Работа: офис менеджеры в Москве, 67660 вакансий

Мы - IT компания, которая существует на рынке с 2006 г. и является разработчиком собственных перспективных программно-аппаратных продуктов и осуществляет продвижение на российском рынке инновационных ИТ-решений партнеров.

Сейчас в нашу компанию мы ищем секретаря.

Обязанности:

• Приём и диспетчеризация поступающих телефонных звонков;
• Приём, обработка и контроль сообщений электронной почты;
• Ведение документооборота: входящая (включая электронную почту), исходящая корреспонденция, служебные записки, приказы по

...

Приём гостей, помощь в организации и проведении встреч Организация и контроль делопроизводства: электронный и бумажный архив, шаблоны, акты, счета Сбор и подача документов в госорганы, МФЦ, нотариусы Оплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтерией Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчиками Работа с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры) Контроль посещаемости сотрудников и...

Мы — бюро Planet9. Работаем в сфере культуры: проектируем выставки и музеи, создаём экспозиции и сценографию. В команде — архитекторы, продюсеры, исследователи, дизайнеры. Мы — динамично растущая компания, поэтому нам нужен ответственный человек, который возьмет на себя заботу об офисе и о его инфраструктуре.​​​​​​​Кого мы ищемОрганизованного и надёжного специалиста, который умеет брать на себя задачи, доводить их до

...

▌ Ваша новая роль в дружной команде!

Мы ищем внимательного, организованного и коммуникабельного сотрудника, который сможет стать сердцем нашего офиса! Если вам близка атмосфера поддержки, порядка и доброжелательности, мы приглашаем вас присоединиться к нашей активной команде.

▌ Почему именно наша компания?

- Дружная команда — коллеги поддерживают друг друга и готовы прийти на помощь в любой ситуации.

- Комфортные условия

...

Группа компаний "Альфа" объединяет профессионалов в сфере проектирования, строительства, поставки запчастей и спецтехники. Мы активно развиваемся, создавая комфортные условия для сотрудников и предоставляя надежные решения нашим клиентам. Наша миссия – внедрение передовых технологий и комплексный подход к реализации проектов.

В нашу дружную команду мы ищем дружелюбного и активного секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение бумажного и электронного документооборота; сканирование документов;

• Решение организационных

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Ведение реестров передаваемой документации;
• Оформление пропусков, встреча гостей;
• Работа на ресепшн, прием звонков;
• Контроль за состоянием переговорных комнат;
• Координирование работы офисного курьера, вызов курьерских служб и корпоративного такси;
• Оформление заявок на мелкий ремонт в офисе;
• Формирование заявок на оплату в Бит-Финанс, заведение в 1С ДО закрывающих документов по деятельности АХО;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров,

...

Мы — команда, которая верит, что забота о людях и создание уютной рабочей атмосферы — это немаловажная часть успеха. Наш офис — это не просто место, где мы работаем, это пространство, где рождаются идеи, строятся планы и достигаются цели. И чтобы все это происходило легко и без лишних забот, нам нужен ты — человек, который станет опорой для команды и

...

Над какими задачами нужно работать:

• Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.
• Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
• Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
• Взаимодействие с арендодателем офиса
• Оперативная помощь сотрудникам в решении

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов;
• Организация поездок и командировок: билеты, гостиницы и т.д.;
• Согласование договоров, контроль графика платежей;
• Оформление заявок на оплату в 1С, подготовка служебных записок, авансовых отчетов и актов;
• Ведение реестра документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и развитии корпоративной культуры;
• Поддержание уютной

...

Уже 16 лет компания PRIME предоставляет услуги по направлениям Travel и Lifestyle management представителям деловой, политической и культурной элиты. Сегодня услугами компании пользуются более 20тыс.клиентов, которым мы оказываем помощь и поддержку в любых вопросах 24/7. Мы решаем задачи любой сложности, предоставляя комплекс услуг от бронирований столов в ресторанах, билетов на мероприятия до организации путешествий и мероприятий самого высокого уровня.

За

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление почтовых отправок и получение документов компании;
• Прием входящих звонков и их распределение между подразделениями;
• Контроль прихода-ухода гостей компании, а также сотрудников обслуживающих организаций;
• Подготовка пропусков для посетителей офиса;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарными материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы приветствуется,

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ, современных услуг в области комплексного обеспечения предприятий (аутсорсинг). Нам доверяют крупнейшие предприятия различных отраслей

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка заказов от клиентов
• Осуществление поддержки клиентов
• Отслеживать и контролировать выполнение/соблюдение обязательств по срокам поставки

Что для нас важно:

• Хорошее знание программ MS Office
• Умение

...

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный взгляд на жизнь, энергию, нестандартный подход к решению задач, профессиональные амбиции и желания добиваться успеха.

На данный момент мы расширяемся и у вас есть уникальная возможность: присоединиться к нашей команде профессионалов и построить

...

Общество с ограниченной ответственностью «ГЭХ Благоустройство Регионы» (ООО «ГБР»)

входит в группу «Газпром Энергохолдинг» и обслуживает его объекты.

В настоящее время ООО «ГБР» является лидером в сфере промышленного клининга энергообъектов и ведет свою деятельность в 17-ти регионах РФ, включая Москву, Московскую область, Санкт-Петербург, Ленинградскую область и др.

В компании открыта вакансия:

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Рассматриваем выпускников учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования,

...

Наш клиент — ведущий игрок на рынке разработки, производства и обслуживания металлообрабатывающего оборудования и систем хранения. Объединяет передовые конструкторские бюро, современные производственные мощности площадью 2 500 м² и обширную сервисную сеть по всей России. Комплексные решения помогают клиентам достигать новых высот в бизнесе.

• Ключевые факты:
• Более 10 лет успешной работы на рынке;
• Производственные мощности в Москве — 2 500 м²

...

Что мы предлагаем:

• Современный внешний вид, комплект одежды включает в себя черный пиджак, брюки/юбку, белую футболку и набор аксессуаров
• Работа в комфортной обуви – наши сотрудники носят белые кеды
• График работы: 5/2 (возможно, с плавающими выходными)
• Достойная зарплата: оклад 73 900 руб. + бонус по результатам выполнения плановых показателей
• В первый месяц после трудоустройства, Вы гарантированно получаете премию вне зависимости

...

Администратор/Офис-менеджер в тату салон с опытом обработки входящих заявок

Обязанности:

• Контроль и закупка расходных материалов;
• (Важно!) Качественная обработка входящих заявок в ВК, телеграм и вотсап по услугам художественной татуировки;
• Предлагать чай/кофе гостям и мастерам;
• Поддержание порядка (чтобы все лежало на своем месте и не было пыли на ресепшене, журнальных столиках и пр.);
• Встречать гостей;
• Принять курьера, если мастер занят;
• Сбор

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Группа компаний «АвтоГЕРМЕС» - одна из крупнейших, динамично развивающихся Компаний России, являющаяся официальным дилером марок KIA, HYUNDAI, KAIYI, GEELY, CHANGAN, FAW, JETTA, JAC, МОСКВИЧ, BAIC, DONG FENG, SWM, LADA, SUZUKI, MITSUBISHI, CITROEN, CHERY. приглашает на работу

АДМИНИСТРАТОРА АВТОСАЛОНА

Обязанности:

• Встреча посетителей дилерского центра;
• Распределение входящего трафика;
• Регистрация посетителей в CRM-системе;
• Входящая/исходящая корреспонденция.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Образование средне-специальное/высшее;
• Знание компьютерных

...

Обязанности:

• встреча посетителей (чай/кофе);
• прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации;
• внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);
• организация жизнеобеспечения и работы офиса - канцелярские и хозяйственные товары;
• оформление, отправка и получение писем;
• оформление и заказ пропусков;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• образование высшее
• знание

...