Работа: офис менеджеры в Москве, 67658 вакансий

Мы ищем офис-менеджера, который станет душой нашего офиса — организованного, внимательного к деталям и искренне заботящегося о людях.

Если вы любите порядок, знаете, как сделать пространство уютным, умеете доводить дела до конца и не теряетесь в многообразии задач — вам будет комфортно и интересно у нас.

Почему мы ищем офис-менеджера:

Один из наших офис-менеджеров начал карьеру с этой позиции, совмещал

...

В компанию ООО «РЕМАРК» требуетсяКоординатора отдела продажРаботаем с крупными B2B клиентами (Иль де Бота, Локситан, Эрбориан, Сколково, Леруа Мерлен, гос.сектор)

Обязанности:

• Административная поддержка отдела продаж
• Помощь менеджеру по работе с клиентами в области документооборота: счета, с/фактуры, накладные, коммерческие предложения, договора
• Координация документооборота отдела.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота
• Работа во внутренних системах компании
• Работа с первичной документацией

...

«Кубик Медиа» — музыкальный и видео сервис для бизнеса, созданный командой, страстно увлеченной музыкой и визуальными решениями. Более 15 лет мы создаем облачные сервисы на стыке технологий и искусства.

Сегодня с нашей помощью бизнес подбирает и транслирует фоновую музыку, запускает аудио и видео рекламу, анализирует действия и предпочтения своих клиентов.

Нам доверяют как крупный бизнес, так и небольшие локальные бренды.

...

В производственно-торговую компанию требуется менеджер в офис

Обязанности:

- Консультации клиентов про продукции и условиям сотрудничества (в мессенджерах, по телефону и тд)- Сопровождение сделок: контроль отгрузки и доставки продукции, ведение документации и отчетности, работа с дебиторской задолженностью- Входящие звонки (реже - исходящие, без холодных)- Работа с личным кабинетом Wildberries (обучаем)- Работа с личным кабинетом "Честный знак"

...

• ГК "Сталь-Про" – российский производитель оцинкованного и нержавеющего металлопроката, молниезащиты и заземления, успешно работает на рынке более 19 лет и развивается в таких направлениях, как: цинкование, производство и продажа металлоконструкций, комплексные поставки металлопроката и труб, в т.ч. изоляции.
• Компания имеет филиал в городе Санкт-Петербурге и собственное производство в городе Мытищах, и планирует открытие новых подразделений и направлений.
• Работа, которая есть

...

Компании занимающейся продажей товаров на маркетплейсах требуется менеджер в офис

Обязанности:

• Подготовка документов для отгрузки товаров на маркетплейсы
• Печать этикеток на товары
• Контроль отгрузок
• Взаимодействие с поддержкой маркетплейсов
• Работа с отзывами и возвратами клиентов
• Прием товаров

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Опыт работы с оргтехникой
• Ответственный подход к своей работе с желанием развиваться в ней
• Усидчивость и внимательность

Условия:

• 5/2 с

...

Компания "АРТ ПРОДЖЕКТ" занимается проектированием и производством систем интерьерных перегородок, дверей и офисной мебели. Мы поставщик интерьерных решений для общественных и частных помещений, приглашаем офис-менеджера стать частью нашей команды и вместе с нами воплощать в жизнь самые смелые идеи.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, корреспонденции

• Систематизация и храние рабочей документации, контроль подписания

• Решение материально-технических вопросов офиса и сотрудников, поддержание

...

ГК «ПРОМПЛАН» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на создании объектов коммерческой недвижимости (производственные и складские здания) и управлении земельным банком в Московской области. Мы реализуем масштабные проекты индустриальных парков общей площадью более 450 га («М7—М12», «Затишье», «Чехов»), выступая в роли генерального заказчика, проектировщика и подрядчика.Обязанности:* Организация и оптимизация рабочего процесса руководителя (планирование встреч, ведение календаря, подготовка презентаций и

...

О нас:

ООО «Сорока Медикал» — молодая и развивающаяся компания, работающая в сфере B2B-поставок медицинских расходных материалов и исполнения государственных контрактов. Мы ищем внимательного, организованного и ответственного офис-менеджера, который станет связующим звеном в ежедневной административной и информационной работе офиса.

Обязанности:

• Административная поддержка коллектива: сканирование, сшивание, архивирование договоров/ДС, организация хранения документов.

• Ведение документооборота по проектам.

• Организация встреч и

...

Привет! Мы — онлайн-школа Тетрика, являемся одной из крупнейших EdTech-компаний России в сегменте школьного образования.За 6 лет мы помогли уже тысячам школьников найти своего репетитора и провели более 2 млн занятий на собственной платформе.

Мы продолжаем расти, а значит, нам нужны новые таланты. Сейчас мы приглашаем в свою команду Вечернего офис-менеджера, который будет отвечать за Уют в нашем офисе.

...

Бизнес Группа «МВМ Летруа» приглашает стать частью команды Офис-менеджера.Обязанности:

• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системе CRM (мы обеспечим обучение);
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействие с Курьерской службой Компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость;
• Исполнительность;
• Ответственность, добросовестность;
• Знание основных офисных программ (MS Office Excel, Word, Outlook).

...

Мы — эксклюзивный дистрибьютор премиального оборудования для эстетической медицины от ведущих мировых производителей из США, Франции, Израиля и Испании. Поставляем технологии экспертного уровня в лучшие клиники России и СНГ, обучаем врачей, развиваем профессиональное сообщество.

О нас:— Лидируем на рынке эстетической медицины уже более 10 лет.

— Представляем бренды мирового уровня: Sciton (BBL etc.), INDIBA, AirGent, Quantificare.

— Являемся официальными

...

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. В связи с расширением штата приглашаем на работу менеджера административно-хозяйственного отдела

Задачи:

• Заказ товаров для офиса, мебели (включая продукты питания)
• Организация новых рабочих мест
• Оказание поддержки по составлению бюджета и его контролю
• Взаимодействие с

...

В IT компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис-менеджер.

Что предстоит делать:

• Встреча гостей, чай/кофе;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе, заказ канцелярских и хоз. товаров;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение travel-поддержки сотрудников, ведение реестра командировочных расходов;
• Поиск жилья (гостиницы, квартиры) для командированных сотрудников;
• Оформление первичных документов для бухгалтерии;
• Прием и распределение звонков;
• Прием/отправка внутренней и

...

Компания работает в сегменте охранно-пожарных систем уже более 10 лет, предлагает комплексные решения, которые включают в себя не только поставку и установку противопожарного оборудования, но и проведение аудитов и консультаций по пожарной безопасности, обучение персонала, разработку планов эвакуации и многое другое.

В поисках Офис-менеджера (с функциями документооборота), без личных поручений.

Задачи:1. Выполнять функции делопроизводителя, обеспечивать документооборот:-

...

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов;
• Ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов подлежащих регистрации и размещению их в ЭДО, работа с таблицами Excel.
• Умение работать с договорами, счетами, актами (первичная документация);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хозтоваров, воды;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение личных

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера!Обязанности:

• Организация документооборота;
• Распределение потока клиентов;
• Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса;
• ​​​​​​​Помощь клиентам при оплате в терминале, получение талонов электронной очереди.

Требования:

• Желание работать с людьми,

...

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков, заявок, полученных по электронной почте;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, кухня, обслуживание орг. техники, содействие сотрудникам офиса и т.д.);
• организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной, чай/кофе);
• распечатка паспортов качества, сертификатов и тп;
• заказ визиток;
• минимальная работа с 1С (научим);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, оргтехники;

...

ИРТЕЯ является дочерней компанией ПАО «МТС», сохраняя при этом атмосферу стартапа. У нас динамичность и стремление к результатам сочетаются с комфортом и стабильностью корпоративной среды. В стенах ИРТЕЯ создается будущее российской мобильной связи.

Наш флагманский продукт для российских операторов – базовая станция LTE/5G, построенная на принципах открытой архитектуры OpenRAN.

Приглашаем в команду офис-менеджера, готового взять на себя координацию административных процессов

...

Студия Polden — это место, где любят рассказывать истории. Не просто словами, а через свет, звук, образы, интерактив и дизайн. Мы верим, что любое пространство может стать особенным — если подойти с душой, опытом и капелькой волшебства.

Уже много лет мы работаем в самых разных уголках мира, создавая музеи, выставки, шоурумы, арт-объекты и экспозиции, которые хочется не просто увидеть, а

...