Работа: секретарь в Москве, 1889 вакансий

Здравствуйте, наш будущий коллега!Мы — международная компания, и сейчас ищем в свою московскую команду Секретаря. Нам нужен внимательный, ответственный и открытый человек, который поможет в организации жизни офиса и будет вовлечён в интересные рабочие процессы.Обязанности:• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, покупка фруктов и снэков, поддержание порядка.• Встреча гостей, заказ пропусков на автомобили, взаимодействие с...

АО "ФОРУМ ЭЛЕКТРО" одна из ведущих компаний в сфере продаж и комплексных решений в сегменте электротехнической, свето-технической, кабельно-проводниковой продукции и низковольтного оборудования приглашает на постоянную работу секретаря.

Обязанности:

1. Подготовка и координация совещаний и встреч,2. Контроль за расходными материалами в офисе,3. Прием входящих звонков,4. Взаимодействие с администратором БЦ «Аэропорт», в т.ч. оформление заявок на пропуск лиц и

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

IBC Real Estate – лидирующая консалтинговая компания на рынке профессиональных услуг в сфере недвижимости. Компания работает в России и странах СНГ более 25 лет; до 2022 года оказывала услуги своим клиентам под брендом JLL.

Наша сфера – рынок коммерческой недвижимости. Наша квалификация – широкий спектр профессиональных услуг для собственников, арендаторов и инвесторов. Быть частью нашей команды – это

...

Мы - инвестиционно-девелоперская компания Семена Фоломеева.Специализируемся на строительстве готового арендного бизнеса загородной недвижимости и создании уникальной инфраструктуры больших территорий в экологически чистых районах Подмосковья.

Наш текущий проект «Ambient Park» - это уникальный парк-отель в скандинавском стиле. Общая площадь территории парк-отеля составляет 13,3 Га.

Компания стремительно набирает обороты, мы очень быстро растем, растёт наша потребность в расширении команды. Поэтому сейчас

...

«Айтеко» – ​ведущая российская ИТ-компания и партнер крупного бизнеса. Работает на ИТ-рынке с 1997 года, входит в ТОП-5 крупнейших ИТ-компаний России, ТОП-15 крупнейших поставщиков ИТ-услуг России, перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи. ​

Приглашаем на работу Пресс-секретаря в Службу внешних коммуникаций.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск инфоповодов внутри компании, составление и реализация коммуникационных планов;

...

- В Хамовнический районный суд требуются сотрудники на должности секретаря суда и специалиста суда.

- Оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской федерации"

- Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, предоставление дополнительного отпуска, а также ежегодная материальная помощь к отпуску.

- Оплачиваемый листок нетрудоспособности.

- Присвоение классного чина юстиции.

- Заработная плата от 25

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Оформление разовых и постоянных пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды)
• Оформление и регистрация сопроводительных писем, коммерческих предложений по поручению руководства;
• Документооборот офиса: прием, подпись, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов;
• Оформление почтовых отправлений;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Оформление доверенностей.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1 года

...

Приглашаем секретаря.

Обязанности

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб.
• Передача корреспонденции сотрудникам.
• Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика
• Заведение счетов в 1С
• Копирование, сканирование, ламинирование, брошюровка, печать и подписание документов
• Контроль порядка в переговорных комнатах в офисе
• Контроль за исправностью кулеров в офисе
• Поддержание порядка

...

• Обязанности:
  • Выполнение функций секретаря
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимых продуктов и канцелярии, поддержание чистоты и порядка, предлагать посетителям чай/кофе)
  • Выполнение поручений руководителя
  • Ведение отчетности
  Требования:
  • Знание MSOffice
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид, готовность быть на связи в нерабочее время
  • Знание английского языка (будет преимуществом)
  Условия:
  • Стабильная заработная плата
  • Комфортабельный офис

...

Мы — компания, которая с 2008 года работает в сфере экспертизы промышленной безопасности, строительного надзора и контроля. У нас всё по-деловому: чёткие задачи, понятные процессы, уважительное отношение и результат, за который не стыдно.

Что мы предлагаем:

• Оклад 80 000 ₽, при хорошей работе — повышение.

• Чёткое обучение на старте — 2–3 дня для передачи дел.

• Офис в 10 минутах

...

Вакансия: Офис-менеджер / Секретарь / Менеджер по персоналу

О нас: «ЭДИАЛ ГРУПП» — лидер в строительстве индивидуальных жилых домов из монолитного бетона. Мы создаем уникальные архитектурные решения, которые привлекают лучших архитекторов и самых взыскательных заказчиков. За более чем 20 лет работы мы зарекомендовали себя как команда надежных профессионалов, готовых к творческому решению самых сложных задач.

Что вам предстоит делать:

• Подбор

...

Требуется Администратор на ресепшен в Автосалон IMPERIUM MOTORS в ТЦ Времена года

ОБЯЗАННОСТИ:

• Встреча и координация клиентов автосалона
• Поручения руководителя
• Работа с документами и оргтехникой
• Чай/Кофе

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, администратором от года
• Приветливость, доброжелательность, клиентоориентированность
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция
• Просим обратить внимание - резюме без фото не рассматриваются

Условия:

• Территориально место работы

...

МХК Еврохим (м.Павелецкая/Серпуховская)– один из ведущих российских производителей минеральных удобрений.❗

Адрес - Москва, ул. Дубининская 53 стр. 6

Секретарь на ресепшн (работа в паре)‍

Знание программ MS Office

*С 01.09 по 12.09 * (6,7,13,14 выходные)

График 5/2, сменный с 8:30 до 17:30⏰, с 10-00 до 19-00Ставка 375 руб./час гросс

Задачи: Приём и перераспределение телефонных звонков,приём и обработка корреспонденции, встреча

...

Обязанности:

• выполнение функций секретаря (организация встреч (вкл чай, кофе и тд), получение пропусков, ответы на звонки)

• прием и регистрация корреспонденции (вкл. счета и получение корреспонденции на почте), направление ее на резолюцию руководителю/в профильные структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя

• передача документов на исполнение, проверка и передача документации на подпись руководителю (проверка наличия всех виз, согласований исполнителей)

• ведение учета получаемой

...

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ответы на телефонные звонки и распределение их по отделам.
• Работа с архивами и документами, обеспечение их сохранности и доступности.
• Организация и поддержание документооборота в офисе.
• Подготовка и оформление деловых писем и других документов.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Умение работать с архивами и документами.
• Знание английского языка

...

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителя,
• выполнение обязанностей протоколиста на совещаниях,
• организация совещаний и встреч, оперативное внесение изменений в график руководителя, согласование с ним рабочих вопросов,
• ведение документооборота (внесение записей в реестр документов, список напоминаний и звонков, календарь дней рождения и т.д.),
• выполнение поручений руководителя (поиск информации, подготовка информационных справок и т.д.).

Требования:

• высшее / неоконченное высшее образование,
• релевантный опыт

...

Компания Криогенные приборы специализируется на разработке, производстве криостатов и другого криогенного оборудования, применяемого в научных исследованиях. Оборудование отправляется во все уголки России.Мы открываем вакансию секретаря - делопроизводителя, который:Будет лицом нашей компании для наших клиентов и сотрудников. Будет важным членом нашей команды

Обязанности:

• Распределение входящих звонков и электронной почты.
• Организация работы с посетителями:
• Контроль доступа в помещение, встреча, прием

...

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2 (08:00-17:00; 09:45-19:00; 11:45-21:00; 13:45-23:00);
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...

Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь, администратор

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Обработка электронной почты
• Входящие/исходящие письма
• Реестры документов, договоров.
• Архивация документов
• Оформление пропусков
• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, продуктами и водой.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• знания word, excel - обязательно
• опыт от года
• точность и внимательность к деталям

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Комфортный офис рядом с м. Бабушкинская, Отрадное.

...