Работа: офис менеджеры в Москве, 67848 вакансий

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе уникальный коллекционный дом DUO в сегменте de luxe на Софийской набережной, многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и GEOLOG2 и промышленный парк NOMAN

...

- Осуществление административной поддержки и жизнеобеспечения офиса. - Ведение делопроизводства и деловой переписки. - Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей документацией, взаимодействие с курьерами. - Полное travel сопровождение топ-менеджмента: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, организация трансфера и оформление командировок. - Организация деловых встреч, переговоров и поездок. - Участие в ведении первичного кадрового документооборота.Вакансия компании ООО "Белруспродукт"...

Уважаемые соискатели, в нашей компании открывается позиция офис-менеджера

Основные задачи:

• Прием, распределение входящих звонков и электронных писем (зона ресепшен);
• Регистрация входящих и исходящих документов, составление писем, подготовка документов к отправлению по почте, работа с почтой;
• Контроль качества клининга офисных помещений;
• Организация встреч и переговоров (заказ пропусков и сопровождение посетителей, бронирование переговорных комнат);
• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, мебель, вода и пр.);

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

Наш клиент в сфере FMCG (non-food)​​​​ находится в поиске "Офис менеджер".

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.

• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.

• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.

• Travel поддержка.

• Прочие поручение руководства.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-3 лет.
• Высшее образование.

...

Динамично развивающаяся компания "ЭнергоПром-Альянс" приглашает в свою команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офисов (центрального и обособленных подразделений);
• ⁠ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (письма, отчеты);
• взаимодействие с курьерами, прием, распределение, регистрация и отправление корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• travel-поддержка: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам компании;
• оформление виз сотрудникам;
• выполнение других поручений руководства.

Требования:...

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (около 100 человек) - заказ канцтоваров, воды и пр., контроль работы провайдеров услуг для офиса (клининг, инжиниринговые службы и т.д.);
• Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России);
• Прием

...

Обязанности:

• рабочий график с 13:00 до 22:00.
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства);
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• техническая подготовка

...

ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!!!!!

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт,

...

Группа компаний «Национальная компания красоты» занимает лидирующую позицию на рынке инновационных технологий в области косметологии и эстетики.

Наша компания, основана в 2005 году, является лидером рынка косметологии и beauty-медицины в России, Казахстане, Армении, Кыргызстане, Узбекистане, Беларуси и других странах СНГ.

На сегодняшний день у нас в портфеле более 20 мировых брендов и целая экосистема beauty-продуктов, аналогов которым на рынке нет.

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...

Вакансия открыта в рекламном агентстве, специализирующемся на indoor и BTL.

Обязанности:

- поручения бухгалтерии и менеджера (по документообороту): ведение учета входящей и исходящей документации, сканирование документов, архивирование документов;

- отправка документов по почте, ведение реестра адресов для отправки документов;

- координация московского курьера по доставке документов по Москве;

- коммуникация с представителями БЦ по аренде: клининг офиса, технические службы, отдел

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel,
• Внимательность
• Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и

...

- Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование; - Регистрация и оформление документов; - Организация хранения документов, отслеживание их сохранности; - Ведение телефонных разговоров и деловой переписки; - Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности; - Запросы информации у коллег и других организаций; - Работа со службами доставки; - Отслеживание и контроль счетов за услуги...

Условия: - График работы: полный рабочий день. - Достойный уровень заработной платы. - Комфортное рабочее место в офисе компании. - Зарплата по результат собеседования.

Требования: - высшее образование; - уверенный пользователь ПК, MC Office; - опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности; - опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет; - личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;...

Здравствуйте!

Наша компания-эксклюзивный дистрибьютор медицинского оборудования для эстетической медицины.

И мы ищем в нашу команду специалиста, который по-настоящему любит свою работу.

Нам нужен человек, который создаст уют и будет оперативно и четко выполнять функционал, который описан в этой вакансии, станет надежным помощником каждому сотруднику нашей команды.

Помимо конкурентоспособной заработной платы вы можете поддерживать красоту и здоровье с помощью наших продуктов.

...

Обязанности:

• Обслуживание кухни (выкладка чая, сахара, молока, загрузка ингредиентов для кофемашины, наполнение чайников, термопотов);
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;

• Контроль наличия ингредиентов для приготовления напитков, посуды, хозтоваров;

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя;
• вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.