Работа: секретарь в Москве, 1813 вакансий

Компания "СИТИПОИНТ" подбирает в свою команду секретаря/офис - менеджера на неполную занятость.

Наша команда занимается разработкой системы мониторинга автотранспорта citypoint.ru

Для нас важно, чтобы в нашей компании вы могли применить и развить свои знания и навыки. Если вы энергичный, целеустремленный профессионал и предпочитаете динамичное развитие своих компетенций, то нам обязательно нужно познакомиться.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча гостей (переключение звонков,

...

Офис Менеджер / Секретарь / Администратор офиса (Шоурум, Москва)

STONEBLACK — производитель корпоративной одежды премиум класса.

Мы создаём одежду, которая подчеркивает статус наших клиентов и их приверженность высоким стандартам. (19 лет на рынке, клиенты: АЛРОСА, РОСНЕФТЬ, ГАЗПРОМ, СЕВЕРСТАЛЬ, РОЛЬФ, АВТОДОМ, MOTUL, SYNGENTA, DEWALT, STANLEY, BLACK+DECKER и др.).

ПОЧЕМУ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

Наша компания активно растёт, требуется обеспечить порядок в шоуруме с

...

Вакансия: Специалист по кадрам с функциями секретаря

Если вы ищете работу, где сможете проявить свои навыки в области подбора персонала, кадрового учета и делопроизводства, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Поиск и подбор персонала. Проведение телефонных интервью и собеседований.
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников.
• Подготовка и ведение трудовых договоров, дополнительных соглашений и других кадровых документов.
• Организация

...

В торгово-производственную компанию требуется Секретарь для работы на ресепшен

Обязанности:

• прием и оперативное распределение входящих звонков;
• прием и отправка факсов;
• отправка исходящей и прием входящей корреспонденции;
• прием посетителей и гостей;
• делопроизводство и документооборот;
• учет расходных материалов;
• заказ пропусков (по заявкам).

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• ищем сотрудника на долгую перспективу;
• высшее образование (возможно неполное высшее);
• ревалентный опыт работы не менее 0.5 года;
• знание

...

В офис руководителю требуется администратор/секретарь:

Обязанности:

• Делопроизводство, ведение и учет документации в электронном и бумажном виде;контроль за своевременным возвратом документов от исполнителей, ведение реестра документов.
• рассылка документации по адресам назначения;своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению;Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции .Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом
• Выполнение поручений руководителя;
• Входящие звонки (средний

...

Секретарь-делопроизводитель в юридической компании

Вы ищете возможность стать частью динамичной юридической команды и внести свой вклад в организацию рабочего процесса? Мы приглашаем вас присоединиться к нам на позицию секретаря делопроизводителя!

Обязанности:

• Ведение и организация документооборота компании.
• Подготовка и оформление юридических документов.
• Архивирование и систематизация документации.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Поддержка работы офиса и координация встреч.

Требования:

• Опыт работы

...

Мы в поиске менеджера-секретаря, который станет ключевым игроком нашей команды. У нас масштабные проекты и амбициозные цели, а также молодой и динамичный коллектив, готовый к новым вызовам. Если вы готовы работать в динамичной среде, генерировать идеи и реализовывать их, присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Ведение протоколов на внутренних и внешних совещаниях, оформление и рассылка итогов встреч участникам

• Информационная поддержка руководителя
• Трекинг

...

Обязанности:

• Работа секретарем офиса (делопроизводство, прием звонков, работа с корреспонденцией)
• Планирование встреч руководителя, ведение графика
• Встреча гостей (навигация, чай/кофе)
• Тревел-поддержка сотрудников
• Принимать участие в организации и проведении мероприятий
• Обзвон участников мероприятий
• Умение вести протоколы мероприятий (опыт стенографирования)
• Умение записывать мысли и грамотно оформлять их в документы
• Составление приглашений и др. внутренних документов для рассылки
• Текущая работа офиса (заказывать пропуски, оформлять

...

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°

Позиция — Корпоративный секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Организация заседаний в формате Совета директоров,

...

Временный секретарь с 25/08/2025 по 05/09/2025

Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи. Сервис-Телеком работает на всей территории страны.

Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения

...

Специалист/Секретарь суда/секретарь судебного заседания

Обязанности:

• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• осуществление приема и отправления дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;
• осуществление регистрации и учета уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции, (на бумажных носителях и в электронном варианте)
• заполнение и ведение в установленном порядке (на

...

Компания "ОЛЬМАКС" - лидер по поставкам профессионального строительного оборудования и инструмента, приглашает Секретаря-референта в приемную руководителя

Ваши задачи:

• 1. Документооборот-получение поступающей на рассмотрение руководителям корреспонденции, документов и личных заявлений, отслеживание возврата подписанных документов сотрудникам, составление различных документов по поручению Руководителей (доверенностей, заявлений, писем)

  2. Подача чая/кофе Руководству и гостям, заказ обедов и т.д.

  3. Travel-поддержка: поиск авиабилетов по разным

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря!

Обязанности:

• Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ;

• Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе;

• Cопровождение в переговорную комнату;

• Соблюдение процедур общения с посетителями

...

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с расширением штата, приглашаем на работу секретаря офиса.

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от года в данной или аналогичной должности. Имеют чувство

...

В Крупный строительный концерн приглашаются амбициозные сотрудницы на вакансию Табельщица/табельщик-секретарь на строительный объект с возможностью карьерного роста!

Москва, Объекты на выбор ВДНХ

Требуемый опыт работы: 1-2года

Полная занятость, полный день

​​​​

В крупный строительный концерн приглашаются сотрудницы со строительным или техническим , экономическим образованием. Можно неоконченным.

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях! Построение бригад, сверка

...

Требуется секретарь в секретариат.

Обязанности:

Ежедневная работа:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде), контроль исполнения, хранение;
• Работа с курьерскими службами ( Major Express, Деловые линии, Pony express);
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь сотрудникам компании по административным вопросам;

Периодическая работа:

• Визиты на почту (отправление/получение писем);
• Заказ авиа/жд билетов;
• Помощь в подготовке к

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Получение и распределение корреспонденции.
• Работа с оргтехникой.
• Работа с посетителями.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1 года.
• Образование высшее, средне-специальное.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), электронная почта.
• Знание оргтехники. (Сканер, копир)
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, грамотная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя ( выходные - суббота, воскресенье),

...

Компания-системный интегратор телекоммуникационного оборудования приглашает на работу Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

-Приём входящих звонков;-Работа с входящей и исходящей почтой (регистрация, доведение до исполнителя, постановка на контроль, контроль исполнения);

-Работа с первичными бухгалтерскими документами: сбор авансовых отчетов, внесение их в 1С-Получение и отправка корреспонденции почтой или курьерами (Почта России, EMS, Деловые линии, прочие курьерские службы);-Жизнеобеспечение офиса (ведение бюджета, заказ товаров,

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — разработчик, производитель и поставщик функциональной одежды и обуви, средств защиты для работы и повседневного использования, приглашает на работу Секретаря

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков и их распределение по офису
• Встреча посетителей
• Работа с корреспонденцией, учет и регистрация
• Работа с электронной почтой
• Работа с курьерской доставкой

Что для нас важно:

• Компьютерная грамотность
• Опыт работы секретарем на

...

Условия работы:

- Заработная плата: 75 000 – 85 000 руб. - Оформление по ТК РФ; - Оплачиваемый отпуск, больничный лист; - Своевременная выплата заработной платы; - График работы: 5/2, 9:00 -18:00; - Комфортный офис; - Шаговая доступность от метро Авиамоторная.

Требования:

- Образование - высшее или неполное высшее, опыт работы в аналогичной должности приветствуется. - Хорошее знание ПК. -...