Работа: офис менеджеры в Москве, 67843 вакансии

РДТЕХ - аккредитованная ИТ-компания с 33-летней историей и широким спектром реализованных проектов по внедрению информационных систем, и глубокой экспертизой сотрудников.

Ищем ответственного, с высоким уровнем самостоятельности администратора\ офис-менеджера в наш уютный офис у м. Калужская

Обязанности:

1. Административная поддержка:

• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Оформление гостевых пропусков, пропусков на въезд автомобилей (гостевых и для курьеров);
• Своевременное обновление списков сотрудников

...

Мы ищем офис-менеджера в нашу команду!

Кто мы?Динамичная компания в сфере торгующих медицинских организаций, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться. Мы ценим инициативу, желание учиться и стремление к карьерному росту.

Что вам предстоит делать?

• Управлять входящими звонками и ЛИДами.
• Организовывать работу курьерских служб.
• Обеспечивать комфорт в офисе: заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов.
• Бронировать билеты, гостиницы и

...

Мы ищем настоящую хозяйку/хозяина офиса!

Ту или того, кто создаст комфорт, порядок и уют, чтобы сотрудникам и гостям хотелось возвращаться сюда снова и снова.

Что входит в ваши обязанности?

✅ Забота об офисе:

- Следить за чистотой, порядком и приятной атмосферой!

- Контролировать наполняемость всего – от канцелярии (скрепки, ручки, бумага) до перекусов (чай, кофе, фрукты, бутерброды).

- Взаимодействие

...

В международную компанию требуется Офис-менеджер (м. Тропарево, м. Юго-Западная)

Обязанности:

• Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль запасов и исправность оборудования
• Административная поддержка: ведение документооборота, составление отчетов, работа с почтой
• Коммуникация: прием звонков, встреча гостей, взаимодействие с партнерами и поставщиками
• Решение текущих вопросов: закупки необходимых товаров, обслуживание оргтехники, заказ канцтоваров и бытовых нужд
• Организация деловых поездок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление

...

HULAB - это HR-агентство по подбору домашнего персонала для работы в VIP-семьях в России и зарубежом.

В связи с расширением, приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка и заполнение договоров для контрагентов
• Проверка, корректировка и подготовка входящих резюме по шаблону на бланке организации
• Занесение информации о контрагентах в базу данных
• Проверка входящей почты на общий ящик компании.
• Размещение вакансий на

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков ;
• Получение и обработка входящих запросов;
• Прием/отправка документации, электронных сообщений;
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой РФ;
• Ведение протоколов собраний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.);
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• Помощь HR-менеджеру (встреча кандидатов, участие в организации корпоративных мероприятий);
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 1 года;

...

Мы: Динамично развивающаяся строительная организация, не сидим на месте, любим внедрять, что-то новое. Стремится к росту и развитию на рынке!

Если Вы: активная, дружелюбная, высокопроизводительная, многозадачная, высокоскоростная, стабильная (в поисках постоянного места работы) - мы Вас ждем в свою команду!

Обязанности:

• работа с договорами, работа с ЭДО, работа в 1С 8: разнесение первичных учетных документов в программу, работа с бумажной

...

Коротко о главном — ищем того, кто обожает порядок в документах

Если вы получаете удовольствие от идеально заполненных таблиц, вовремя отправленных документов и безупречно организованных процессов — эта вакансия для вас. Мы не ищем супергероя. Мы ищем человека, который умеет поддерживать порядок и делать все вовремя и с наилучшим качеством.

О компании — 8 лет делаем мебель по индивидуальным проектам...

Компания ООО "НПП ГазХимИнжиниринг" ищет к себе в команду Офис-менеджера. Вам предстоит осуществлять прием посетителей, помогать отделу компании по входящей и исходящей документации и организовывать поездки коллег по РФ и за пределы России.

Ваши задачи:

• Бронирование переговорных комнат и рассылка оповещений о времени и повестке встречи;
• Организация приема посетителей;
• Решение организационных вопросов в части хозяйственно-бытового обеспечения офиса;
• Организация командировок

...

Студия Паркета — компания, работающая в сфере напольных покрытий с 2005 года. Наши клиенты всегда могут выбрать именно то, что необходимо для них благодаря ассортименту, который является одним из самых больших в Москве. В связи с ростом компании, ищем в команду внимательного и позитивного офис-менеджера.Что мы предлагаем:

• График 5-2 с 10 до 19 с плавающими выходными. Воскресенье - стабильно

...

В фармацевтическую компанию, требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с типографией, оформление заказов c рекламнополиграфической продукцией, POS материалами;
• Ведение делопроизводства;
• Подготовка, согласование и подписание документов;
• Работа с курьерскими службами, заказ такси;
• Прием гостей, составление заявок на проход кандидатов/клиентов, подача чая и кофе;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация командировок;
• Координация и организация мероприятий, связанных с деятельностью компании;
• Выполнение поручений

...

Мы ищем ответственных и энергичных менеджеров в московский офис, которые станут «правой рукой» команды. Если вы не любите сидеть без дела, умеете решать задачи быстро и качественно — вам к нам!

Обязанности:

- Встреча гостей, клиентов, партнеров;

- Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;

- Подготовка договоров, актов

- Выставление счетов

- Помощь сотрудникам по административным вопросам;

-

...

Управляющая гостиничная компания KRAVT GROUP постоянно пополняет список реализованных проектов, уделяя большое внимание каждому проекту в нашем портфеле и всегда находится в поиске активных и ответственных профессионалов своей области, которые будут разделять наши ценности и подход к развитию компании.

Приглашаем к себе на работу офис-менеджера!

Обязанности:

• Встреча и прием гостей компании;
• Организация внутренних встреч (подготовка переговорной комнаты, в т.ч. настройка

...

Мы входим в cocтав группы компаний "Koнтрoл - Лизинг" нaправлениe логиcтикa и занимаемся грузоперевозками по всей России.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей документации;
• Отправка исходящей документации, работа с почтой России;
• Чай/ кофе для Генерального директора;
• Подписание документов у Генерального директора;
• Поручения от руководства.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать

...

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя офис менеджер

Откройте для себя мир возможностей с ООО «СамотлорИнвест»! Если вы ищете динамичную работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Управление офисными процессами и обеспечение их бесперебойной

...

ООО ЧОО "АПС" приглашает сотрудника на должность офис-менеджера на постоянную основу.

Обязанности:

• Размещение объявлений на Авито;
• Проведение телефонных интервью с потенциальными соискателями;
• Ведение отчетности по кандидатам;
• Выполнение прочих поручений руководителя.
  • Дополнительно:
  • Заказ форменной одежды, канцелярии и прочего в офис/объекты;
  • Оплата (отслеживание) ЖКХ съемного жилья/такси;
  • Работа и редактирование PDF, Word, Excel;
  • Установка ПО, драйверов;
  • Настройка оргтехники;
  • Работа с графикой (Pixlr, Photoshop

...

Привет! Мы команда интернет-магазина "Randewoo.ru". С 2008 г. являемся одним из крупнейших онлайн ритейлеров парфюмерии и косметики в России. Наша команда продолжает расти, поэтому сейчас мы в поиске настоящей "хозяйки" офиса. Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 3х лет;
• Умение найти лучшие цены на товары и услуги;
• Вы любите порядок, у вас всё всегда по полочкам;
• Вы стремитесь облагородить

...

Компания PLODDERS приглашает в дружный коллектив офис-менеджера/секретаря!

Обязанности:

выполнение поручений руководителя;

организация делопроизводства;

работа с первичными документами;

деловая переписка, в том числе подготовка писем, запросов и др.;

работа с корреспонденцией (учёт, своевременная отправка писем, документации);

обеспечение функционирования офиса (заказ канц. и хоз. товаров);

работа с оргтехникой.

Требования:

- умение работать в режиме многозадачности;- внимательность и организованность;- уверенный пользователь

...

Обязанности:

- Делопроизводство (входящая/ исходящая документация);

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, еды, сувенирной продукции, контроль чистоты офиса, контроль работы орг.техники и т.п.);

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Взаимодействие с менеджером по кадрам, который работает удаленно и помощь

...

Компания "Н2О Company" занимается оптовыми поставками кофе и чая, является производителем (обжарщиком) кофе и занимает лидирующие позиции в сегменте HoReCa. Компания представлена на рынке Москвы уже более 5 лет, продолжает стабильно развиваться и выходит на рынки соседних регионов. На данный момент в компанию "H2O Company" открыт набор на позицию "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Обработка первичной документации компании;
• Разработка логистических связей (работа с

...