Работа: офис менеджеры в Москве, 65757 вакансий

Мы - группа компаний «Дадаян, Андропов, Вертлиб и партнеры». Специализируемся на разрешении корпоративных споров и конфликтов, международных судебных разбирательствах, банкротстве юр. лиц.

С 2012 года подтверждаем свою репутацию на рынке и входим в ТОП-30 юридических компаний РФ.

Мы продолжаем стабильный и планомерный рост. Клиентов становится больше, нагрузка возрастает. В связи с этим мы открыли вакансию "Офис-менеджер".Ваши ключевые задачи:

• выполнять

...

В стабильную компанию требуется: офис-менеджер/секретарь.

Цель роли:

Эффективное администрирование офиса, координация документооборота и коммуникаций, обеспечение комфорта и продуктивной атмосферы для сотрудников и гостей.

Основные обязанности:

Поддержка офиса:

• Встреча и консультирование гостей по возникающим вопросам.
• Слежение за исправностью офисного оборудования.
• Контроль чистоты в офисе (включая поддержание порядка на кухне, посудомоечная машина, кофемашина).
• Контроль за комфортом в офисе (заказ воды, кофе, чая,

...

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Регистрация корреспонденции, договоров;
• Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч;
• Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами;
• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания

...

Мы ищем в команду офис-менеджера для обеспечения текущей работы офиса компании.

Задачи:

• Функционирование офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль (i) работы принтеров, (ii) уборки офиса и (iii) ухода за растениями);
• Взаимодействие с внешними поставщиками услуг (арендодатель, IT, канцтовары, курьерская доставка, страховщик, рекрутинговые компании и т.п.);
• Контроль выставлений и оплаты счетов;
• Ведение документооборота с сотрудниками (найм, увольнение, отпуск);
• Подбор персонала (размещение

...

Компания «Ягоды Сибири» — производственная и коммерческая компания, которая занимается производством и поставками сушеных грибов, сублимированных ягод и фруктов, разных видов и фракции по РФ и всему миру с 2013 года.

Наша команда объединяет профессионалов, увлеченных своим делом, и мы стремимся к развитию и совершенствованию. Мы предлагаем высококачественные продукты и услуги, а также создаем комфортную атмосферу для работы и роста

...

Здравствуйте,Меня зовут Анна Крохмаль, я занимаюсь подбором сотрудников для компании Арбитражный Фонд «ПРАВДА»

Сейчас мы ищем коллегу на должность “Офис-менеджер/администратор в офис юридической компании”.

Что нужно делать:

• Помогать офису бесперебойно функционировать: заказать канцелярию, воду или бытовую химию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов (размещение, чай/кофе), контролировать расходы на офис.
• Вести календарь важных событий и поздравлений;
• Готовить и

...

Компания «Mortex Premium» — один из ведущих участников рынка строительных материалов Московского региона. Мы специализируемся на продажах высококачественных строительных материалов для частных лиц и корпоративных клиентов, включая лидеров строительного рынка Подмосковья.

«Mortex Premium» — официальный дистрибьютор ведущих производителей стройматериалов, таких как «Богандинский кирпичный завод», «BrickWell», и других эксклюзивных брендов. Ориентация на эффективное развитие долгосрочных отношений с партнерами и прямые поставки

...

Работать в Яндексе – это не просто выполнять задачи, а быть частью большого и дружного коллектива, где ценят твой вклад. Наши офисы – это пространства с продуманным дизайном, уютной атмосферой и всем необходимым для продуктивной работы и отдыха.

Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который поможет поддерживать порядок и заботиться о комфорте наших сотрудников.

Если ты любишь, когда всё

...

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов в 1C, выставление счетов на оплату
• Архивация документов ( по папкам)
• Коммуникация с клиентами по вопросам корректировок поставок/возвратов, данных по наличию остатков.
• Работа в Excel.
• Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.п.) по вопросам отгрузок и документооборота;
• Раз в неделю забирать корреспонденцию с филиала Почты России( рядом с офисом)

Требования:

• Опыт работы помощником менеджера

...

Офис менеджер

IDEX— это финансовая организация, специализирующаяся на поддержке и реализации криптопроектов. Мы обладаем глубокими знаниями в сфере криптовалют и P2P и активно расширяем команду. Если вы хотите освоить перспективную профессию и работать в динамично развивающейся сфере — добро пожаловать в нашу команду!

Что мы предлагаем:✅ Достойный доход — стабильная сдельная оплата и бонусы за результаты.✅ Обучение с

...

Компания Факел на рынке более 20 лет – передовой российский производительвысококачественной упаковки из гофрокартона.Производим конструкцию упаковки «с нуля», создаём уникальные упаковочныерешения. Ежедневно мы выпускаем 575 тысяч изделий из гофрокартона.Мы приглашаем в нашу дружную команду Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Техническая поддержка руководителей,

...

Приглашаем в команду управляющей компании офис -менеджера с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, хоз. товаров и пр.);
• Организация порядка в офисе - контроль клининговой службы;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Travel-поддержка сотрудников компании (покупка жд/авиа билетов, бронирование гостиниц/трансферов);
• Прием звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,

...

Обязанности:

• Оформление командировок, взаимодействие с подрядчиком, предоставляющего travel-услуги (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов и такси сотрудникам);
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация совещаний;

• Распределение задач для водителя/курьера;

• Организация совещаний, ведение календаря Outlook;

• Оплата счетов, договорная деятельность;
• Мониторинг задач в Битрикс 24;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (судебных документов, претензий от поставщиков);
• Ведение реестра

...

Группа компаний ООО "Native" – мы специализируемся на производстве и продаже высококачественных медицинских компрессионных изделий с 1998 года. В 2015 году мы расширили свою деятельность создав уникальный fashion бренд, вдохновленный технологиями медицинского компрессионного белья - «Le Journal Intime». Бренд «Le Journal Intime» предлагает инновационное, моделирующее нижнее белье, сочетающее в себе эффект коррекции и эстетику французского шика. В связи с нашим

...

Вакансия: Делопроизводитель/офис-менеджер

Откройте двери в мир современных решений безопасности! Если вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности, то эта вакансия для вас. Мы — частное охранное предприятие «Современные решения безопасности», и мы ищем делопроизводителя/офис-менеджера, который станет частью нашей команды.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе

...

General Invest - это инвестиционная компания с историей, традициями и уникальной корпоративной культурой.

Входит в одноименный холдинг, основанный в 2007 году. Мы оказываем брокерские, депозитарные услуги, услуги по доверительному управлению капиталом клиентов из HNWI и UHNWI сегментов, а также семейным благосостоянием (Family Office).Офисы компании расположены в крупнейших городах России: Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Казани, Краснодаре и Тюмени.

Приглашаем в

...

Чем предстоит заниматься:

• Создание заказов на доставку курьерскими службами КСЕ, СДЭК, DHL по РФ и отправка документов и мелких грузов из офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни;
• Поддержание порядка в офисе, на кухне и в переговорных, контроль уборки в офисе;
• Входящая корреспонденция: занесение в реестр, присвоение входящего номера и сканирование всех писем;
• Исходящая корреспонденция: занесение в реестр,

...

Хотите начать карьеру в туризме? Тогда вам точно к нам!

Вы показываете свою заинтересованность и вовлеченность, мы вас обучаем и развиваем!

Если мы просмотрели ваше резюме, значит мы ждем следующий шаг от вас - откликайтесь на вакансию или звоните!

Что мы предлагаем своим сотрудникам:

• Работу в комфортном офисе в шаговой доступности от м.Савеловская (5-7 минут) с 09-00 до 18-00
• Возможность

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Оформление командировок, взаимодействие с подрядчиком, предоставляющего travel-услуги (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов и такси сотрудникам);
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Оплата счетов;
• Организация совещаний;
• Прием и распределение звонков (группа колл-центр);
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (судебных документов, претензий от поставщиков);
• Ведение реестра передачи оригиналов документов ответственным исполнителям.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность,

...

Крупная международная компания открывает новый офис и приглашает кандидатов на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация рабочего пространства и поддержание порядка в офисе
• Прием и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков и посетителей
• Координация офисных мероприятий и корпоративных событий
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых предметов
• Контроль исправности техники и оборудования, своевременное обращение в сервисные службы
• Поддержание базы поставщиков услуг и

...