Работа: секретарь в Москве, 1886 вакансий

Генподрядная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.15 лет на рынке100 проектов реализовано3 000 сотрудников в штате10 000 специалистов занято на проектах компании200 млрд ₽ портфель заказов компанииНаши заказчики — ведущие девелоперы и государственные организации.В компании открыта вакансия: секретарь-делопроизводитель

Уважаемые соискатели обращаем Ваше внимание,

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ответы на телефонные звонки, запись на прием к руководителю, подготовка совещаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная речь и письменная.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.
• Оклад + премии по результатам

...

В крупный строительный концерн приглашаются сотрудницы. Высшее строительное, техническое или экономическое образование!

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях!

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени.

Ведение отчетности о проделанных работах.

Поддержание порядка в Штабе строительства (контроль своевременной уборки и организация рабочих мест).

Взаимодействие с другими ОБУ и подразделениями Концерна - выполнение поручений руководителя.

Написание

...

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий.Каждый

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;- ведение аудиопротоколирования;- подготовка судебных запросов;- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;- работа с жалобами;- ведение делопроизводства;

Требования:

-наличие среднего или высшего юридического образования (для секретаря суда достаточно фактическое прохождение обучения в ВУЗе в настоящее время)- наличие временной/постоянной регистрации в Москве и Московской области;- можно без опыта

...

Хочешь всё и сразу: хорошую зарплату уже на старте, стабильную работу в надежном банке, успешную карьеру и яркую корпоративную жизнь?

С Совкомбанком все реально!

Чем ты будешь заниматься:

• Прием документов и корреспонденции от клиентов;
• Прием и исполнение заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов;
• Бронирование переговорных, заказ визиток, канцтоваров.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы помощником\секретарем\администратором от

...

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.На протяжении 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию Секретаря, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:

• Встреча клиентов и гостей;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль курьерской службы;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок для сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

Молодое и динамичное подразделение, специализирующееся на международных расчетах и платежных операциях. Наши задачи — находить и внедрять инновационные способы проведения платежей за границу. Мы работаем с крупнейшими международными банками и организациями, предлагая клиентам надежные и быстрые решения для расчетов.

Работа ведется в приёмной вице-президента, что придает позиции особую значимость и престижность.

Обязанности

• Встреча гостей, организация пропуска и парковки
• Мониторинг и

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста на должность секретаря, основной задачей которого является ведение протоколов совещаний и встреч руководителя направления, контроль исполнения поручений, а также тревел-поддержка.

Обязанности:

• Ведение подробных и структурированных протоколов всех деловых встреч и мероприятий руководителя.
• Организация встречи участников перед началом мероприятия, фиксация договоренностей, решений и вопросов, возникающих во время обсуждений.
• Контроль сроков исполнения поручений, поставленных руководителем участникам

...

ООО БРЕВИ МАНУ ищет внимательного, организованного и ответственного специалиста на позицию секретаря с функциями менеджера по документообороту, который станет важной частью административной команды и будет обеспечивать бесперебойное управление внутренними и внешними документами компании. Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, писем, электронной почты;
• Встреча гостей, угощение напитками;
• Бронирование переговорных комнат;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация деловых и туристических поездок руководства (билеты,

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Сортировка входящей/исходящей документации;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Организация совещаний и встреч;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей;
• Чай/кофе/сервировка обеда для топ-менеджеров компании.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее;
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы с мини АТС;
• Умение работать с офисной техникой;
• Навыки сервировки стола для руководителей;
• Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность;

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен бизнес-центра ПРОФИКО класс А+;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Заказ пропусков;
• Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
• Поддержка актуальности информационно-справочных систем

...

Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

• учет и распределение поступающей информации;
• своевременная передача документов, сообщений адресату;
• осуществление технической помощи руководству;
• организация приема посетителей;
• составление и редактирование деловых писем;
• заказ канцтоваров, воды

Требования:

• знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров;
• грамотная устная и письменная речь,
• умение вести деловую переписку;
• умение работать с офисной техникой;
• собранность, внимание к деталям.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, работа

...

Обязанности:

• Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя, в том числе планирование рабочего времени руководителя в соответствии с намеченными планами и задачами.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, в том числе, прием, регистрация, обработка, поступившей информации, передача конкретным исполнителям, подготовка писем, запросов, справок и т.п. в соответствии с резолюцией руководителя, отправка адресатам.
• Ведение архива документов и дел в соответствии с нормами делопроизводства,

...

TWIGA Communication Group - маркетингово-коммуникационная группа c лучшими практиками для продвижения торговых марок, компаний и идей.

Наша цель - оптимизировать инвестиции в маркетинг наших клиентов. Каждое агентство группы представляет одно из пяти ключевых направлений маркетинговой индустрии - Creative, Media, PR, Marketing Services и Data/IT&Tech.

TWIGA - это соединение креативного и аналитического. Наши ключевые клиенты - крупные игроки на рынках фармы,

...

В одну из подведомственных организаций Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация совершенствует город, обеспечивая открытость и гласность торгов за счёт развития благоприятной конкурентной среды в столице

Обязанности

• Передавать документы на исполнение согласно резолюции директора Учреждения
• Контролировать оформление документов в соответствии и Инструкцией по делопроизводству
• Формировать график приема директора Учреждения по инициативным и рабочим вопросам
• Вести график совещаний директора Учреждения
• Осуществлять

...

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года. Умение работать с полным пакетом MS Office Умение работать в команде, внимательность, усидчивость; Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:

обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, учет,

...

Обязанности:

• прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника Ассоциации «НП Совет рынка»;
• прием и передача в структурные подразделения Ассоциации «НП Совет рынка» информации по приемно-переговорным устройствам;
• прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений Ассоциации «НП Совет рынка»;
• контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• поддержание в актуальном состоянии телефонного

...

Секретарь: Ваш ключ к успешной карьере!

Вы ищете возможность проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в динамичной компании? Мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Делопроизводство (регистрация писем, работа с входящей/исходящей документацией, оперативное распределение по исполнителям согласно резолюциям руководителя).

  • Систематизация, хранение и обеспечение быстрого поиска документов (текущий архив).
  • Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, презентаций, отчетов и других документов по поручению руководителя.
  • Планирование и ведение календаря руководителя. Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя. Подготовка печатных материалов к совещаниям.
  • Оперативное информирование руководителя о предстоящих событиях и

...