Работа: секретарь в Москве, 1956 вакансий

Условия:

• Тип оформления трудовых отношений: ТК РФ;
• Есть возможность оформления по ГПХ;
• График работы: 5/2 с с плавающим началом рабочего дня;
• Полностью "белая" зарплата;
• Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
• Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Чай, кофе в офисе;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Баррикадная/Краснопресненская.

Обязанности:

• Организация работы с

...

В компанию ЦентрЦемент (снабжение предприятий железнодорожной отрасли строительными и отделочными материалами) требуется Секретарь - офис менеджер.

Обязанности:

• Работа с оргтехникой и первично-учетными бухгалтерскими документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем, электронный документооборот
• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.)
• Чай/кофе гостям и руководителям
• Взаимодействие

...

Обязанности:

1. Делопроизводство (работа с входящими / исходящими документами);
2. Организация совещаний, встреч, переговоров;
3. Организация работы приемной;
4. Travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансфера и пр.);
5. Выполнение поручений руководителя.

Требования:​​​​​​​

1. Высшее образование;
2. Знание основ документооборота и делопроизводства;
3. Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот);
4. Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь;
5. Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям;
6. Умение работать

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря приемной для работы в крупной медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей корреспонденции;
• Контроль и организация исходящих отправок;
• Оформление пропусков для гостей, постоянных пропусков, заявок на внос/вынос материалов;
• Переадресация полученных запросов на

...

Завод по производству биаксиально-ориентированной полипропиленовой пленки (БОПП) ООО "ВОТЕРФОЛЛ ПРО" входит в состав Холдинга "ГРУППА МЕГАПОЛИС", коммерческое представительство находится в г. Москве, открыта вакансии "Секретарь"

Обязанности:

• контроль качества документов, предоставляемых на подпись Управляющему директору;
• контроль исполнения документов и поручений;
• прием отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• организация работы приемной;
• организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• организация совещаний;

...

Обязанности:

Быть лицом Холдинга "Вертолеты России".​​​​​​

• Прием/ перераспределение телефонных звонков.
• Прием посетителей в фойе Холдинга.
• Выяснение потребности звонящих и посетителей.
• Перенаправление запросов надлежащим работникам предприятия.
• Объяснение посетителям маршрут движения внутри предприятия.
• Оформление и выдача пропусков посетителям.
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:​​​​​​

• Образование: высшее
• Опыт работы: от 1 года (ресепшионистом, делопроизводителем, секретарем, переводчиком)
• Знание языков: английский, уровень не ниже

...

Обязанности:

- Прием и переадресация телефонных звонков.

- Встреча и прием посетителей, обслуживание переговорных комнат (чай, кофе и т.п.).

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.

- Бронирование переговорных комнат и заказ пропусков на автомобили.

- Работа с оргтехникой (сканирование/копирование/печать/уничтожение документов).

- Поддержание порядка в офисе в течение дня, полив цветов и иные поручения руководства.

...

Мы — ООО "Транслитье" — динамично развивающаяся компания, и мы ищем энергичного и амбициозного секретаря для поддержки нашей команды и генерального директора!

Зачем тебе это нужно? - Развитие карьеры. У нас есть четкие возможности для карьерного роста и обучения.- Команда единомышленников. Ты попадешь в дружный коллектив, где идеи ценятся и учитываются.- Интересные задачи. Работы для скуки нет —

...

В страховую компанию, которая предлагает свои услуги более 26 лет, требуется секретарь. Готовы рассматривать с небольшим опытом от 3 мес.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции с занесением в электронную базу, взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ канцтоваров, включая расходные материалы к оргтехнике, чая, кофе, взаимодействие с сервисной службой БЦ;
• Выполнение других поручений руководителя секретариата.

Требования:

• Знание делопроизводства;

...

Обязанности:

• Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Работа экспатами: административная поддержка, заказ такси и т.д.;
• Организация работы офиса, поддержание порядка и бесперебойного функционирования (вызов мастера для ремонта, своевременного технического обслуживания техники и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация писем, распределение по отделам, работа с отправлениями через курьерские компании и Почту

...

Управляющая Компания Торгового Комплекса АТРИУМ (м.Курская/м.Чкаловская) осуществляет поиск на вакансию: Секретарь информационной стойки в центре комплекса АТРИУМ

Обязанности:

• Работа с посетителями Комплекса АТРИУМ по предоставлению справочной и консультационной информации (ответы относительно расположения магазинов и точек общественного питания и т.д.)
• Секретарские обязанности (телефонные звонки, работа на компьютере, прием входящей корреспонденции)

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Ответственность, исполнительность, сообразительность, хорошая память,

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь

Возможность отличного старта для начала карьеры в крупной компании

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Заполнение отчетов
• Отправка писем (ЭЗП)
• Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и территории

Мы предлагаем:

• Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России!
• Обучение 1-2 недели в графике 5/2, выплачивается стипендия
• График самостоятельной работы сменный

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей и исходящей документации);
• Обеспечение контроля исполнения документов, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация приема посетителей; участие в подготовке совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания;
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);

Требования:

• Высшее профессиональное образование, опыт работы секретарем руководителя;
• Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate;
• Опытный пользователь ПК, знание программ

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

- В Хамовнический районный суд требуются сотрудники на должности секретаря суда и специалиста суда.

- Оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской федерации"

- Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, предоставление дополнительного отпуска, а также ежегодная материальная помощь к отпуску.

- Оплачиваемый листок нетрудоспособности.

- Присвоение классного чина юстиции.

- Заработная плата от 25

...

Мы — компания, которая с 2008 года работает в сфере экспертизы промышленной безопасности, строительного надзора и контроля. У нас всё по-деловому: чёткие задачи, понятные процессы, уважительное отношение и результат, за который не стыдно.

Что мы предлагаем:

• Оклад 80 000 ₽, при хорошей работе — повышение.

• Чёткое обучение на старте — 2–3 дня для передачи дел.

• Офис в 10 минутах

...

Обязанности

• Административная поддержка руководителя и сотрудников территориального управления Регионального оператора
• Обработка входящих, исходящих и внутренних звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и архивирование
• Организация документооборота, контроль за движением документов, правильностью их оформления, соблюдения сроков исполнения
• Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией, передача и согласование заявлений сотрудников,

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

Обязанности:

• выполнение функций секретаря (организация встреч (вкл чай, кофе и тд), получение пропусков, ответы на звонки)

• прием и регистрация корреспонденции (вкл. счета и получение корреспонденции на почте), направление ее на резолюцию руководителю/в профильные структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя

• передача документов на исполнение, проверка и передача документации на подпись руководителю (проверка наличия всех виз, согласований исполнителей)

• ведение учета получаемой

...

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителя,
• выполнение обязанностей протоколиста на совещаниях,
• организация совещаний и встреч, оперативное внесение изменений в график руководителя, согласование с ним рабочих вопросов,
• ведение документооборота (внесение записей в реестр документов, список напоминаний и звонков, календарь дней рождения и т.д.),
• выполнение поручений руководителя (поиск информации, подготовка информационных справок и т.д.).

Требования:

• высшее / неоконченное высшее образование,
• релевантный опыт

...