Работа: офис менеджеры в Москве, 67848 вакансий

Обязанности:

-ведение делопроизводства;

- Работа с 1с (заведение мероприятий,

создание договоров и актов, выставление счетов);

- Обработка баз данных;

-Оперативное взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам;

-Управление договорными отношениями.

- Сопровождение договоров аренды: подготовка, согласование.

- Ведение учета договоров аренды, переоформляемых на новый срок.

Битрикс 24

- Подготовка и направление арендатору писем с коммерческими условиями по договору аренды, заключаемому на

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п).
• Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей.
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами.
• Travel-поддержка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Бизнес - ассистент (Офис-менеджер)

Подчинение: руководителю компании

Обязанности:

• Организация встреч, презентаций, отчетов сотрудников и документов;

• Организация деловых поездок руководителя, ведение календаря руководителя; бронирование отелей и билетов;

• Сопровождение, ведение протоколов встреч; отчетность собственнику по бизнес-процессам компании;
• Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;
• Ведение хозяйственной части офиса, делопроизводства, снабжение канцелярией, заказы обедов, ведение кейтеринга и организация мероприятий офиса.
• Ведение учета

...

Уважаемые коллеги!

Компания «Ветплекс» рада предложить вам уникальную возможность стать частью нашей динамично развивающейся команды профессионалов. Мы являемся лидерами на рынке ветеринарных решений, предлагая передовые лекарственные препараты, кормовые добавки и специализированное оборудование для поддержания здоровья животных как в животноводстве, так и в домашнем уходе.

Наша миссия:Забота о здоровье животных для здоровья человечества.

Присоединяйтесь к команде Ветплекс – ваше будущее

...

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».

CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Обязанности:

• Ведение и обработка электронного (1С

...

ФГУП «Предприятие по поставкам продукции

Управления делами Президента Российской Федерации»

Предприятие, созданное в целях организации комплексного материально-технического обеспечения деятельности Администрации Президента РФ, оказания услуг для нужд федеральных органов власти, предприятий, организаций и учреждений, подведомственных Управлению делами Президента РФ.

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками и руководством предприятия;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с поступающей корреспонденцией (работа в СЭД, сортировка документов, передача

...

Что мы хотим

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет.
• Прием-распределение входящих звонков, электронной почты, предоставление отчетности по истечении недели по поступившим заявкам.
• Внесение заявок в AmoCRM и предоставление отчетности по истечении недели о количестве внесенных заявок.
• Сбор подписей сотрудников для внутренних документов компании (приказы, журналы и т.д.).
• Ведение протоколов совещаний. Протокол направляется руководителю в день проведения совещания.

...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (служба ресепшен)" .

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису.
• Встреча посетителей.
• Ведение реестра входящей и исходящей почты.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Опыт работы не обязателен.
• Умение работать с оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание пакета MS (Microsoft Office: Word, Excel).

Условия:

• Работа в комфортном офисе по адресу

...

Обязанности:

• разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;
• ведение и контроль графика отпусков сотрудников;
• подбор персонала на вакантные должности в отделе;
• организация подписки сотрудников на печатные и электронные издания, справочную литературу;
• решение организационных вопросов;
• работа с деловой документацией;
• жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
• подготовка аналитических отчётов
• знание первички

...

Московская картонная фабрика - один из лидеров в области изготовления и продажи картонной упаковки на территории ЦФО. В связи с расширением компании ищем офис-менеджера в московской офис компании

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми товарами( офисные принадлежности, продукты, вода и прочее), поддержание жизнедеятельности офиса
• Чай,кофе руководству и посетителям
• Работа с первичной документацией
• Работа с почтой
• Ведение реестра и архива документов

Требования:

1.

...

Наша компания занимаемся разработкой и развитием платформы для бесконтактной аренды инструмента и строительного оборудования без залога со страховкой каждой сделки.

В нашей команде работают сильные специалисты в сфере разработки, строительства и маркетинга.

В связи с развитием нашей команде требуются Офис-менеджер (офис в Сколково).

Функционал:

• Ведение документооборота компании (организация хранения в печатном и электронном виде);

• Заказ пропусков, ведение календаря руководителей (СЕО

...

Вас привлекает возможность работать в динамичной и профессиональной среде? Мы ищем временного секретаря для участия в интересном проекте!

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за чистотой и порядком).
• Печать и сканирование документов
• Работа с CRM-системой компании

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и

...

Appruvo - платформа финансирования отказных клиентов для покупки авто и мото.

Приглашаем присоединиться к команде стажера Административного отдела. Успешный кандидат отвечает за помощь Офис-менеджеру, работу офиса и поддержание теплой и уютной атмосферы. Ваша задача - помогать коллегам в организации их работы.

Чем предстоит заниматься:

• Отправка и получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы,

...

Вакансия открыта в холдинговой компании, имеющей несколько направлений деятельности.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и т.д.)

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства.

• Встреча гостей и посетителей офиса (в том числе заказ пропусков, организация чая/кофе).

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.

• Подготовка различных документов: писем, презентаций и прочее.

• Участие в организации встреч, переговоров и

...

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.

Обязанности:

— Закупка канцелярии,

...

Группа компаний АЛМИ находится на рынке информационных технологий уже более 20 лет и оказывает полный спектр услуг в ИТ-секторе, который постоянно расширяется за счет освоения передовых востребованных технологий.

Наши векторы развития:

Импортозамещение: Разработка ПО, включенного Реестр, внедрение и сопровождение перехода органов власти, госкорпораций и иных организаций.

Цифровая трансформация: Создание новых цифровых сервисов на базе современных ИТ-технологий, реализация концепции

...

Требования:

- Работоспособность

- Ответственность

- Оперативность

- Коммуникабельность

- Желание развиваться

Обязанности:

- Сборка онлайн заказов

- Поддержание порядка на складе

- Приемка поставок

- Встреча и консультирование покупателей

- Продажа одежды

- Поддержание порядка в шоуруме и офисе

- Проведение инвентаризации

Условия:

- График 5/2 (дополнительные выходные обсуждаются) с 12:00 до 22:00 или с 10:00 до 20:00

-

...

В транспортную компанию требуется помощник руководителяОбязанности:- Оформление и выдача транспортной документации;- Прием и оформление документации после рейса;- Участие в приеме водителей на работу;- Работа с сопутствующей документацией;- Ведение таблиц и составление графиков;- выполнение поручений руководителя.

Требования:- Четкая и грамотная речь, высокие коммуникативные навыки, умение вести переговоры, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• Осуществлять встречу посетителей;
• Чай, кофе гостям и собственникам компании;
• Сервировка стола для собственника компании, проверка чистоты кабинетов;
• Скан/копия/печать документов по необходимости;
• Взаимодействие с бюро пропусков и охраной;
• Решение организационных вопросов;

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Ответственность;
• Аккуратность;
• Грамотная устная речь;

Дресс-код:

Офисно-деловой стиль;

Условия:

• Современный офис класса А в центре Москвы (метро Кузнецкий мост/Театральная/Охотный ряд/Лубянка/Тверская);
• Стабильная, заработная плата с выплатами

...

Кто мы:

Команда Evolution Management помогает владельцам бизнеса (B2B) навести порядок, выстроить команду и расти кратно через систематизацию. У нас сильный продукт, живые кейсы и атмосфера поддержки.

Кого ждем:

Отзывчивого, быстрого и ответственного помощника для нашей команды.

Ваша миссия: обеспечить бесперебойную работу офиса, быть правой рукой HRD и поддерживать команду. Идеально, если вам интересна сфера в HR!

Суть роли:

• Правая

...