Работа: офис менеджеры в Москве, 66128 вакансий

Описание

Необходим офис-менеджер в лабораторию в инновационном Кластере. В лаборатории разрабатываем и испытываем системы очистки воздуха.

Обязанности:

• делопроизводство,
• закупка материалов для работы лаборатории
• поддержание несгораемого запаса чая, кофе, орехов и печенья

• встреча посетителей (спуститься на лифте, провести в лабораторию, предложить чая/кофе/воду);

• фисный документооборот (сканирование документов, написание писем)
• контакты с контрагентами,
• выполнение поставленных задач руководством,

Требования:

• Обязателен опыт работы с офисными

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Помощник логиста/Офис-менеджер/Оператор ПК/Секретарь

Обязанности:

- подготовка писем, заявок, запросов и других документов.- ведение отчетности и документооборот

-сверка счетов- отслеживание прихода машин на погрузку-выгрузку

-выполнение поручений руководителя

Требования:

Образование среднее специальное,высшее

Опыт работы от 1 года

Знание программ Еxcel, Word

В транспортную компанию требуется офис-менеджер/помощник бухгалтера

Обязанности: Выставление счетов в 1С, внесение заявок, проверка и внесение счетов от контрагентов, проверка ТТН, внесение ТТН в реестр, заполнение договоров, работа с документами

Требования: Исполнительность, пунктуальность, ответственность, знание

1С

Условия: зп+ премии

В крупную трейдинговую компанию требуется Офис - менеджер:

Обязанности:

Перевод документации Управление/организация мероприятий Поддержка организации встреч Протоколы встреч Помощь и перевод на встречах Отчетность Документация

Travel поддержка, визовая поддержка

Требования:

Свободное владение английским языком обязательно, знание французского языка приветствуется Высшее образование Презентабельный внешний вид обязательно!

направлять резюме + фото

Наша миссия — помочь клиенту найти и сохранить основное средство индивидуализации бизнеса.

Мы помогаем регистрировать и поддерживать действие товарных знаков.

Ищем в свою команду сотрудника

Если ты общительный, не боишься говорить по телефону, любишь общаться с интересными людьми, то тебе обязательно нужно работать с нами.

Что будем ждать от тебя

Грамотная устная и письменная речь

Умение общаться по телефону

Ответственность

...

Требования:

• Требуется офис менеджер для работы в административном здании
• Работа 5 дней в неделю с 10ч до 17 ч

Обязанности

• Взаимодействие с арендаторами в здании
• Контроль за оплатой арендной платы оформление и рассылка счетов и текущей документации и привлечение новых арендаторов
• Составление отчета за месяц
• Контроль за состоянием здания и коммунальных систем
• Контроль за проведением сезонных коммунальных работ подготовка к

...

Компания "МосИнвестФинанс" — один из лидеров рынка кредитного брокериджа в поиске "Офис-менеджера. Помощника руководителя."Мы помогаем клиентам получить финансирование под залог недвижимости на лучших условиях.Обязанности:

• Исполнение поручений руководителя.
• Ведение реестра договоров и ЭДО первичных документов.
• Заказ канцелярии и кухонных принадлежностей.
• Подготовка переговорных комнат.
• Работа с корпоративной почтой и корреспонденцией.
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника.

Требования:

• опыт работы от

...

Обязанности:

-Работа c CRM-программой ( Мегаплан).

-Ведение и обеспечение жизнидеятельности офиса, заказ канцелярии, бумаги и тд., согласование ремонта и покупки нового оборудования.

-Отправка и прием корреспонденции по почте.

-Оформление заявок в курьерской службе.

-Покупка и бронирование авиа, жд-билетов, гостиниц по командировкам.

-Принятие Заявок от клиентов по телефону и эл.почте, распределение заявок по отделам.

-Ведение реестра счетов к оплате, контроль оплат,

...

Привет!

Мы - ВИЛКА, креативное агентство и видеопродакшн. Мы создаем креатив, делаем видеоролики и анимацию для таких клиентов как Coca-Cola, Bosch, Bayer, Lactalis, Ашан, Сбербанк, банк Восточный и др.

!! Предусмотрено тестовое задание !!

Мы ищем технически подкованного и скрупулёзный офис-менеджера, который обеспечит работу с документами на восьмидесятом левеле. Любовь к упорядоченности, отсутствие страха перед бумажной работой и огромное желание

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
• контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
• организация встреч,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча и прием посетителей
• Работа с корреспонденцией
• Работа с оргтехникой
• Оформление заявок и координация заказа канцтоваров
• Жизнеобеспечение офиса, порядок в офисе.
• Делопроизводство, помощь сотрудникам компании.

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее, среднее-специальное;
• Грамотная речь.
• Знание стандартного пакета офисных программ: MS Office, Outlook, навыки работы с оргтехникой
• Клиентоориентированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность
• Аккуратный и презентабельный внешний

...

Наш профиль- малоэтажное строительство!

Что нужно делать:

• Обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярии и хоз. товаров, контроль чистоты и порядка в офисе);
• Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир в аренду для сотрудников и выполнение других поручений руководителя;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Вести табель посещаемости сотрудниками офиса;
• Брошюровать документы;
• Ежедневная выкладка фотоотчетов с объектов

...

Вакансия открыта в компании ООО "ПСБ Страхование".

ООО "ПСБ Страхование" входит в банковскую группу, головной кредитной организацией которой является ПАО "Промсвязьбанк"

ООО «ПСБ Страхование» – универсальная страховая компания, предлагающая клиентам широкий спектр современных страховых продуктов и услуг: корпоративные программы защиты имущественных и финансовых интересов бизнеса, комплексные решения по защите сотрудников, а также страховые продукты для частных лиц.

Роль:

• Организация работ

...

ARLIGENT - международный бренд унисекс-одежды. Концептуальная база для "новых взрослых", которая подчёркивает индивидуальность и не отвлекает от главного. Мы - творцы, которые одевают творцов. Бренд - площадка для коллабораций и поиска новых талантов. FROM CREATORS TO CREATORS.

Обязанности:

• Выполнение деловых поручений руководителей
• Составление и ведение календаря встреч/протоколов
• Частичное ведение документооборота компании и составление авансовых отчётов
• Ведение таблиц со счетами и

...

Обязанности:

• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Создание комфортной и доброжелательной атмосфера для руководства и сотрудников;
• Координация сотрудников клининга (поддержка чистоты и порядка в офисе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, чай, кофе;
• Помощь в организации мероприятий компании;

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• График работа 5\2 с 10:00 до 19:00;
• Фиксированный оклад 60.000;

...

ЖМИ ОТКЛИКНУТЬСЯ ПРЯМО СЕЙЧАС!

Recaro Service - лидер на рынке Москвы и МО по оказанию услуг ремонта и реставрации изделий из кожи и замши премиум-сегмента.

За счёт строгих технологий и персонального подхода Компания ежегодно удваивает оборот и открывает новые направления.

Сейчас мы приглашаем в команду менеджера по работе с Клиентами.

Чем тебе предстоит заниматься:

⬥ принимать клиентов, пришедших в мастерскую,

...

Чем предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Встречать гостей, партнеров и соискателей (чай/кофе, организовывать зоны ожидания);
• Подготавливать рабочие места, проводить экскурсии по офисам, подготавливать и выдавать welcome-pack для новых сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем,

...

Успешная строительная компания ООО "РЕЗЕРВ" приглашает на должность Офис-менеджер.

РЕЗЕРВ- высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного, автодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях. Мы - активно растущая компания с большим объемом работы круглый год. У нас есть возможность расти и развиваться.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач

...

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение офиса с перспективой профессионального развития в области транспортной логистики / таможенного оформления.

Обязанности:• учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров обмена документами с контрагентами в 1С,• ведение архива документов,• отправка почты,• встреча клиентов, приём входящих звонков,• выставление счетов, актов, отправка клиентам,• административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:• высшее/неоконченное

...