Работа: офис менеджеры в Москве, 65597 вакансий

Кого ищем

Comelit приглашает на позицию офис-менеджера – ключевого сотрудника, обеспечивающего эффективную работу управленческого звена и поддержку команды.

Что предлагаем

• Современный офис в стиле лофт в 5 минутах от метро Красносельская.

• Комфортное рабочее место: эргономичная мебель, персональный компьютер, интернет, корпоративная связь.

• Обучение продукту и бизнес-процессам компании.

• Офисные бонусы: кофе, чай, снеки за счет компании.

• Дружный коллектив и профессиональное руководство,

...

РДТЕХ - аккредитованная ИТ-компания с 33-летней историей и широким спектром реализованных проектов по внедрению информационных систем, и глубокой экспертизой сотрудников.

Ищем ответственного, с высоким уровнем самостоятельности администратора\ офис-менеджера в наш уютный офис у м. Калужская

Обязанности:

1. Административная поддержка:

• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Оформление гостевых пропусков, пропусков на въезд автомобилей (гостевых и для курьеров);
• Своевременное обновление списков сотрудников

...

Мы ищем офис-менеджера в нашу команду!

Кто мы?Динамичная компания в сфере торгующих медицинских организаций, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться. Мы ценим инициативу, желание учиться и стремление к карьерному росту.

Что вам предстоит делать?

• Управлять входящими звонками и ЛИДами.
• Организовывать работу курьерских служб.
• Обеспечивать комфорт в офисе: заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов.
• Бронировать билеты, гостиницы и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча и прием посетителей
• Работа с корреспонденцией
• Работа с оргтехникой
• Оформление заявок и координация заказа канцтоваров
• Жизнеобеспечение офиса, порядок в офисе.
• Делопроизводство, помощь сотрудникам компании.

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее, среднее-специальное;
• Грамотная речь.
• Знание стандартного пакета офисных программ: MS Office, Outlook, навыки работы с оргтехникой
• Клиентоориентированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность
• Аккуратный и презентабельный внешний

...

ARLIGENT - международный бренд унисекс-одежды. Концептуальная база для "новых взрослых", которая подчёркивает индивидуальность и не отвлекает от главного. Мы - творцы, которые одевают творцов. Бренд - площадка для коллабораций и поиска новых талантов. FROM CREATORS TO CREATORS.

Обязанности:

• Выполнение деловых поручений руководителей
• Составление и ведение календаря встреч/протоколов
• Частичное ведение документооборота компании и составление авансовых отчётов
• Ведение таблиц со счетами и

...

Обязанности:

• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Создание комфортной и доброжелательной атмосфера для руководства и сотрудников;
• Координация сотрудников клининга (поддержка чистоты и порядка в офисе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, чай, кофе;
• Помощь в организации мероприятий компании;

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• График работа 5\2 с 10:00 до 19:00;
• Фиксированный оклад 60.000;

...

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение офиса с перспективой профессионального развития в области транспортной логистики / таможенного оформления.

Обязанности:• учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров обмена документами с контрагентами в 1С,• ведение архива документов,• отправка почты,• встреча клиентов, приём входящих звонков,• выставление счетов, актов, отправка клиентам,• административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:• высшее/неоконченное

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Ведение реестра договоров;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поставленных задач руководства;
• Взаимодействие с seo-специалистами (подготовка необходимой информации и карточек товаров для размещения на корпоративный сайт компании);
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и

...

Обязанности:

• Административно-организационная поддержка офиса, работа с оргтехникой;Прием и осуществление звонков, деловая переписка;Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Почтой России/Курьерские службы;Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;Работа в 1С;Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании. Взаимодействие и поддержка в организации работы отделов компании(логистика, маркетинг) Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной

...

Обязанности:

• Административно-организационная поддержка офиса, работа с оргтехникой;Прием и осуществление звонков, деловая переписка;Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Почтой России/Курьерские службы;Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;Работа в 1С;Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании. Взаимодействие и поддержка в организации работы отделов компании(логистика, маркетинг) Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной

...

Привет! Меня зовут Карманова Екатерина Сергеевна, я основатель компании «Логика Права».

Мы помогаем людям выбраться из долговой ловушки и начать новую финансовую жизнь. Это большая и важная миссия — и в нашей команде каждый человек играет ключевую роль.

Сейчас я ищу в команду администратора — внимательного, ответственного, системного. Того, кто умеет поддерживать порядок и заботится о комфорте коллег. Хочется, чтобы

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.

• Встреча и коммуникация с посетителями, управление входящими звонками и электронной почтой.

• Ведение документооборота: оформление, систематизация и хранение документов.

• Обеспечение заказов канцтоваров, расходных материалов и координация работы с подрядчиками по обслуживанию офиса.

• Поддержка внутренней коммуникации, информирование сотрудников о важных событиях и изменениях.

• Организация и координация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий.

...

Обязанности:

• Ведение календаря встреч руководства/ организация встреч;
• Жизнеобеспечение офиса Компании: планирование и заказ канцелярских товаров и расходных материалов; заказ чай/кофе, вода, пр.; организация проведения мелкого ремонта, и т.д.
• Учет расходов и подготовка ежемесячной отчетности в утверждённом Компанией формате.
• Travel-поддержка руководителей (заказ и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, визовая поддержка, аренда автотранспорта, заказы такси).
• Взаимодействие с арендодателем и его службами.
• Встреча и

...

Компания Cyber – финансовые и платёжные сервисы, более 40 юридических лиц в различных странах мира.

Cyber обеспечивает безопасную финансовую экосистему как для предприятий, так и для физических лиц.

Так как наша компания активно растёт и развивается, ищем ответственного и проактивного ассистента к нам в офис!

Основные обязанности:

• Организация встреч онлайн и оффлайн;
• Ведение личного календаря;
• Организация функционирования офиса – расходные

...

Обязанности:

1. Сопровождение нескольких юридических (УСН, ОСНО).
2. Загрузка и разнесение банковских выписок
3. Подготовка платежей
4. Выставление счетов по запросу, отправка по ЭДО Договоров, счетов.
5. Прием, проверка правильности оформления, проведение в учете входящей первичной документации (акты, товарные накладные. счета-фактуры. УПД и т.д).
6. Оформление и отправка исходящей первичной документации (акты, товарные накладные, УПД, счета-фактуры и т.п.) контрагентам. Проведение расхода и выдачи ТМЦ.
7. Акты сверок

...

Ваши задачи:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;
• Оформление входящей и исходящей корреспонденции: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;
• Покупка в офис: канцтоваров, расходных материалов и всего необходимого для работы офиса;
• Трэвел сопровождение сотрудников компании;
• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Бронирование переговорных комнат и парковочных мест.

Мы ожидаем:

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Своевременно осуществлять закупки необходимых товаров, оплаты услуг связи;
• Организация командировок сотрудников;
• Информирование сотрудников, поиск и внесение информации, проверка необходимых данных;

Требования:

• Отличные знания секретарского дела;
• Навыки планирования жизнеобеспечения офиса.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис находится в пешей доступности от М. Окружная (4 минуты);
• З/п 80 000 руб. (оклад 60 000 руб+ 20

...

Обязанности:

• Организация и координация деятельности офиса.
• Ведение документации, оформление и архивирование документов.
• Обеспечение работы офисной техники и запасных материалов.
• Встреча посетителей и клиентов, организация встреч и переговоров.
• Контроль за выполнением административных и хозяйственных задач.
• Работа с поставщиками, курьерами, заказ и учет офисных принадлежностей.
• Контроль за оплатой wifi, корпоративного такси, пополнение программы для ведения командировок
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.

...

Мы ищем человека, который сможет стать душой нашего офиса — заботливой, организованной и внимательной «мамой» для команды разработчиков.

Наши айтишники умеют писать код, но иногда забывают поесть, потерять ключи или отправить вовремя документы. Здесь на помощь приходите вы!

Что нужно делать:

• Встречать сотрудников и гостей, создавать атмосферу уюта и комфорта.

• Следить, чтобы в офисе всегда был кофе, чай,

...

Обязанности:

• документооборот (прием и отправка документов эл.почтой, почтой России, курьерской службой);
• Закупки по запросу руководителя;
• делопроизводство (обновление информации в корпоративной базе данных, нотариальное оформление копий документов);
• контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, заказ пропусков);
• получение и предоставление в бухгалтерию документов за услуги (корпоративная связь, интернет, аренда, такси, мойка и ТО машин, ремонт ИТ, уборка и прочие хоз. услуги);
• организация рабочих поездок

...