Работа: секретарь в Москве, 1813 вакансий

Вакансия

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Обязанности:

Административная поддержка офиса, секретариат:

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- Встреча гостей,

...

Universal University ищет Старшего секретаря.Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам и отделам;

• Консультирование по

...

Обязанности:

• Ведение календаря и планирование: Организация встреч, совещаний, поездок и других мероприятий, напоминание о важных событиях.
• Делопроизводство: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, отчетов, презентаций и других документов.
• Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и других необходимых документов.
• Ведение телефонных переговоров: Прием и распределение звонков, передача сообщений, ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация совещаний и мероприятий:

...

Обязанности:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).- Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов.- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.- Подготовка, оформление и контроль корреспонденции (входящей/исходящей).- Ведение электронного документооборота, регистрация документов.- Составление писем, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.- Фильтрация входящих звонков, писем и обращений.- Организация переговоров, конференций,

...

Чем предстоит заниматься

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
• Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
• Консультирование сотрудников и гостей компании по

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

• Составление писем, подготовка ответов авторам

• Контроль и проверка документов

• Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой

• Организация хранения документов

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Прием посетителей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Обязанности:

• Обслуживание кухни (выкладка чая, сахара, молока, загрузка ингредиентов для кофемашины, наполнение чайников, термопотов);
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;

• Контроль наличия ингредиентов для приготовления напитков, посуды, хозтоваров;

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя;
• вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное (незаконченное) высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

Обязанности:

- встреча гостей

- чай/кофе

- ответ на звонки/согласование встреч с руководителем

- поддержание жизнеобеспечения офиса (заказы в Комус/Яндекс)

- накрыть обед руководству в офисе

- работа с поисковыми системами (google/яндекс)

Требования:

- ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНЫЙ и УХОЖЕННЫЙ ВНЕШНИЙ ВИД!!!

- опыт работы секретарём/администратором или на ресепшен

- чувство такта

- доброжелательность, ответственность, надежность

Условия:

- оформление по ТК через месяц

...

Дневной секретарь, оператор базы данных (с 10-15 ИЛИ С 15:00 -20:00)

Ведение СРМ системы компании и актуализация базы данных. Разбор почты: систематизация и оцифровка. Работа с основными макетплейсами по регламенту и размещению. Редактирование презентаций. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Секретарь в офис, офис менеджер - график работы: 5 дней, с 010:00 до 15:00 неполный день и с обеда с

...

Основные обязанности:

• Прием и обработка корреспонденции: Принимать курьеров, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Встреча и обслуживание посетителей: Встречать гостей, предлагать чай/кофе, заказывать пропуска.
• Прием и переадресация звонков: Принимать входящие телефонные звонки и перенаправлять их нужным сотрудникам.
• Работа с документами: Ведение документооборота в электронном виде через системы Pyrus, 1С-предприятие и Диадок.
• Заказ и контроль технического обслуживания: Организовывать и контролировать

...

Международный производитель и дистрибьютор премиальных алкогольных брендов приглашает в команду секретаря на ресепшн с функциями офис-менеджера.

Компания работает в России с 1992 года, а с 2002 года открыто официальное представительство. В компании поддерживается культура открытости, творчества и профессионального развития.

Почему стоит присоединиться?

• Карьера в международной компании – поощряется развитие сотрудников, возможны переходы в другие отделы и международные проекты;
• Стабильность и

...

Ультрасовременный российский производитель широкого ассортимента материалов для строительства и ремонта (антисептики, текстурные покрытия (АКВАТЕКС, ЕВРОТЕКС), огнезащитные составы, клеи, мастики и др.) имеющий 30-летний опыт успешной работы ищет Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС).
• Работа с корреспонденцией (регистрация входящей и исходящей почты), отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении.
• Ведение документооборота
• Оптимизация процесса издания,

...

Основные задачи:

• Ищем в штат помощника широкого профиля в family office для выполнение поручений непосредственного руководителя и членов его семьи.
• Ищем сотрудника с опытом работы секретарём, умеющего быстро решать поставленные задачи.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарём/помощником/бизнес-ассистентом, желательно в фэмили офис.

Условия:

• График работы 5/2 без переработок, с 9.00 до 18.00
• По производственному календарю.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис находится

...

На данный момент наша компания ищет секретаря-делопроизводителя, если Вы активны, инициативны, общительны и готовы к новым вызовам в карьере, присылайте Ваше резюме! Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамичной и профессиональной компании!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
• Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
• Оформление гостевых пропусков;
• Ведение делопроизводства в системе

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Протоколирование совещаний;

• Тревел поддержка офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ

...

Вакансия: Делопроизводитель-секретарь

О нас: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит профессионализм и стремление к совершенству. Мы ищем делопроизводителя-секретаря, который станет частью нашей команды и поможет нам в организации офисной работы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Встреча гостей и организация пропускного режима.
• Сортировка и учет договоров.
• Заказ офисных принадлежностей и контроль их наличия.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

...

В торгово-производственную компанию требуется Секретарь для работы на ресепшен

Обязанности:

• прием и оперативное распределение входящих звонков;
• прием и отправка факсов;
• отправка исходящей и прием входящей корреспонденции;
• прием посетителей и гостей;
• делопроизводство и документооборот;
• учет расходных материалов;
• заказ пропусков (по заявкам).

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• ищем сотрудника на долгую перспективу;
• высшее образование (возможно неполное высшее);
• ревалентный опыт работы не менее 0.5 года;
• знание

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря; своевременное напоминание руководителю о плановых мероприятиях; выполнение поручений руководителя в рамках компетенции секретаря;
• Подготовка проектов писем, согласование, регистрация, отправка, контроль за исполнением;
• Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям;
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе (курирование работы уборщицы и курьера);
• Изредка коммуникация по телефону с региональными представителями организации;
• Изредка

...