Работа: офис менеджеры в Москве, 67658 вакансий

Операционные обязанности:

• Ведение аналитики и дэшбордов по проектам;
• План-фактный анализ выполнения задач;
• Подготовка презентационных материалов для руководства компании;
• Формирование паспортов проектов;
• Сбор информации о ходе реализации проектов и организация внесения изменений в текущие планы проектов;
• Формирование отчётов по проектам (периодические о ходе выполнения, о завершении).

​​​​​​​Методологические задачи:

• Участие в развитии методологии проектной деятельности;
• Участие в развитии системы сбора информации от

...

Наша компания является одним из лидеров по производству и дистрибьюции сантехники, а именно: душевых кабин и ограждений, душевых боксов и акриловых ванн, запасных частей к ним и сервисной гарантии. Компания представлена головным офисом в Москве, собственным заводом в КНР, производственным предприятием в России и более 100-а партнерами по РФ и ближнему зарубежью. Компания на рынке с 1998 года, в этом

...

Обязанности:

• рабочий график с 13:00 до 22:00.
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства);
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• техническая подготовка

...

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
• Подготовка аналитических записок и сопроводительных текстов к отчетности компании.
• Ведение проектов и решение организационных вопросов.
• Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
• Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
• Подготовка писем для акционеров и партнеров.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка служебной почтовой корреспонденции (Почта России, экспресс-почта)
• Встреча и приём гостей офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ пропусков для сотрудников офиса и др.)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Пользователь ПК
• Ответственность, доброжелательность, аккуратность

Условия:

• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Оплата обедов
• Отсутствие строгого дресс-кода
• Месторасположение офиса: м. Студенческая (15 мин. пешком), остановка

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка;
• работа с оргтехникой;
• ведение деловой переписки, оформление документов;
• заказ пропусков;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• грамотная речь, внимание к деталям;

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• ответственность, доброжелательность, дисциплинированность;

• английский язык (желательно);

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• В организации предусмотрены поощрительные выплаты, которые сотрудники могут получить

...

Альянс Девелопмент — динамично развивающаяся компания, которая уже 8 лет создает и реализует коттеджные поселки с уникальной концепцией!

Каждый наш проект — это современное произведение архитектуры, где продумано все: от стильных планировок и дизайна до благоустроенных территорий с парковками, детскими площадками и спортивными зонами. Мы не просто строим дома — мы создаем пространство для жизни с комфортом

...

Помощник логиста/Офис-менеджер/Оператор ПК/Секретарь

Обязанности:

- подготовка писем, заявок, запросов и других документов.- ведение отчетности и документооборот

-сверка счетов- отслеживание прихода машин на погрузку-выгрузку

-выполнение поручений руководителя

Требования:

Образование среднее специальное,высшее

Опыт работы от 1 года

Знание программ Еxcel, Word

В транспортную компанию требуется офис-менеджер/помощник бухгалтера

Обязанности: Выставление счетов в 1С, внесение заявок, проверка и внесение счетов от контрагентов, проверка ТТН, внесение ТТН в реестр, заполнение договоров, работа с документами

Требования: Исполнительность, пунктуальность, ответственность, знание

1С

Условия: зп+ премии

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Протоколирование совещаний;

• Тревел поддержка офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ

...

"КГ ЕРМАК" - аккредитованная IT-компания в Минцифры.

Наша миссия: цифровизация бизнес-процессов компаний. Мы предлагаем современные электронные решения для успешного развития бизнеса в регионах России.

Основными направлениями деятельности нашей компании являются продвижение и обслуживание IT-продуктов для бизнеса.

В нашу дружную команду мы в поисках второго офис менеджера!

Обязанности:

• Информационно-административная поддержка офиса;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Сканирование документов;
• Учет получаемой

...

Офис — это живой организм, где важна каждая деталь: от удобной организации рабочего пространства до обработки корреспонденции. Организация рабочих процессов и чёткий документооборот обеспечивают слаженность и эффективность всей компании.

Вам предстоит организовывать работу с документами и внутренними процессами, формируя удобную и комфортную офисную среду, где сотрудники смогут сосредоточиться на своих задачах.

Мы предлагаем

• Стабильный доход: 85 000 ₽.
• Бонус в

...

Вам предстоит:

• Обеспечивать бесперебойную и эффективную работу офиса
• Осуществлять ежедневный контроль за состоянием офиса
• Организовывать и контролировать работу сотрудников подрядных организаций
• Принимать участие в организации и координации корпоративных мероприятий, проводимых в офисе вместе с сотрудниками других подразделений
• Участвовать в инициативах для улучшения процессов в отделе офис-менеджмента

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание принципов организации комфортного офисного

...

В крупную трейдинговую компанию требуется Офис - менеджер:

Обязанности:

Перевод документации Управление/организация мероприятий Поддержка организации встреч Протоколы встреч Помощь и перевод на встречах Отчетность Документация

Travel поддержка, визовая поддержка

Требования:

Свободное владение английским языком обязательно, знание французского языка приветствуется Высшее образование Презентабельный внешний вид обязательно!

направлять резюме + фото

Velle Group - группа компаний, объединенных стремлением к инновациям, качеству и заботе о здоровье! Мы представлены двумя уникальными брендами - Velle и Фрутти, каждый из которых является лидером в своей области, а наши заводы расположены в ключевых регионах России.

Мы находимся в поиске ответственного офис-менеджера в офис собственника группы компаний!

Основные задачи:

• Администрирование офиса (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация

...

Компания "ЖилДомСтрой" на рынке с 2003 года. Занимаемся проектированием и строительством промышленных и гражданских объектов в г. Москва и МО.

Мы сейчас в поисках активного и ответственного офис-менеджера, готового присоединиться к дружному коллективу и быстро включиться в интересную работу!

Обязанности:

• Контроль и поддержание чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса и переговорных комнат.
  • Встреча гостей офиса, чай/кофе;
  • Управление персоналом по

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам офиса,

встреча посетителей,

Регистрация входящей корреспонденции, отправление, писем

Организация и учет мобильной связи сотрудников,

Ведение баз данных

Оформление необходимых документов (писем, доверенностей для сотрудников, договоров на оказания услуг, актов сдачи-приемки документов и т.д.)

поиск требуемой информации в Интернете

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, различных хозяйственных материалов),

Тravel support (визовая поддержка,

...

Компания AMCOR – отечественная инжиниринговая компания, специализирующаяся на сервисном обслуживании и комплектации газотурбинных установок импортного производства. На рынке России и СНГ компания активно работает уже с 2011 года и сегодня входит в Отраслевой комитет Промышленного кластера Республики Татарстан по технологиям обслуживания и ремонта промышленного оборудования.

В настоящий момент завершается первая очередь строительства собственного производственного предприятия по восстановительному ремонту частей

...

Вакансия компании ООО "КИТ"

Организация успешно существует на рынке более 20-ти лет.

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование;
• Регистрация и оформление документов;
• Организация хранения документов, отслеживание их сохранности;
• Ведение телефонных разговоров и деловой переписки;
• Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности;
• Запросы информации у коллег и других организаций;
• Работа со службами доставки;
• Отслеживание

...

Наша миссия — помочь клиенту найти и сохранить основное средство индивидуализации бизнеса.

Мы помогаем регистрировать и поддерживать действие товарных знаков.

Ищем в свою команду сотрудника

Если ты общительный, не боишься говорить по телефону, любишь общаться с интересными людьми, то тебе обязательно нужно работать с нами.

Что будем ждать от тебя

Грамотная устная и письменная речь

Умение общаться по телефону

Ответственность

...