Работа: офис менеджеры в Москве, 68185 вакансий

ООО «С-Технолоджис» - быстрорастущая технологическая компания, развивающая собственную линейку контрольно-измерительных приборов VESNA. В этом году мы выходим на рынок и планируем в ближайшие 5 лет войти в топ-3 производителей контрольно-измерительных СВЧ приборов на российском рынке.

Мы ищем в свою команду коллегу на должность: Офис-менеджер (секретарь)

Что мы предлагаем:

• Работа в сплоченной команде профессионалов, где есть возможность получать новый опыт и

...

Наша миссия — помочь клиенту найти и сохранить основное средство индивидуализации бизнеса.

Мы помогаем регистрировать и поддерживать действие товарных знаков.

Ищем в свою команду сотрудника

Если ты общительный, не боишься говорить по телефону, любишь общаться с интересными людьми, то тебе обязательно нужно работать с нами.

Что будем ждать от тебя

Грамотная устная и письменная речь

Умение общаться по телефону

Ответственность

...

Обязанности:

-Работа c CRM-программой ( Мегаплан).

-Ведение и обеспечение жизнидеятельности офиса, заказ канцелярии, бумаги и тд., согласование ремонта и покупки нового оборудования.

-Отправка и прием корреспонденции по почте.

-Оформление заявок в курьерской службе.

-Покупка и бронирование авиа, жд-билетов, гостиниц по командировкам.

-Принятие Заявок от клиентов по телефону и эл.почте, распределение заявок по отделам.

-Ведение реестра счетов к оплате, контроль оплат,

...

Привет!

Мы - ВИЛКА, креативное агентство и видеопродакшн. Мы создаем креатив, делаем видеоролики и анимацию для таких клиентов как Coca-Cola, Bosch, Bayer, Lactalis, Ашан, Сбербанк, банк Восточный и др.

!! Предусмотрено тестовое задание !!

Мы ищем технически подкованного и скрупулёзный офис-менеджера, который обеспечит работу с документами на восьмидесятом левеле. Любовь к упорядоченности, отсутствие страха перед бумажной работой и огромное желание

...

Офис-менеджер в Первую Фумигационную ГруппуМосква | ТОП-3 в отрасли | Команда, в которой хочется работать

Привет! Меня зовут Гебекова Сабина, я — HR-директор Первой Фумигационной Группы.Мы 12+ лет в рынке, входим в ТОП-5 компаний в своей сфере, лидер в обеззараживании и сейчас в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя операционный порядок и станет опорой для всей команды.

⸻

...

Привет!

Мы- Благотворительный фонд «ГАЛЧОНОК», который с 2012 года помогает детям и молодежи с двигательными нарушениями, в том числе с церебральным параличом (ЦП). Команда Фонда фокусирует свое внимание на улучшении качества жизни подопечных и их возможностях для самореализации в обществе, изменении отношения общества к людям с особенностями.

Мы в поиске офис- менеджера, который станет частью нашей дружной команды и

...

ООО «Аналитика М» занимается поставками инновационного медицинского оборудования на территории РФ. Мы динамично развиваемся и растем, предоставляем нашим клиентам высококачественные услуги и решения. В нашей команде работают амбициозные профессионалы и мы стремимся поддерживать комфортную рабочую среду, где каждый сотрудник реализовывает свои навыки и растет вместе с компанией.

Офис-менеджер — это первое лицо компании, которое видят посетители и партнеры. От вас

...

АО Центр Долгового Управления является одной из крупнейших юридических компаний. Более 15 лет мы осуществляем свою деятельность во всех регионах Российской Федерации. Одному из наших офисов в Москве требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (30 сотрудников);
• Административная поддержка руководителей отделов, сотрудников компании;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Работа на ресепшен;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков для посетителей

...

Привет! Мы — PR-агентство Rassvet.digital. Занимаемся полноценной поддержкой IT-компаний и крупных брендов на всех этапах развития. Среди клиентов — Мегамаркет, GrowFood, ТД «Перекрёсток», Битрикс24, red_mad_robot, Киберпротект и ещё более 20 компаний. Мы помогаем бизнесу рассказать о себе: на страницах федеральных и отраслевых СМИ, в залах крупнейших конференций, в теле- и радиоэфирах. Готовим и проводим бизнес-мероприятия, строим HR- и личный

...

В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам по различным вопросам;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча и прием посетителей
• Работа с корреспонденцией
• Работа с оргтехникой
• Оформление заявок и координация заказа канцтоваров
• Жизнеобеспечение офиса, порядок в офисе.
• Делопроизводство, помощь сотрудникам компании.

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее, среднее-специальное;
• Грамотная речь.
• Знание стандартного пакета офисных программ: MS Office, Outlook, навыки работы с оргтехникой
• Клиентоориентированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность
• Аккуратный и презентабельный внешний

...

О компании

Мы международное рекламное агентство — лидер в сфере продвижения мобильных приложений. Входим в список ТОП-10 самых влиятельных компаний в мире в сфере мобильного маркетинга по версии Appsflyer.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса, станет точкой опоры для команды и поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективность в ежедневной рабочей среде.

...

ARLIGENT - международный бренд унисекс-одежды. Концептуальная база для "новых взрослых", которая подчёркивает индивидуальность и не отвлекает от главного. Мы - творцы, которые одевают творцов. Бренд - площадка для коллабораций и поиска новых талантов. FROM CREATORS TO CREATORS.

Обязанности:

• Выполнение деловых поручений руководителей
• Составление и ведение календаря встреч/протоколов
• Частичное ведение документооборота компании и составление авансовых отчётов
• Ведение таблиц со счетами и

...

Обязанности:

• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Создание комфортной и доброжелательной атмосфера для руководства и сотрудников;
• Координация сотрудников клининга (поддержка чистоты и порядка в офисе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, чай, кофе;
• Помощь в организации мероприятий компании;

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• График работа 5\2 с 10:00 до 19:00;
• Фиксированный оклад 60.000;

...

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение офиса с перспективой профессионального развития в области транспортной логистики / таможенного оформления.

Обязанности:• учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров обмена документами с контрагентами в 1С,• ведение архива документов,• отправка почты,• встреча клиентов, приём входящих звонков,• выставление счетов, актов, отправка клиентам,• административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:• высшее/неоконченное

...

Мы - юридическая команда, которая заботится не только о бизнесе клиентов, но и о росте своих сотрудников.

KELIN - место, где юрист может раскрыть потенциал: осваивать новые направления или сосредоточиться на любимой отрасли права. Мы ценим инициативу и поддерживаем стремление к развитию - у нас каждый может предлагать идеи и влиять на результат.

Наш продукт - юридическая подписка для бизнеса

...

Привет! Меня зовут Карманова Екатерина Сергеевна, я основатель компании «Логика Права».

Мы помогаем людям выбраться из долговой ловушки и начать новую финансовую жизнь. Это большая и важная миссия — и в нашей команде каждый человек играет ключевую роль.

Сейчас я ищу в команду администратора — внимательного, ответственного, системного. Того, кто умеет поддерживать порядок и заботится о комфорте коллег. Хочется, чтобы

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.

• Встреча и коммуникация с посетителями, управление входящими звонками и электронной почтой.

• Ведение документооборота: оформление, систематизация и хранение документов.

• Обеспечение заказов канцтоваров, расходных материалов и координация работы с подрядчиками по обслуживанию офиса.

• Поддержка внутренней коммуникации, информирование сотрудников о важных событиях и изменениях.

• Организация и координация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий.

...

Обязанности:

• Ведение календаря встреч руководства/ организация встреч;
• Жизнеобеспечение офиса Компании: планирование и заказ канцелярских товаров и расходных материалов; заказ чай/кофе, вода, пр.; организация проведения мелкого ремонта, и т.д.
• Учет расходов и подготовка ежемесячной отчетности в утверждённом Компанией формате.
• Travel-поддержка руководителей (заказ и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, визовая поддержка, аренда автотранспорта, заказы такси).
• Взаимодействие с арендодателем и его службами.
• Встреча и

...

Компания Cyber – финансовые и платёжные сервисы, более 40 юридических лиц в различных странах мира.

Cyber обеспечивает безопасную финансовую экосистему как для предприятий, так и для физических лиц.

Так как наша компания активно растёт и развивается, ищем ответственного и проактивного ассистента к нам в офис!

Основные обязанности:

• Организация встреч онлайн и оффлайн;
• Ведение личного календаря;
• Организация функционирования офиса – расходные

...