Работа: офис менеджеры в Москве, 67660 вакансий

Сеть магазинов формата food & wine "Ароматный мир" приглашает в команду: Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с документами;
• Ведение календаря руководителя, протоколирование совещаний;
• Ведение деловой переписки, выставление счетов;
• Организация заказа канцтоваров, расходных материалов, чай, кофе для руководителя;
• Обеспечение стабильной работы офиса;
• Трэвел поддержка - ведение командировок руководителя от составления заявки до отчетности в бухгалтерию;
• Поддержание порядка и чистоты, решение текущих офисных вопросов.

...

Обязанности:

-Работа c CRM-программой ( Мегаплан).

-Ведение и обеспечение жизнидеятельности офиса, заказ канцелярии, бумаги и тд., согласование ремонта и покупки нового оборудования.

-Отправка и прием корреспонденции по почте.

-Оформление заявок в курьерской службе.

-Покупка и бронирование авиа, жд-билетов, гостиниц по командировкам.

-Принятие Заявок от клиентов по телефону и эл.почте, распределение заявок по отделам.

-Ведение реестра счетов к оплате, контроль оплат,

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

В связи с переездом в новый офис и увеличением числа сотрудников, мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Организация и контроль за наличием канцелярских товаров и их своевременное пополнение.
• Обеспечение исправности и бесперебойной работы офисной оргтехники.
• Встреча и координация гостей компании, создание комфортной атмосферы.
• Ведение первичного документооборота

...

Обязанности:

• Организация встречи гостей (чай, кофе);
• Travel-поддержка (ж/д и авиабилеты, гостиницы);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка офиса (2 этажа);
• Распределение входящих звонков;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции и ее распределение;
• Ведение документооборота по нескольким проектам;
• Организация корпоративов;
• Сканирование документов;
• Поиск подарков для клиентов компании;
• Взаимодействие с арендодателем офиса и другими сервисными службами компании и БЦ (уборщица, электрик);

...

Привет!

Мы - ВИЛКА, креативное агентство и видеопродакшн. Мы создаем креатив, делаем видеоролики и анимацию для таких клиентов как Coca-Cola, Bosch, Bayer, Lactalis, Ашан, Сбербанк, банк Восточный и др.

!! Предусмотрено тестовое задание !!

Мы ищем технически подкованного и скрупулёзный офис-менеджера, который обеспечит работу с документами на восьмидесятом левеле. Любовь к упорядоченности, отсутствие страха перед бумажной работой и огромное желание

...

Офис-менеджер в архитектурное бюро

Вы мечтаете стать частью креативной команды архитекторов и внести свой вклад в создание уникальных проектов? Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего архитектурного бюро и поможет нам в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.

...

Производственная компания Горизонт Покрытий (бывший ООО Оерликон ОСС СНГ, Швейцария) занимается обработкой металлов и нанесением покрытий на металлы, используя различные технологии, материалы и оборудование, которые увеличивают прочность и срок службы изделий в несколько раз, на базе собственных производственных центров по всей России.

Современный менеджмент, западная корпоративная культура, компания работает в сфере инновационных технологий.

В настоящее время требуется Административный координатор.

Обязанности:

...

Ваши обязанности:

Обеспечение организационно-административной поддержки руководящему персоналу:

1. Организация рабочих встреч – важно умение работать с Zoom & Google Meet – подключение нужных функций, а не просто создание ссылок на встречу. Внесение в календарь СРМ компании.
2. Travel Support - Подготовка документации, виз, планирование деловых поездок, покупка билетов и т.д.

Управление офисной документацией: обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением

...

Приглашаем в команду Офис-менеджера/ Хозяюшку офисаОсновной задачей будет поддержание комфорт​​​​ной атмосферы для сотрудников и гостей, а также чистоты и порядка в офисе

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержание атмосферы тепла и уюта в офисе
2. Приготовление и подача чая, кофе, воды для руководителей компании
3. Вежливая и приветливая встреча гостей офиса, сопровождение
4. Заказ продуктов для кухни (чай, кофе, молоко, сахар)
5. Заказ канцелярии для

...

Авто Финанс Банк является специализированным автомобильным банком и имеет два основных направлениях бизнеса: автокредиты на автомобили и финансирование дилеров. Банк имеет высокий уровень инвестиционной надежности, подтвержденный рейтинговыми агентствами и участниками финансового рынка. Ориентация на клиента является основной ценностью Банка и его профессиональной, динамичной и сплоченной команды, стремящейся предвидеть и удовлетворять потребности клиентов.

Профессиональная, динамичная команда, современный офис и возможности профессионального

...

В инновационное патентное бюро новой реальности, занимающее 1 место в рейтинге топ-10 патентных бюро России, ищем офис-менеджера/помощника менеджера по продажам, готового вырасти до полноценного профессионала продаж!У нас имеется полное обучение продукту и обучение управлению продажами по технологиям подходящим под наш рынок.Ждем ваших откликов

Задачи:- Подготовка договоров и выставление счетов в 1С;- Консультирование клиентов по услугам компании;

...

Обязанности:

• Заказ канцелярии, чая, воды, скотча, коробок для офиса;
• Прием и передача актов и счетов для офиса;
• Контроль за состоянием офиса (внутри отдела);
• Прием входящих звонков и их переадресация;
• Курьерские обязанности;
• Выполнение поручения директоров;
• Почта: получение/отправка/разнос по отделам;
• Встреча/сопровождение гостей;
• Отправление заявок в транспортные компании;
• Документооборот, первичная документация (внутри отдела);
• Ведение табелей учета рабочего времени (внутри отдела) ;
• Закупка продуктов

...

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

- Встреча гостей офиса, организация оформления пропусков, учёт транспорта, бронирование переговорных через Outlook;- Выдача бейджей и пропусков сотрудникам, контроль доступа (СКУД);- Поддержка комфорта в офисе: заказ мебели, техники, канцелярии, продуктов, организация ремонтов, контроль чистоты;- Обновление информационных досок, оформление визуальных материалов, рассылка поздравлений коллегам;- Ведение документооборота: приём и регистрация корреспонденции, подготовка отправлений через Почту

...

Офис-менеджер в консалтинговую компанию

Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего офиса и поможет поддерживать его работу на высоком уровне.

Обязанности:

• Прием и распределение входящей и исходящей почты.
• Выполнение мелких поручений по офису.
• Учет и заказ расходных материалов.
• Сканирование и печать документов.

Требования:

• Ответственность и организованность.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Базовые навыки работы с офисной техникой (принтер,

...

Команда профессионалов, возводящая жилые дома в Москве, приглашает на работу специалистов, по-настоящему увлеченных своим делом.

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды для того, чтобы создавать свои собственные проекты и достигать поставленных целей вместе!

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием, отправка,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча и прием посетителей
• Работа с корреспонденцией
• Работа с оргтехникой
• Оформление заявок и координация заказа канцтоваров
• Жизнеобеспечение офиса, порядок в офисе.
• Делопроизводство, помощь сотрудникам компании.

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее, среднее-специальное;
• Грамотная речь.
• Знание стандартного пакета офисных программ: MS Office, Outlook, навыки работы с оргтехникой
• Клиентоориентированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность
• Аккуратный и презентабельный внешний

...

Условия:

- Место работы: г. Москва;

​​​​- Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования;

- Рабочий график 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Подключение ДМС после испытательного срока.

Обязанности:

- Перевод с китайского и на китайский язык;

- Ведение делопроизводства, электронного документооборота;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, кофе, канцелярских товаров, поддержание

...

Наша команда в поисках офис -менеджера.Курировать нужно 3 локации - Москва, СПб и Самара, но твое основное место работы - Москва (м. Сокол, БЦ Алкон) с редкими командировками в другие офисы. Если ты любишь красоту и порядок, обладаешь хорошим вкусом, любишь общаться с людьми, будем рады видеть тебя в команде!

Задачи:

• выполнять поручения руководства (C level), информировать коллег о

...

ARLIGENT - международный бренд унисекс-одежды. Концептуальная база для "новых взрослых", которая подчёркивает индивидуальность и не отвлекает от главного. Мы - творцы, которые одевают творцов. Бренд - площадка для коллабораций и поиска новых талантов. FROM CREATORS TO CREATORS.

Обязанности:

• Выполнение деловых поручений руководителей
• Составление и ведение календаря встреч/протоколов
• Частичное ведение документооборота компании и составление авансовых отчётов
• Ведение таблиц со счетами и

...

Обязанности:

• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Создание комфортной и доброжелательной атмосфера для руководства и сотрудников;
• Координация сотрудников клининга (поддержка чистоты и порядка в офисе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, чай, кофе;
• Помощь в организации мероприятий компании;

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• График работа 5\2 с 10:00 до 19:00;
• Фиксированный оклад 60.000;

...