Работа: офис менеджеры в Москве, 67658 вакансий

Компания МЕДИПАЛ — современная высокоэффективная дистрибьюторская компания, входящая в десятку фармацевтических лидеров-поставщиков по государственным контрактам на территории РФ.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Офис-менеджер

Мы ждём от Вас:

• опыта работы с операторами мобильной связи, с клинингом
• опыта анализа и мониторинга рынка поставщиков товаров и

...

Привет! Мы международное employer-брендинговое агентство makelove, сейчас в поиске офис-менеджера, который будет заботиться о нашем уютном офисе и дружной команде.

makelove занимается развитием бренда работодателя: делаем так, чтобы люди во всем мире любили свою работу. Наши клиенты: Сибур, Брусника, СБЕР, МегаФон, Самолет, СДЭК, Касперский и др.

Ты будешь заниматься делами по обеспечению работы офиса:

— заботливо варить коллегам кофе,

...

Обязанности:

• Прием посетителей и создание для них комфортных условий ожидания
• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров
• Обеспечение порядка в переговорных комнатах
• Оформление заявок на оплату счетов поставщиков
• Оформление информационного стенда компании, его еженедельная актуализация
• Контроль ухода за цветами
• Заказ визиток, фирменной канцелярии
• Ежедневная замена воды в кабинетах Руководства
• Консультирование сотрудников по всем вопросам работы Общества в рамках своей

...

Привет!

Модульбанк – цифровой банк для малого и среднего бизнеса. Создаем полезные продукты: личный кабинет клиента, торговый/ интернет эквайринг, МодульКасса, QR Pay, онлайн-бухгалтерия и др. Наше дело - помогать клиентам вести свой бизнес. Мы делаем спокойный и четкий сервис без лишних эмоций.

Мы финтех-компания с открытой демократичной корпоративной культурой. Это значит, что мы свободно говорим на разные темы: обсуждаем задачи,

...

Чем Вам предстоит заниматься:

• Регистрация входящих/исходящей корреспонденции;
• Контроль работы офисного оборудования;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих компетенций;
• Встреча гостей и подготовка переговорных к совещаниям;
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание основных программ MS Office, 1С ДО;
• Грамотная устная и письменная речь;

Мы гарантируем:

• Официальное оформление

...

Твоя роль в нашей команде:Мы ищем офис менеджера/секретаря, который станет лицом и голосом нашей компании!

Первый звонок и первое «Здравствуйте!» – именно с этого начинается впечатление о нас. Поэтому нам нужен человек с живой энергией, открытой улыбкой и умением общаться так, чтобы у собеседника сразу появлялось хорошее настроение.

Мы ценим легкость в общении, позитивный настрой и желание развиваться. Если

...

ЕМЕ — аккредитованная IT-компания, разработчик решений для управления логистикой. Мы в ТОП-3 вендоров и интеграторов WMS в России. В нашей команде — динамичный, активный коллектив, в котором важно состояние офиса и поддержка процессов на высшем уровне. И мы в поиске "административного сердца" офиса!

Что будет входить в ваши обязанности

⚡ Это не «сидеть за столом»: у нас много постоянных

...

Сеть сервисных офисов #Businessclub приглашает в свою команду офис-менеджеров/администраторов офиса.

На сегодня портфель компании включает в себя несколько локаций, расположенных в Москва-Сити и не только.

Мы будем рады Вам в нашем дружном коллективе!

Обязанности:

• Встреча сотрудников, гостей и работников курьерских служб;
• Организация, обеспечение и контроль работы офиса и рабочих пространств;
• Создание комфортных рабочих условий для резидентов (обеспечение канцтоварами, расходными

...

Основные функции:

• организует работу с персоналом компании, ведет кадровое делопроизводство;
• контролирует соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации в работе с персоналом;
• организует обеспечение офиса товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• организует документооборот между офисом и клиентами компании, получение и отправку корреспонденции;
• административная поддержка коммуникаций Компании (распределение звонков, эл.почты, др. входящая документация);
• делопроизводство и документооборот;
• выполнение различных поручений руководства компании;
• тревел-поддержка

...

Обязанности:

• Взаимодействие с компаниями-арендаторами (технические вопросы, заказ пропусков, парковок)

• Информационная поддержка посетителей и арендаторов БЦ.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерами.
• Взаимодействие с представителями клининговой службы, контроль уборки на объекте.
• Составление отчетов, ведение деловой переписки.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, внимательность и улыбчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и офисной техники

Условия:

• Работа

...

Франчайзинговая сеть Тайрай - это более 600 талантливых и энергичных сотрудников и более 80 салонов по всей России. Наша компания является одним из лидеров в сфере Тайского SPA. Компания на рынке с 2009 года.

Наша миссия - предоставить всем жителям города отдых, который подарит расслабление, вдохновение и новые силы.

Мы находимся в поиске личного ассистента руководителя / офис-менеджера, готового стать

...

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет правой рукой команды!

Обязанности:

• Организация онлайн-собраний;
• Ведение протокола онлайн-собраний.

Хозяйственное обеспечение:

• Закупка хозяйственных товаров и расходных материалов(канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.).
• Контроль наличия запасов и своевременное пополнение.
• Работа с персоналом:
• Ведение базы данных дней рождения сотрудников и партнеров.
• Организация поздравлений: выбор, закупка и вручение подарков.
• Работа с входящей корреспонденцией:
• Отслеживание входящей почты

...

Компания АО «Начало Координат» занимается комплексным проектированием улично-дорожной сети и благоустройства более 8 лет.

Сейчас в Компании АО «Начало Координат» открыта вакансия «Офис-менеджер»

Пожелания к опыту и навыкам кандидата (Что для нас важно):

Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;

Хорошая обучаемость;

Доброжелательность;

Вежливость;

Внимательность к деталям;

Стрессоустойчивость;

Пунктуальность;

Ответственность;

Оперативность;

Исполнительность;

Уверенный пользователь MS Office, Битрикс24;

Опрятный внешний вид.

...

Компания ООО «ПКФ «Атомстилтрейд» предлагает широкий ассортимент металлопродукции с доставкой металлопроката заказчику. Мы осуществляем продажу металлопроката по всей России. В настоящее время мы в поиске офис-менеджера/личного помощника руководителя

Обязанности:

• Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование отелей, покупка билетов, составление маршрута поездки, получение виз);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация встреч/переговоров/совещаний;
• Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка и получение почтовой

...

Компания «Техно-Диггер» - это коллектив единомышленников и профессионалов, которые за более чем 12 лет накопили огромный практический опыт реализации средних и крупных строительных проектов, а также проектов по полному, частичному, высотному сносу и демонтажу зданий.

У нас за плечами более 200 успешно реализованных проектов, в том числе знаковых проектов особой сложности. География наших проектов охватывает всю Россию.

Среди наших клиентов

...

Компания, специализирующаяся на продаже ПО и IT-оборудования, в поиске менеджера по сопровождению продаж в нашу небольшую и дружную команду.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании

• Полностью белая заработная плата: 95 000р. на руки

• Годовая премия

• График 5/2 пн-пт 9:00-18:00, пятница 9:00-17:00

• Работа в офисе, м. Савеловская

• Отзывчивые коллеги и руководство

Основные задачи:

• подготовка типовых договоров для заказчиков (после продажи менеджера)

...

Привет! Это ООО Какие люди. Мы придумываем и реализуем презентации и лончи продуктов, HR-мероприятия, партнёрские события, бренд-интеграции, фестивали и спецпроекты. Работаем по всей России, а иногда и за пределами, соединяя смысл, стиль и заботу о людях в каждом проекте.

Наше ДНК — визионерство и свобода творчества. Мы верим, что сильная идея + чуткий клиентский сервис + продакшен, после которого не

...

Unidraft — команда, которая превращает идеи в здания. Уже больше 11 лет мы проектируем жилые дома, бизнес-центры, спортивные и социальные объекты — всё, что делает города удобнее, красивее и современнее.

У нас в портфолио больше 300 проектов, в том числе высотки «Москвы-Сити», масштабные спортивные комплексы и здания с архитектурой от ведущих мировых бюро (например, Nikken Sekkei, Zaha Hadid Architects и

...

Ищем офис-менеджера для обеспечения текущей работы офиса компании.

Задачи:

• Функционирование офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, уборки офиса);
• Взаимодействие с внешними поставщиками услуг (арендодатель, IT, канцтовары, курьерская доставка и т.п.);
• Контроль выставлений и оплаты счетов;
• Прием и обработка входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции;
• Прием и обработка звонков;
• Контроль писем в общих почтовых ящиках компании (электронная и физическая ячейка);
• Организация поздравлений

...

Привет, мы PR-агентство Lotus, за 12 лет поработали с самыми классными компаниями на рынке – Яндексом, Самокатом, Lamoda, Еаптекой, Sokolov, Ситидрайв, WeWork и другими.

В нашей компании уже 40+ сотрудников и мы продолжаем расти, процессов много, поэтому мы в поисках человека, который будет заботиться об офисе, команде и станет правой рукой для нашего CEO!

Обязанности:

• протоколирование всех встреч (3-4 в

...