Работа: секретарь в Москве, 1860 вакансий

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• прием, регистрация и сортировка входящей документации;
• организация приема гостей руководителя;
• ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
• прием и обработка входящих звонков;
• поиск информации по запросу руководителя;
• обеспечение порядка в документации;
• осуществление пропускного контроля посетителей;
• своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах;
• работа с курьерскими службами (заказ еды/воды, закупка канцелярских офисных принадлежностей, прочее);
• контроль отправки документов адресатам почтой или по

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и выполнение личных поручений руководителя;

• Организация рабочего графика руководителя;

• Управление административными процессами, координация работы офиса;

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

• Обеспечение доступа в офис. Встреча посетителей и гостей, чай/кофе для гостей и администрации;

...

Самая крупная сеть детских оздоровительных центров в поисках ответственного и доброжелательного администратора.

Наша компания является лидером на рынке и предоставляет свои услуги детям и их родителям уже более 15 лет. Мы постоянно развиваемся и работаем по современным методикам, поэтому нам нужен администратор, который:- имеет опыт работы в сфере услуг или продаж- умеет работать в режиме многозадачности- знает

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных уголовных, гражданских и дел об административных правонарушениях
• подготавливать дела для сдачи в архив(проверка, составление описи)
• копировать материалы

...

Мы ищем внимательного и организованного ассистента, готового стать правой рукой руководителя. Работа в офисе в Москве, при этом большая часть команды работает из других городов.

Обязанности:

• помощь в организации дня руководителя (встречи, расписание, задачи);

• сопровождение на мероприятиях и в поездках, включая зарубежные;

• выполнение поручений, связанных как с рабочими, так и с личными делами;

• забота о комфорте и создании доверительной атмосферы

...

Требования:

Ответственное отношение к работе

Внимательность

Устная и письменная грамотная речь

Должностные обязанности:

Прием входящей корреспонденции и отправка исходящей

Взаимодействие с курьерами

Работа с оргтехникой

Оформление пропусков для сотрудников

Заказ канцтоваров и хоз товаров в офис, следить за чистотой в офисе, направлять работу клининга.

Следить за бесперебойным функционированием офиса, при необходимости направлять заявки в службу эксплуатации.

Условия:

Конкурентную заработную плату

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Встреча посетителей (чай/кофе)
• Подготовка и оформление корреспонденции для отправки по почте России
• Подготовка и оформление внутренней документации (входящие, исходящие письма)
• Взаимодействие с курьером
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, плоттер)
• Брошюровка документов
• Складывание чертежей
• Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров), контроль расходных материалов
• Исполнение поручений руководителя и других отделов организации
• Планирование рабочего дня

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Заказ расходных материалов;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь руководителю;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Организация и подтверждение встреч;
• Ведение телефонных переговоров;
• Чай/кофе для клиентов и руководителя;
• Умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет;
• Составление деловых писем.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая коммуникабельность, хорошее чувство юмора;

• Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS

...

Требования:

- Хорошее знание офисной оргтехники (сканер, ксерокс, факс, брошюратор, запись файлов на диск)

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, e-mail, ABBYY FineReader, Jira).

- Высшее образование

- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение вести служебную переписку.

Личностные качества:

- Исполнительность, доброжелательность, неконфликтность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, мобильность.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК») — единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК»-Media Instinct Group.

Media Instinct Group – cодружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству

...

Обязанности:

• Документооборот
• Заполнение и составление таблиц
• Сбор кадровых документов
• Подача документов на пропуска, отслеживание действия пропуска и своевременное продление
• Тревел-поддержка
• Контроль проживания и организация трансфера
• Ведение реестров
• Связь и коммуникации со всеми сотрудниками фирмы. Поиск и подбор
• Персонала по размещенным вакансиям. Координация и адаптация сотрудников
• Умение вести деловую переписку в соответствии с нормативными требованиями
• Социальная грамотность, понимание приоритетности деловых контактов,

...

AB Development является топ компанией в сегменте строительства объектом недвижимости в сегменте delux.

В настоящий момент мы в поисках активного и ответственного сотрудника, готового быстро включиться в интересную работу и стать частью команды, которые создает грандиозные проекты!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей офиса, чай/кофе;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ корпоративного такси для работников офиса;
• помощь в организации встреч,

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков, консультация клиентов, ведение записи и распределение клиентов на консультантов;
• Обработка (регистрация) входящей/исходящей корреспонденции, подготовка ответов на запросы, ведение деловой переписки;
• Обработка заявок с сайта/почты/госуслуг, ведение записи клиентов с сайта/почты/госуслуг;
• Обеспечение офиса (вода, кофе, канцелярские принадлежности, предметы гигиены и др.), оплата коммунальных услуг;
• Проверка нотариальных реестров, исправление тех ошибок;
• Работа с курьерскими службами (доставками), оформление приемочных документов;

...

Обязанности:

наполнение базы данных

работа с документами

приём населения

осуществление иных функций пл ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

Обучаемость, вежливость

Желательно наличие юридического образования (высшего или среднего профессионального)

Соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе Щербинского районного суда города Москвы

оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Консультирование граждан;
• Ассистирование в ведении делопроизводства, документооборота;
• Ассистирование в организации эффективной работы офиса;
• Административные функции.

Требования:

• Аккуратность;
• Внимательность;
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования;
• Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.);
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность, грамотная

...

В наш дружный коллектив требуется ассистент руководителя со знанием английского языка (знания будут проверяться на собеседовании)

Обязанности:

• Проверка и выгрузка почты
• формирование отчетности в формате Эксель
• Отвечать на телефонные звонки;
• Работа с первичной документацией по запросу руководителя
• Контролирует расписания руководителя;
• Чай или кофе по запросу руководителя
• Организация поездок руководителя (редко)
• Самостоятельное составление некоторых документов;
• Ведение проектов и решение организационных вопросов;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием гостей и посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных;
• Поиск и анализ информации в открытых и доступных источниках;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечение (печать, ксерокс, копир и проч.);
• Редактирование, форматирование документов;
• Расшифровка аудиозаписей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода желателен;
• Высшее или незаконченное высшее образование (филологическое, лингвистическое);

...