Встреча гостей, телефонные звонки

• Чай-кофе для посетителей

• Выполнение личных поручений руководителей

• Работа с документами: копирование/сканирование

• Работа в мессенджерах, и соц сетях компании

...

Секретарь в офис: Ваш шанс стать частью команды!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и оформление деловых писем и отчетов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office).
• Организованность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2. (09:00-18:00)
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для

...

Секретарь в аудиторскую компанию ТОП-15

Обязанности:

• Работа с документами, с архивом.
• Иногда ответы на входящие телефонные звонки.

Требования:

• Обязателен опыт работы с документами от 6 мес. Обучение в процессе работы.
• Желательно высшее образование.
• Желательны знание и опыт работы с Word, Excel, CRM.
• Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям.

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Офис 10 мин. пешком от м. Белорусская
• Рабочий

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря на ресепшен для работы на территории крупной фармацевтической компании.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
• Бронирование переговорных комнат; поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Подготовка и оформление мероприятий, ведение реестра учета мероприятий;
• Заказ

...

«Мелитэк» — лидер в области поставок исследовательского оборудования и сервисных услуг, предлагающий комплексные решения для материаловедения, химического анализа и физико-механических испытаний. У нас есть филиалы в ключевых регионах России и СНГ, и мы ценим индивидуальный подход к каждому клиенту, предлагая как серийные, так и уникальные решения.

В связи с расширением деятельности мы ищем ответственного и внимательного секретаря, который станет

...

В туристическую компанию Business travel/Mice – требуется Секретарь

Требования: Опыт работы от 1 года.

Высшее образование;Умение работать в режиме многозадачности;Уверенный пользователь MS Office (знание стандартных программ);Внимательность к деталям, деловое общение;Грамотная устная и письменная речь;Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, стремление к карьерному росту;

Обязанности:

Принимает и распределяет входящие звонки, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;

Обеспечивает жизнедеятельность офиса (закупка канцелярии, воды и других

...

Коротко о главном — ищем того, кто обожает порядок в документах

Если вы получаете удовольствие от идеально заполненных таблиц, вовремя отправленных документов и безупречно организованных процессов — эта вакансия для вас. Мы не ищем супергероя. Мы ищем человека, который умеет поддерживать порядок и делать все вовремя и с наилучшим качеством.

О компании — 8 лет делаем мебель по индивидуальным проектам...

Компания по производству инновационной косметики ANGIOPHARM ищет в команду​ офис-менеджера.

​​​​​​Обязанности:

• Организация документооборота филиала в компании.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (сканирование и внесение в СЭД, распечатка из СЭД, распределение по ответственным специалистам)
• Регистрация приказов по основной деятельности.
• Формирование и ведение архива организации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение протокола собраний руководства.
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой

...

Компания PROJECT LAB PRODUCTION c 2017 года занимается техническим обеспечением мероприятий: от частных ивентов до событий федерального и международного масштаба.

Приглашаем к сотрудничеству кандидата, на позицию Секретарь.

Обязанности:

• Документооборот компании;
• Обработка электронной почты и входящих звонков;
• Контроль курьерской и почтовой службы;
• Печать, сканирование, копирование и оформление документов;
• Оформление заявок на пропуск;
• Заказ канцтоваров, воды и кухонно-хозяйственных принадлежностей.

Требования:

• Опыт

...

AVALON FASHION - более 20 лет на Российском рынке, лидирующая компания в области разработки мужской и женской одежды открывает вакансию –

✅ Офис-менеджер/секретарь/администратор

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, заявок, отправка электронных писем
• Составление графиков/отчётов
• Оформление сопроводительной документации для транспортных компаний и координация водителей офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, закупка фруктов, конфет, чая/кофе)

...

Обязанности:

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка писем по почте РФ;
• Изготовление журналов;
• Подготовка и распечатка документации для открытия новых проектов;
• Подмена секретаря на ресепшн на обеденный перерыв, обязанности в этот период: Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие), координация работы курьеров, организация приёма гостей руководителя (чай, кофе), осуществление пропускного контроля.

Требования:

• Опрятный внешний вид,

...

НДВ Супермаркет Недвижимости - ведущее агентство недвижимости, лидер по реализации новостроек в Москве, Подмосковье и регионах России. Компания работает по принципу «супермаркета», мы предлагаем клиентам жилую и коммерческую недвижимость, в том числе большой выбор услуг.

Наши сотрудники являются настоящими экспертами рынка недвижимости, для реализации новых проектов мы привлекаем лучших профессионалов. Мы уделяем большое внимание кадровой политике и собираем команду настоящих

...

ОЦРВ – крупнейший разработчик информационных систем и часть одной из самых стабильных и больших структур в стране – ОАО «РЖД». Вместе мы работаем над цифровизацией ж/д отрасли.

Работа в паре с другим секретарем.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства (прием/отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с контрагентами, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, протоколирование совещаний);
• Работа

...

Обязанности:

• встреча и прием посетителей фирмы,

• организация встреч, совещаний и конференц-звонков,

• ведение внутреннего и внешнего документооборота практики, подготовка писем, запросов и других документов от имени фирмы,

• организация работы курьеров адвокатского бюро,
• ведение деловой переписки,
• организация командировок сотрудников и адвокатов практики (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.),
• помощь в организации и проведении мероприятий фирмы

...

В центральном офисе управляющей компании крупнейшего агропромышленного холдинга РОСТ открыта позиция секретаря в приемную первого лица компании.

Обязанности:

• Оказание административной и организационной поддержки руководству компании
• Travel- поддержка руководителя
• Подготовка и обработка документов (договоры, отчеты, презентации).
• Помощь в организации и проведении совещаний, встреч и мероприятий.
• Поддержание порядка в приемной руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Имеете опыт работы с первыми лицами

...