Работа: офис менеджеры в Москве, 67848 вакансий

В Московскую коллегию адвокатов «RUBICON» требуется Администратор.

Также отличным преимуществом будет опыт работы администратором, секретарем, офис менеджером, помощником руководителя в юридической фирме или коллегии адвокатов.

Какие условия мы обеспечим:

• График 5/2; с 10:00 до 19:00

• личное развитие и внутренне обучение (тренинги, курсы, семинары)

• офис премиум-класса в центре Москвы, м. Баррикадная

• участие в культурных мероприятиях коллегии

• возможность погрузиться в юриспруденцию и

...

Обязанности:

• Распределение поступающего потока (корреспонденция, телефонные звонки), её фильтрация и перенаправление;

• Административная поддержка руководителя (документооборот, проверка и передача документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции);

• Ведение бизнес-календаря руководителя +личного календаря;

• Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних), ведение записей, доведение задач до исполнителей;

• Управление хозяйственной частью, координация клининга

• Организация приема посетителей,

...

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на

...

Должностные обязанности:

• Подготовка, заполнение и проверка договоров;
• Согласование договоров со Службой безопасности и другими подразделениями;
• Прошивка, подписание и регистрация договоров;
• Ведение электронного документооборота (ДО);
• Формирование и ведение реестров документов;
• Передача документов в кадровую службу и бухгалтерию;
• Оформление командировок (подготовка приказов, сбор документов);
• Участие в организации выставок и корпоративных мероприятий;
• Оформление и согласование документов для новых сотрудников;
• Подготовка приказов, заявлений и

...

Компания АМЕГА реализует и развивает земельные участки в центральной части России с 2018г.

Наш небольшой дружный коллектив готов принять в свою команду Помощника юриста (офис-менеджера).

Чем предстоит заниматся:

- Работа с договорами (подготовка несложных договоров, доп. соглашений, актов по шаблонам);

- Написание типовых документов (различные ходатайства, заявления);

- Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (нет большого потока клиентов);

-

...

Мы - динамично развивающаяся компания по доставке и оформлению грузов из Европы и Китая. В настоящий момент ищем в свой коллектив амбициозного специалиста!

Обязанности:

• Встреча и прием гостей
• Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярией, расходными материалами, кухонными принадлежностями и т.д.), работа с оргтехникой (канцелярией и т.д.)
• Подготовка и оформление, прием и рассылка деловой корреспонденции, презентаций, визиток и пр., заказ пропусков
• Работа с

...

Обязанности:

• встреча посетителей, организация приема (чай/кофе);
• прием и первичная обработка входящих звонков;
• прием и учет входящей документации, распределение по ответственным;
• взаимодействие с курьерской службой (заказ, принятие, отправка);
• получение и отправка оригиналов документов почтой России + учет отправлений;
• организационные мероприятия по встрече с заказчиками (сбор подарков, подготовка переговорной комнаты);
• закупка необходимого для жизнедеятельности офиса;
• общение с арендодателем помещений по вопросу оформления

...

Я частный рекрутер, вакансия открыта у моего клиента.

«Ф-ПРО» — маркетинговое агентство с более чем 20-летним опытом реализации проектов федерального уровня (Росатом, Федеральная налоговая служба и тд). Штат компании 30 сотрудников. Услуги агентства: исследования и аналитика, брендинг и фирменный стиль, мероприятия, сувенирная продукция и полиграфия.

Вакансия: Офис-менеджер

Условия:

• Оклад 85 000 "на руки"+разовые премии
• Оформление в штат с первого дня

...

Обязанности:

• Организация работы на ресепшен (оформление пропусков для клиентов и посетителей Компании, получение документов от сторонних организаций на ресепшен и т.д.);
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Координация работы курьеров;
• Копирование, сканирование и подшив документов;
• Своевременное оформление документов и отчетности по индивидуальным командировкам работников, взаимодействие с тревел-агенствами;
• Участие в организации массовых командировок;
• Подготовка документов для участия в тендерах для определение провайдера по организации

...

ООО «Национальная Служба Списания Долгов» - честная, сильная, масштабная Компания в сфере Банкротства Физических Лиц. На рынке с 2019 года.Legal-tech компания, занимающаяся предоставлением юридических и IT-услуг в сфере юриспруденции.Мы являемся резидентом Инновационного научно-технологического центра (ИНТЦ) МГУ «Воробьёвы горы».У нас множество довольных клиентов, которым мы помогли избавиться от кредитных обязательств.Компания разрабатывает сервис по автоматизации юридических услуг для...

Присоединяйтесь к команде Московского Технологического Института (МТИ)!

МТИ — один из ведущих вузов России, предлагающий программы высшего, среднего профессионального и дополнительного профессионального образования. Мы стремимся к инновациям, развитию и созданию комфортной среды для наших студентов и сотрудников.

Мы рассматриваем кандидатов без опыта работы, но с огоньком в глазах и огромным желанием учиться, развиваться и покорять новые вершины!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Обязанности:

Обязанности:

Обработка входящих/исходящих по телефону в системе Bitrix

Ведение внутренней документации

Обеспечение жизнедеятельности в офисе

Требования:

Грамотная письменная и устная речь

Внимательность

Пунктуальность

Ответственность

Исполнительность

Доброжелательность

Позитивный настрой

Желание работать и зарабатывать

Условия:

График с 9-21, 2/2, возможны подработки + бонусы и поощрения

З/п 100000

Обязанности:

• Коммуникация с головным офисом, телефонные звонки, переписка, отправка запрашиваемой информации;

• Подготовка офисных помещений для встреч и переговоров

  Взаимодействие с контрагентами по поводу обслуживания офисных помещений;

• Контроль наличия офисных принадлежностей, материалов и выполнение своевременной закупки офисных и расходных материалов;

• Размещение заявок в электронном виде на оформление пропуска для заезда клиентов на территорию Заказчика;

• Участие в ежегодной инвентаризации.

• Встреча гостей на

...

Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис"

Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.

- 18 лет на рынке,

- более 40 сотрудников,

- 79 отраслевых наград,

- более 100 реализованных проектов.

Клиенты - топ 100 отечественных компаний.

Условия:

• График работы: полный рабочий день.

...

Обязанности:

• Встречи, приемы, регистрации и обслуживание гостей и клиентов офиса (заказ пропусков для гостей);
• обеспечение офиса всем необходимым, своевременный заказ воды, продуктов;
• закупка, учет, хранение канцелярских товаров;
• обеспечение переговоров, собраний и рабочих встреч необходимыми документами, канцтоварами;
• организация командировок: заказ билетов, трансфера, гостиниц для руководства, сотрудников компании и клиентов;
• оперативное выполнение заданий руководства;
• прием входящих звонков, передача информации соответствующим сотрудникам;
• отправка

...

Мы — ведущая группа компаний в области реализации осветительного оборудования и малых архитектурных форм: опоры освещения, мачты, светильники, а также детские и спортивные площадки, лавочки, беседки и многое другое. Мы не просто поставляем оборудование — мы предлагаем комплексное решение: от комплектации объектов до их монтажа и пусконаладки.

Собственные производственные мощности в Санкт-Петербурге и Москве, а также статус дилера ведущих заводов

...

Компания крупный игрок на рынке комплексной автоматизации бизнеса, имеющий многолетний успешный опыт разработки и применения собственных программных продуктов и решений, приглашает в свою команду офис-менеджера с функцией личного помощника с командировками.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в комнате отдыха (чай, сахар, молоко , салфетки и пр.), бумагой в принтерах и пр., поддержание порядка в офисе;
• Ведение календаря генерального

...

Задачи:

• Ведение делопроизводства компании. Регистрация и учет приказов, доверенностей.
• Прием и регистрация корреспонденции, распределение по отделам, работа с отправлениями через курьерские компании и Почту России;
• Взаимодействие с юридическим департаментом (передача обращений физ. лиц, формирование пакета документов и ведение реестра ответов на обращения);
• Ведение, оформление, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве; составление актов для передачи документов на хранение, списание

...

Компания по производству инновационной косметики ANGIOPHARM ищет в команду​ офис-менеджера.

​​​​​​Обязанности:

• Организация документооборота филиала в компании.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (сканирование и внесение в СЭД, распечатка из СЭД, распределение по ответственным специалистам)
• Регистрация приказов по основной деятельности.
• Формирование и ведение архива организации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение протокола собраний руководства.
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске нашего офис-менеджера.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение

...