Работа: офис менеджеры в Москве, 67848 вакансий

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК»)— единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК» - Media Instinct Group.

Media Instinct Group – содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и

...

Вакансия открыта в компании ООО "ПСБ Страхование".

ООО "ПСБ Страхование" входит в банковскую группу, головной кредитной организацией которой является ПАО "Промсвязьбанк"

ООО «ПСБ Страхование» – универсальная страховая компания, предлагающая клиентам широкий спектр современных страховых продуктов и услуг: корпоративные программы защиты имущественных и финансовых интересов бизнеса, комплексные решения по защите сотрудников, а также страховые продукты для частных лиц.

Роль:

• Организация работ

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров, внутренних встреч компании (Zoom, 3CX и тд). 
• Распределение входящей и исходящей корреспонденции (онлайн и офлайн). 
• Контроль документооборота. 
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление сопроводительных документов. 
• Встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе, печенье и т.д.)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение своевременного заказа канцелярии, чая/кофе/воды и других расходных материалов. 
• Обеспечение чистоты и

...

ЖМИ ОТКЛИКНУТЬСЯ ПРЯМО СЕЙЧАС!

Recaro Service - лидер на рынке Москвы и МО по оказанию услуг ремонта и реставрации изделий из кожи и замши премиум-сегмента.

За счёт строгих технологий и персонального подхода Компания ежегодно удваивает оборот и открывает новые направления.

Сейчас мы приглашаем в команду менеджера по работе с Клиентами.

Чем тебе предстоит заниматься:

⬥ принимать клиентов, пришедших в мастерскую,

...

Чем предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Встречать гостей, партнеров и соискателей (чай/кофе, организовывать зоны ожидания);
• Подготавливать рабочие места, проводить экскурсии по офисам, подготавливать и выдавать welcome-pack для новых сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем,

...

Успешная строительная компания ООО "РЕЗЕРВ" приглашает на должность Офис-менеджер.

РЕЗЕРВ- высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного, автодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях. Мы - активно растущая компания с большим объемом работы круглый год. У нас есть возможность расти и развиваться.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач

...

Если Вы убеждены, что ответственность, чёткость, исполнительность, аккуратность и вежливость это про Вас, а еще Вы умеете расставлять приоритеты в работе, Вас не пугает большой объем информации, Вы любите общаться с людьми, доброжелательны и приветливы вне зависимости от своего настроения, давайте знакомиться. О нас Наша компания начала самостоятельное активное развитие в сентябре 2023 года. Мы предоставляем услуги международных грузоперевозок на...

«Альянс Групп» аутсорсинговая и аутстаффинговая компания.

Компания «Альянс Групп» — это стабильный работодатель, который активно сотрудничает с крупнейшими компаниями в сфере логистики и доставки : «Самокат», «Магнит», «КУПЕР», «СберЛогистика», «Озон», «Яндекс-Лавка» . Мы предлагаем работу в различных направлениях: курьеры, складские работники, операторы кухни и другие профессии, которые позволяют вам развиваться и достигать успеха.Мы ищем сотрудников, которые ценят стабильность,

...

Обязанности:

• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами для оргтехники и прочими товарами, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании.
• Принимать входящие звонки.
• Встречать клиентов и посетителей типографии на проходной.
• Организовывать поездки штатного курьера и доставок продукции типографии через транспортные компании по заявкам сотрудников.
• Принимать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Работать с копировальной оргтехникой.
• Делать заявки в эксплуатационными службы для ресурсообеспечения офиса.
• Контролировать

...

Присоединяйтесь к семье VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 года в группе "золото",
• ТОП-10* среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• ТОП-50** за 2024 год в Рейтинге работодателей,
• 31+ лет опыта,
• 700+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Индексируемая заработная плата,
• Карьерный рост и обучение,
• Скидки на продукцию сотрудникам компании.

Задачи:

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

О Компании:

Компания "Медилин" успешно ведёт свою деятельность на рынке здравоохранения, начиная с 2015 года. Результаты проделанной работы говорят нам о движении в правильном направление, и мы заинтересованы развиваться и двигаться дальше. Поэтому публикуем данную вакансию и приглашаем идти к успеху вместе. Ждём вас!Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;
• Взаимодействие с курьерскими службами,

...

Обязанности:

• - полный документооборот по компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создание приказов по административно-хозяйственной деятельности, доверенностей и по распоряжению Директора – приказам по кадрам

  - составление писем, приказов, доверенностей

  - разработка инструкций, распоряжений

  - участвовать в проектах компании

  - отслеживание процедуры заключения договоров на каждом этапе от инициатора договора до Директора, регистрация договоров в журнале и заведение в учетной

...

Привет, наш будущий коллега!

Я Александр Козлов, генеральный директор Страхового Агентства "Прогресс"

Наша большая и дружная команда - один из лидеров российского страхования. С 2014 года агентство стабильно развивается и открывает новые офисы. Мы сами дадим тебе все знания, собранные за 10 лет на рынке и прокачаем тебя до уровня «Бог страхования».

За всё время на рынке мы не оставили

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства.
• Учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Архивирование документации.
• Ведение реестров отгрузок и их сверка с табелями водителей и менеджерами.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств. (Подготовка доверенностей и договоров с контрагентами. Проверка реестров от поставщиков и их отправка заказчикам).
• Поддержка сотрудников компании в решении

...

Axiom Pro — ведущая американская компания, специализирующаяся на подборе и аутстаффинге персонала. Сейчас мы ищем удалённого офис-менеджера для одного из наших постоянных клиентов — крупной логистической компании из США. Это стабильная, долгосрочная работа с конкурентной оплатой и комфортными условиями.

Обязанности:– Ведение календарей, расписаний и организация встреч.– Работа с таблицами и базами данных в Microsoft Excel.– Поддержка бухгалтерского

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования. Взаимодействие с арендодателем по сопровождению договора аренды офисного помещения (пролонгация договора аренды, контроль оплаты). Оформление пропусков для посетителей, встреча гостей.
• Ведение делопроизводства и документооборота, включая подготовку и оформление документов. Управление входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение реестра и передача в бухгалтерию первичных поступающих бухгалтерских документов. Контроль оплаты лизинговых платежей.
• Организация встреч,

...

Здравствуйте, мы — команда Uway!

Помогаем получать визы за границей, вид на жительство и гражданство. Работаем оффлайн и онлайн и это только начало! Мы расширяемся и движемся с взрывным ростом, работаем по всей России как с физическими лицами так и с компаниями (от микро до крупного бизнеса).

Факты о нас:

• Выбор из более 64 стран для релокации и возможностью

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя
• Подготовка аналитических материалов по заданию руководителя
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для функционирования офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами контроль выполнения ими поставленных задач
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие со

...

ООО «Енисей-сервис» - крупнейший поставщик полнокомплектной техники, запасных частей и расходных материалов в Сибири и за Уралом. Более 1 млн покупателей, свыше 15 000 проданных товаров в сутки, 20 регионов РФ в географическом списке интернет продаж и 160+ филиалов в 10 регионах офлайн локаций. Мы реализуем проекты в сфере аграрного и технического образования, развития массового спорта, а также поддерживаем программы

...