Работа: секретарь в Москве, 1957 вакансий

Ищем внимательного и организованного секретаря в дирекцию по правовым вопросам ведущего российского вуза — Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (НИУ ВШЭ). Если вы обладаете отличными организационными способностями, коммуникабельностью и стремитесь развиваться в профессиональной среде высокого уровня, эта позиция именно для вас!

Обязанности:

Поддерживать в порядке документы

- ведение электронного документооборота в СЭД;

- систематизированный учет и хранение учредительных документов

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства офиса
• прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
• согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
• подготовка документов на подпись руководителю
• печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
• рассылка и отправка документов почтой
• взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту

...

Генподрядная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.15 лет на рынке100 проектов реализовано3 000 сотрудников в штате10 000 специалистов занято на проектах компании200 млрд ₽ портфель заказов компанииНаши заказчики — ведущие девелоперы и государственные организации.В компании открыта вакансия: секретарь-делопроизводитель

Уважаемые соискатели обращаем Ваше внимание,

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ответы на телефонные звонки, запись на прием к руководителю, подготовка совещаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная речь и письменная.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.
• Оклад + премии по результатам

...

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий.Каждый

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;- ведение аудиопротоколирования;- подготовка судебных запросов;- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;- работа с жалобами;- ведение делопроизводства;

Требования:

-наличие среднего или высшего юридического образования (для секретаря суда достаточно фактическое прохождение обучения в ВУЗе в настоящее время)- наличие временной/постоянной регистрации в Москве и Московской области;- можно без опыта

...

Хочешь всё и сразу: хорошую зарплату уже на старте, стабильную работу в надежном банке, успешную карьеру и яркую корпоративную жизнь?

С Совкомбанком все реально!

Чем ты будешь заниматься:

• Прием документов и корреспонденции от клиентов;
• Прием и исполнение заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов;
• Бронирование переговорных, заказ визиток, канцтоваров.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы помощником\секретарем\администратором от

...

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.На протяжении 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию Секретаря, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:

• Встреча клиентов и гостей;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль курьерской службы;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок для сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

Молодое и динамичное подразделение, специализирующееся на международных расчетах и платежных операциях. Наши задачи — находить и внедрять инновационные способы проведения платежей за границу. Мы работаем с крупнейшими международными банками и организациями, предлагая клиентам надежные и быстрые решения для расчетов.

Работа ведется в приёмной вице-президента, что придает позиции особую значимость и престижность.

Обязанности

• Встреча гостей, организация пропуска и парковки
• Мониторинг и

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста на должность секретаря, основной задачей которого является ведение протоколов совещаний и встреч руководителя направления, контроль исполнения поручений, а также тревел-поддержка.

Обязанности:

• Ведение подробных и структурированных протоколов всех деловых встреч и мероприятий руководителя.
• Организация встречи участников перед началом мероприятия, фиксация договоренностей, решений и вопросов, возникающих во время обсуждений.
• Контроль сроков исполнения поручений, поставленных руководителем участникам

...

Обязанности:

• Печать служебных материалов, необходимых в учебном процессе или введение текущей информации в банк данных.
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений заместителя директора школы, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
• Работа с образовательными сайтами и своевременное уведомление об информации с сайтов администрации и педагогического состава школы.
• Работа по подготовке презентаций в программе Power Point для образовательного

...

ООО БРЕВИ МАНУ ищет внимательного, организованного и ответственного специалиста на позицию секретаря с функциями менеджера по документообороту, который станет важной частью административной команды и будет обеспечивать бесперебойное управление внутренними и внешними документами компании. Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, писем, электронной почты;
• Встреча гостей, угощение напитками;
• Бронирование переговорных комнат;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация деловых и туристических поездок руководства (билеты,

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен бизнес-центра ПРОФИКО класс А+;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Заказ пропусков;
• Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
• Поддержка актуальности информационно-справочных систем

...

Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

• учет и распределение поступающей информации;
• своевременная передача документов, сообщений адресату;
• осуществление технической помощи руководству;
• организация приема посетителей;
• составление и редактирование деловых писем;
• заказ канцтоваров, воды

Требования:

• знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров;
• грамотная устная и письменная речь,
• умение вести деловую переписку;
• умение работать с офисной техникой;
• собранность, внимание к деталям.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, работа

...

TWIGA Communication Group - маркетингово-коммуникационная группа c лучшими практиками для продвижения торговых марок, компаний и идей.

Наша цель - оптимизировать инвестиции в маркетинг наших клиентов. Каждое агентство группы представляет одно из пяти ключевых направлений маркетинговой индустрии - Creative, Media, PR, Marketing Services и Data/IT&Tech.

TWIGA - это соединение креативного и аналитического. Наши ключевые клиенты - крупные игроки на рынках фармы,

...

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года. Умение работать с полным пакетом MS Office Умение работать в команде, внимательность, усидчивость; Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:

обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, учет,

...

Обязанности:

• прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника Ассоциации «НП Совет рынка»;
• прием и передача в структурные подразделения Ассоциации «НП Совет рынка» информации по приемно-переговорным устройствам;
• прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений Ассоциации «НП Совет рынка»;
• контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• поддержание в актуальном состоянии телефонного

...

Обязанности:

• Делопроизводство (регистрация писем, работа с входящей/исходящей документацией, оперативное распределение по исполнителям согласно резолюциям руководителя).

  • Систематизация, хранение и обеспечение быстрого поиска документов (текущий архив).
  • Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, презентаций, отчетов и других документов по поручению руководителя.
  • Планирование и ведение календаря руководителя. Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя. Подготовка печатных материалов к совещаниям.
  • Оперативное информирование руководителя о предстоящих событиях и

...

Компани «Альфа-Медика» - официальный дистрибьютор в России бренда B.Well (европейский производитель медицинской техники и ортопедических товаров).

Бренд B.Well – лидирующий бренд медицинской техники, более 20 лет на российском рынке.

Ищем себе в команду офис-менеджера по административной работе.

- Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС)

- Документооборот, делопроизводство (ведение исходящих и входящей корреспонденции, приказы по компании).

- Организация командировок сотрудников компании

...

Управляющая гостиничная компания KRAVT GROUP постоянно пополняет список реализованных проектов, уделяя большое внимание каждому проекту в нашем портфеле и всегда находится в поиске активных и ответственных профессионалов своей области, которые будут разделять наши ценности и подход к развитию компании.

Приглашаем к себе на работу секретаря!

• Обязанности:
• Встреча и прием гостей компании;
• Организация внутренних встреч (подготовка переговорной комнаты, в т.ч. настройка

...