Работа: секретарь в Москве, 1959 вакансий

Компания Криогенные приборы специализируется на разработке, производстве криостатов и другого криогенного оборудования, применяемого в научных исследованиях. Оборудование отправляется во все уголки России.Мы открываем вакансию секретаря - делопроизводителя, который:Будет лицом нашей компании для наших клиентов и сотрудников. Будет важным членом нашей команды

Обязанности:

• Распределение входящих звонков и электронной почты.
• Организация работы с посетителями:
• Контроль доступа в помещение, встреча, прием

...

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2 (08:00-17:00; 09:45-19:00; 11:45-21:00; 13:45-23:00);
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...

Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь, администратор

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Обработка электронной почты
• Входящие/исходящие письма
• Реестры документов, договоров.
• Архивация документов
• Оформление пропусков
• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, продуктами и водой.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• знания word, excel - обязательно
• опыт от года
• точность и внимательность к деталям

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Комфортный офис рядом с м. Бабушкинская, Отрадное.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Компания «СК ЭЛИТ» - лидер в сфере ремонта и отделки коммерческой недвижимости уже более 7 лет! Мы гордимся своей репутацией, высоким качеством услуг и скоростью выполнения проектов.Среди наших клиентов - множество известных компаний и брендов, включая Сбербанк, ПСБ, Синемапарк, Ашан и ТЦ Авиапарк.

Почему стоит выбрать именно нас?

• более 7 лет успешной работы;• сотни довольных клиентов и

...

Ищем секретаря на наш юридический адрес улица Академика Королева, дом 13, строение 1.График 5/2 с 10:00 до 17:00.

Задачи:

• Работа с оргтехникой;
• Прием входящих звонков (первичная очередь);
• Оформление пропусков в бизнес-центр;
• Оформление командировок;
• Заказ медикаментов, канцелярии, хоз. товаров, чая/кофе;
• Выполнение заявок на HelpDesk;
• Заведение счетов в 1С.

Наши пожелания к кандидату:

• Уверенное владение компьютером (Word, Excel, Outlook, Internet) и

...

В российско-китайскую компанию по производству и продаже нижнего белья требуется офис-менеджер или секретарь.

Обязанности:

– Ведение документооборота компании;

– Составление документов в программе 1С; комплектация пакета документов для клиентов;

– Выполнение поручений руководителя;

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды);

– Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

– Организация выставок;

– Встреча и прием партнеров компании; оформление пропусков;

...

ENGEO Development — девелопер жилой и коммерческой недвижимости класса deluxe.

Команда бесконечно любит свое дело и по-настоящему горит текущими проектами:

• особняки «Большая Дмитровка IX»: редевелопмент доходного дома Адольфа Эрихсона и новое строительство двух зданий в центре столицы (флагманский проект);

• эксклюзивный комплекс особняков «Камергер» в 300 метрах от Кремля.

Уникальный облик каждого здания позволяет одновременно ощутить причастность к многовековому

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы 5/2;

- трудоустройство в соответствии с

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен.

- Ведение внутреннего делопроизводства.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

- Контроль работы уборщицы, взаимодействие с айти специалистом.

- Организация поездок и командировок, помощь в визовой поддержке. Заказ такси.

- Помощь в организации проведения встреч, совещаний, переговоров.

- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, тематических семинаров, выставок.

- Оформление

...

- Выполнение поручений руководства. - Проведение информационного поиска, сбор данных. - Работа с документацией, электронной почтой, группами в соц.с етях, CRM. - Работа с входящими и исходящими звонками. - Распределение информации по сотрудникам. - Организация рассылки. - Информирование клиентов по телефону/ватсап и в соц. группах. - Выставление квитанций клиентам, подготовка договоров по шаблону. - Первичное консультирование клиентов по телефону. -...

Приём гостей, помощь в организации и проведении встреч Организация и контроль делопроизводства: электронный и бумажный архив, шаблоны, акты, счета Сбор и подача документов в госорганы, МФЦ, нотариусы Оплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтерией Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчиками Работа с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры) Контроль посещаемости сотрудников и...

- Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного; - Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот; - Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании; - Ознакомление руководства структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства; - Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и структурными подразделениями; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, контроль за работой...

- Прием и распределение телефонных звонков. - Ведение делопроизводства и документации. - Обеспечение офисной деятельности (заказ канцтоваров, контроль за соблюдением порядка). - Выполнение поручений менеджеров. - Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов. - Работа с Word, Excel.Вакансия компании АО "КБ "Проминжиниринг" Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса Заселения (заказ канц. и сопутствующих товаров, ТМЦ).
• Встреча и распределение потоков клиентов в офисе заселения.
• Запись на передачу объектов (при необходимости).
• Приём и регистрация обращений в адрес Застройщика.
• Прием входящих звонков и переключение на менеджеров (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы в данной сфере: не менее 1 года.
• Опыт работы в должности: не менее 1 года.

...

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• подготовка поручений руководства;
• работа с курьерскими службами;
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.);
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• подготовка мероприятий;
• работа с оргтехникой;
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• организованность и дисциплинированность;
• ответственность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться;

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы 5/2

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Обязанности:

• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей офиса, делегаций, административно-хозяйственное обеспечение встреч, поддержание порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Контроль за расходованием канцелярии.
• Получение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение документооборота в 1С.Документооборот (служебные записки, приказы, распоряжения по административно-хозяйственной деятельности, регистрация исходящих, входящих писем, отправка корреспонденции).
• Подписание документов у руководителей по направлениям.
• Трэвел и

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...