Работа: офис менеджеры в Москве, 65844 вакансии

Обязанности:

• организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, воды, кофе, чая и пр., контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, взаимодействие с подрядчиками
• деловая переписка
• приём и координация гостей/посетителей, организация встреч
• оформление пропусков
• подготовка переговорной комнаты, организация кофе-брейков (сервировка чайного/кофейного стола в офисе, приготовление напитков)
• приём и распределение телефонных звонков
• приём и отправка корреспонденции (курьерская

...

Здравствуйте! Мы – команда компании «Интеллектуальные социальные системы», создаем инновационные IT-продукты, которые делают жизнь лучше. Наши основные направления – это системы обратной связи и цифровые проекты для умного города.

Мы ищем исполнительного, ответственного, инициативного, хозяйственного, аккуратного и веселого офис-менеджера, который никогда ничего не забудет, поддержит уют и порядок и будет надежной опорой нашего руководителя.

Задачи:

• Работа с документооборотом компании;

• Административная

...

Компания Линдервуд является эксклюзивным поставщиком ламината ТМ Peli (про-во Турция) на территории РФ. Также в ассортименте есть SPC собственной торговой марки.

В связи с повышением офис-менеджера, открыта вакансия на данную должность.

Обязанности:

1. Организация доставки товара (внесение заявок и общение с ТК, договариваться с водителями для доставок)
2. Входящие звонки, письма, заявки
3. Ведение 1С
4. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярия, заказ пропусков)
5. Техническая

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ, современных услуг в области комплексного обеспечения предприятий (аутсорсинг). Нам доверяют крупнейшие предприятия различных отраслей

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка заказов от клиентов
• Осуществление поддержки клиентов
• Отслеживать и контролировать выполнение/соблюдение обязательств по срокам поставки

Что для нас важно:

• Хорошее знание программ MS Office
• Умение

...

Мы - студия архитектуры и дизайна интерьеров geometrium studio.

Мы создаем уникальные визуальные решения для бизнеса и частных заказчиков, помогаем воплощать их самые смелые идеи в реальность. Наша команда — это единомышленники, объединенные любовью к дизайну и стремлением к совершенству.

Нашей студии требуется ответственный офис-менеджер для работы в стабильной компании. Предлагаем интересную работу в молодом дружном коллективе.

Присоединяйтесь к

...

Мы ищем человека на должность «офис-менеджер» который будет надежной опорой для нашей команды.

Что входит в ваш основной функционал:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хозяйственные товары и т. д.);
• Поддержание офисного пространства в аккуратном, работоспособном и безопасном состоянии;
• Работа с Почтой России, DHL, CDEK и другими экспресс службами доставки документов;
• Техническое сопровождение: контроль за исправностью техники, решение бытовых вопросов;
• Встреча

...

Офис-менеджер

Обязанности:Ведение документации и перепискаПомощь менеджерам по продажамРешение административных вопросов

Требования:Знание ПК (Word, Excel, мессенджеры)Организованность, аккуратностьГрамотная речьОтветственность и самостоятельность

Условия:Стабильная зарплатаДружный коллективВозможность карьерного роста

Ключевые навыкиРабота с ExcelКлиентоориентированностьКоммуникабельностьОрганизаторские навыкиРабота в команде

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный взгляд на жизнь, энергию, нестандартный подход к решению задач, профессиональные амбиции и желания добиваться успеха.

На данный момент мы расширяемся и у вас есть уникальная возможность: присоединиться к нашей команде профессионалов и построить

...

Мы команда Арома Профи — эксперты в аромамаркетинге с 2017 года.Наши ароматы помогают бизнесу создавать атмосферу, в которую хочется возвращаться — будь то бутик, отель, фитнес-клуб или офис. За последние 3 года мы выросли в 5 раз — и продолжаем масштабироваться. Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который поддерживает порядок в делах офиса, оформляет доставки через сервисы транспортных компаний...

Интернет медиахолдинг Правда.Ру рассматривает кандидатов на вакансию Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, желательно с навыками или интересом к работе новостника, журналиста, редактора, ведущего эфиров

Обязанности:

• Отслеживание и сортировка редакционной почты;
• Ответы на звонки;
• Встреча гостей редакции и студии;
• Заказы необходимых для жизнедеятельности офиса товаров (вода, канцелярия и тд);
• получение почтовой корреспонденции;
• желательно интерес к журналистике (покажем, научим, поможем)

Требования:

• Презентабельный внешний вид:

...

В российское представительство иностранной компании (производитель и дистрибьютер алкогольных брендов), приглашается:

Секретарь на ресепшен/офис-менеджер

В России компания начала продажу своей продукции в 1992 году, а позже, в 2002 году было открыто официальное представительство. Бизнес строится на трех главных принципах: Fearless, Founders, Family. В компании царит атмосфера успеха, творчества и креативности. Руководством приветствуются и поощряются развитие и рост сотрудников, кросс-функциональные и

...

Мы ищем специалиста в стартап - провайдер онлайн-платформы, на которой реализуется механизм размещения товаров от поставщиков и обработки заявок от заинтересованных клиентов, включая подбор поставщиков.

Общий функционал:

Обеспечение функционирования офисного пространства, включая закупки и мониторинг цен.

Работа с документами.

Организация travel поддержки менеджеров компании.

Выполнение поручений генерального директора.

Обязанности:

Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.

Взаимодействие

...

ЕМЕ — аккредитованная IT-компания, разработчик решений для управления логистикой. Мы в ТОП-3 вендоров и интеграторов WMS в России. В нашей команде — динамичный, активный коллектив, в котором важно состояние офиса и поддержка процессов на высшем уровне. И мы в поиске "административного сердца" офиса!

Что будет входить в ваши обязанности

⚡ Это не «сидеть за столом»: у нас много постоянных

...

Мы - компания "Системные Бизнес-Решения", на протяжении более 9 лет занимаемся поставками серверного и сетевого IT оборудования, а также промышленной электроники.

В номенклатуру поставляемой продукции входит более 70 крупнейших производителей, таких как: DELL, Lenovo, HUAWEI, HP, CISCO, IBM и многих других.

У нас есть ряд уникальных преимуществ, которые позволяют оставлять большинство наших конкурентов далеко позади. В частности, персональный подход к

...

Основные функции:

• организует работу с персоналом компании, ведет кадровое делопроизводство;
• контролирует соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации в работе с персоналом;
• организует обеспечение офиса товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• организует документооборот между офисом и клиентами компании, получение и отправку корреспонденции;
• административная поддержка коммуникаций Компании (распределение звонков, эл.почты, др. входящая документация);
• делопроизводство и документооборот;
• выполнение различных поручений руководства компании;
• тревел-поддержка

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Торгово-промышленная группа «ТАЙПИТ» приглашает присоединиться к команде Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• Работа с документами в 1С:Документооборот (регистрация, подписание, сканирование);
• Работа в системе ЭДО (обработка входящих документов, контроль, согласование перед подписанием);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация работы офисного курьера;
• Встреча посетителей;
• Документальное оформление командировок сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение документооборота в отделе

• Распределение курьеров по маршрутам согласно заявкам, поступившим в отдел

• Согласование меню для организации кофе-брейка согласно поступившим заявкам

• Подготовка первичных документов (Акт, служебная записка, дефектная ведомость)

Требования:

...

«Арт Сувенир» — ведущий производитель наградной продукции. С 2005 года мы разрабатываем и изготавливаем брендированные сувениры, награды, значки, медали, деловые аксессуары и многое другое, помогая компаниям выделяться и оставлять яркие впечатления.

Наши клиенты — Московский метрополитен, ЦСК, Байконур, WorldSkills Russia, МТС, ГИБДД Москва, РКК Энергия и другие крупные компании.

Сейчас мы ищем в команду ответственного и организованного бизнес-ассистента, который возьмёт

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

HOME HEAT – производитель дизайн-радиаторов с 13-летней историей успеха.Наши клиенты: Павел Воля, Ольга Бузова, Наташа Королёва и другие звёзды.Мы создаём не просто отопление – мы создаём стиль, изысканность и неповторимый интерьер!

Кого мы ищем?

Нам нужна настоящая хозяйка шоу-рума – душевная, внимательная и энергичная, которая:✔ Создаёт уют и настроение в шоу-руме и в офисе.✔ Встречает гостей

...