Работа: офис менеджеры в Москве, 65843 вакансии

Обязанности:

• ​​​​​​​Подготовка документов, ведение архива, организация документооборота
• Административная поддержка sales-отдела: оформление договоров, актов,

счетов, ведение CRM

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, накладные,

сверка с контрагентами)

• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по документарным вопросам
• Поддержка документооборота, контроль сроков подписания документов
• Проведение норма-контроля документов (проверка на соответствие

стандартам компании и законодательным требованиям)

• Организация корпоративных мероприятий, бронирование билетов и отелей

для сотрудников

...

Наша миссия — помочь клиенту найти и сохранить основное средство индивидуализации бизнеса.

Мы помогаем регистрировать и поддерживать действие товарных знаков.

Ищем в свою команду сотрудника

Если ты общительный, не боишься говорить по телефону, любишь общаться с интересными людьми, то тебе обязательно нужно работать с нами.

Что будем ждать от тебя

Грамотная устная и письменная речь

Умение общаться по телефону

Ответственность

...

Обязанности:

• Принимать посетителей, заказывать пропуска на территорию БЦ
• Принимать и распределять звонки (мини-АТС)
• Вести учет и распределять документы, корреспонденцию
• Оформлять письма, приказы, распоряжения
• Заполнять шаблоны договоров и оформлять договорные документы
• Вести реестр договоров, оцифровывать и архивировать

Требования:

• Опыт работы на должности офис - менеджера ;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид;
• Опытный пользователь MS Office;
• Пунктуальность, аккуратность, внимательность;

Условия:...

Требования:

• Опыт работы секретарем (офис менеджером) или администратором торгового зала не менее 1 года;
• Знание ПК: Word, Excel
• Грамотность написания;
• Грамотность в оформлении писем, запросов, заявок;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность.

Обязанности:

• Ведение входящей /исходящей документации;
• Обработка, распределение электронных писем и их отправка;
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Составление писем, запросов;
• Отправка электронных сообщений по клиентам;
• Контроль за расходованием канцелярии, своевременное

...

Мы - рекламно-производственная компания Всёрядом!

Уже более 14 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу привлекать клиентов, а также, ​​​​​​​за счет обширной ​​​​​​​станковой базы помогаем другим производствам брать те заказы, которые ранее были недоступны.

Наша молодая и дружная команда занимается производством любых видов наружной и интерьерной рекламы​​​​​​​. ​​​​​​​Мы будем рады видеть в наших рядах амбиционного ​​​​​​​специалиста, ​​​​​​​готового к росту и

...

Обязанности:

• Встреча клиентов, информирование по общим вопросам прохождения процедуры, прием оплаты;
• Анкетирование клиентов после заключения договора, сбор документов, составление ЭПА (заключения по клиенту).

Требования:

• Опыт от одного года юристом клиентского сервиса в БФЛ;
• Желателен опыт от одного года офис-менеджером;
• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Полностью официальное оформление и зарплата;
• Широкие возможности для профессионального развития и самореализации;
• Насыщенная корпоративная жизнь;

• Станьте частью

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информации
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Отслеживание получения и отправки документации отдела продаж, содействие менеджерам в заключении сделок, путем подготовки необходимой документации.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов.
• Ведение деловой переписки.
• Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
• Отправка и получение

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• встреча клиентов в офисе.
• административная поддержка (заказ канцелярских товаров ).
• ведение документооборота между подразделением и центральным офисом .
• своевременная отправка и получение корреспонденции.
• прием и регистрация входящих обращений.
• ведение установленной отчетности.

• Поиск контрагентов по различным направлениям (поставки еды, услуги авиа, ж/д перевозок и т.д.).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Выполнение поручений сотрудников и руководителя.

• Работа с 1С.

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.).

• Контроль чистоты офиса.

• Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков.

• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты.
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.
• Исполнение и контроль

...

О нас:Мы — практичная медиабаинговая команда, где ценят порядок и четкость. Наш офис — рабочая "база", где всё должно функционировать без сбоев.

Суть работы:Вы — "хозяин офиса", который обеспечивает бесперебойную работу пространства, чтобы руководители могли заниматься стратегией.

Обязанности:Контроль офисного пространства- Поддержание порядка (чистота, запасы канцелярии, расходники)- Встреча гостей, прием курьеров, обработка почты- Решение бытовых

...

Обязанности:

Встреча гостей, чай / кофе;

Организация встреч; исполнение поручений;

Обеспечение жизнедеятельности офиса ; общий контроль за состоянием офиса и поддержание его презентабельного вида; закупка необходимого.

Оперативный поиск необходимой информации, ее обработка;

Travel-поддержка , организация поездок;

Документооборот.

Требования:

Высшее образование.

Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;

Умение принимать обратную

...

Обязанности:

• Выполнение персональных поручений президента компании;

• Ведение календаря президента, организация встреч, переговоров;

• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;

• Контроль работы курьерской службы и технического персонала;

• Слежение за чистотой в офисе;

• Оформление пропусков.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;

• Опыт работы от 1 года;

• Владение офисной техникой, правилами деловой переписки;

• Умение работать в

...

РУСЛЕТ — первый российский производитель канатных дорог.

Наша компания гордится успешной реализацией ряда значимых проектов: канатная дорога курорта «Большой Вудьявр» г. Кировск; пассажирская канатная дорога «Воробьевы горы» и спортивная канатная линия «Воробьевы горы» г. Москва; канатная дорога курорта «Мамисон», г. Владикавказ.

В настоящее время мы работаем над несколькими масштабными проектами: в Краснодарском крае, в городе Владикавказ, на полуострове Камчатка, в

...

Обязанности:

— Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

— Заказ необходимого в офис

— Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.)

— Составление документов, таблиц, подсчет показателей

— Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

— Поручения руководителя

Требования:

— Высокая работоспособность, внимательность

— Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать)

— Умение организовывать собственное

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации, организация почтовых, курьерских отправлений;
• Прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• Организация пропусков для гостей, встреча и размещение гостей в офисе (чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме, контроль расходов на офисные нужды;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (документооборот, канцелярия, организационное и материально-техническое обеспечение, поддержание порядка в офисе, работа с ассистентами, охраной, инженерами, курьерами, журналистами, программистами, дизайнерами);
• Работа с партнерами и клиентами;
• Кадровая работа;
• Организация приема посетителей и переговоров;
• Участие в основной деятельности, выполнение заданий руководителей Агентства.

Требования:

• Опыт работы от 6 лет (только медиаиндустрия, PR, шоу-бизнес);
• Опытный пользователь ПК, уверенное владение Miсrosoft Word

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;• Прием посетителей, сопровождение встреч, переговоров и совещаний (в т.ч. техническая подготовка переговорных для онлайн-совещаний; кофе, чай и т.д.);• Прием и регистрация входящей корреспонденции, прием и доставка почтовых отправлений;• Подготовка исходящих писем и др. документов по запросам отделов и служб;• Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании

...