Работа: офис менеджеры в Москве, 66476 вакансий

Обязанности:

• Прием входящих звонков (умение быстро найти данные по клиенту, перед переключением на нужного специалиста);
• Регистрация звонков по услугам;
• Встреча клиентов в офисе;
• Организация документооборота по входящей и исходящей корреспонденции;
• Вносить всю информацию в CRM и Bitrix24;
• Распечатывать, сканировать и брошюровать документы;
• Регистрация и учет договоров;
• Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, контролировать работу оргтехники);
• Координировать работу курьерской службы, уборщиц, водителей.

Требования:

...

Обязанности:​​​​

• Организация работы офиса: обеспечение комфортной работы сотрудников, заказ товаров и услуг для офиса, контроль за работой офисной техники, поддержание порядка в офисных помещениях, встреча посетителей, обработка входящей корреспонденции и звонков.

• Административная поддержка: выполнение поручений руководства, помощь в подготовке отчетности и других административных задачах.

• Организация деловых поездок: бронирование билетов (авиа, ж/д, автобус), бронирование гостиниц, организация трансферов, подготовка документов для

...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в рабочих вопросах;
• Подготовка документов

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса, ведение документооборота и контроль оплат поставщикам услуг и товаров, подготовка отчетов
• Прием и распределение входящих звонков,обработка и отправка входящей корреспонденции
• Поддержание деловых контактов, ведение переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками
• Организация и сопровождение встреч в офисе, встреча гостей
• Организация совещаний команды, ведение протоколов и брифингов по их итогам
• Организация поездок и командировок сотрудников (покупка билетов,

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, хозяюшка Светлана и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей,

...

Офис-менеджер с перспективой перехода в отдел продаж

Хотите начать карьеру в продажах?

Мы предлагаем уникальную возможность начать с позиции офис-менеджера с четкой перспективой перехода в отдел продаж через 6-12 месяцев!Почему стоит выбрать нас:✅ Карьерный лифт - после успешного освоения обязанностей офис-менеджера вы получите приоритетное право перехода в отдел продаж✅ Обучение за наш счет - в процессе работы

...

ВАКАНСИЯ ПРЕДПОЛАГАЕТ ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ, так как задачи будут на совмещение с операционным отделом.В поиске офис-менеджера в наше новое ИТ-направление - Техвилл.

Наш будущий офис-менеджер:

• Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;
• Прием и обработка звонков;
• Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;

...

Обязанности:

• Вакансия: Офис-менеджер в строительную компанию

  ООО «Стройинвест – КМВ» — динамично развивающаяся уже 21 год строительная компания в Москве, приглашает в команду ответственного и инициативного офис-менеджера.Ваша задача — обеспечить безупречную работу офиса и административную поддержку сотрудников.

  Обязанности:

  1. Административная работа:· Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, приказы).· Поддержание электронного и бумажного архива.

  2. Работа с клиентами и

...

Описание роли:Офис-менеджер — это ключевой сотрудник, отвечающий за координацию офисных процессов, поддержание комфортной рабочей среды и эффективное взаимодействие с сотрудниками и посетителями. В нашей инвестиционной компании офис-менеджер будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, оказывать административную поддержку руководству и команде, а также следить за деловой коммуникацией на высоком уровне.

Основные обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение расписания и календаря встреч Генерального директора,

...

Нофинекс — международная digital-компания с офисами в Дубае, Израиле, Германии и России. Мы развиваем масштабные проекты в сфере технологий и финансов, ценим эффективность, здравый смысл и порядок в делах.

Мы не ищем «девочку на ресепшене».Мы ищем системного координатора, который станет опорой для всей команды: будет поддерживать порядок в документах, структуру в задачах и спокойствие в операционной рутине.

...

Если вы активны, позитивны и настроены работать в дружном коллективе, мы Вас ждем!

Ищем офис-менеджера с частичным выполнением функций бухгалтера и тендерного специалиста.

Офис-менеджер - один из самых важных людей в офисе, отвечающий за взаимодействие между всеми сотрудниками, это тот, к кому обращаются за помощью, и кто всегда контролирует всё, что происходит вокруг.Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Встреча гостей
• Прием телефонных звонков (внутри компании)
• Чай/кофе для гостей и руководства
• Заказ и оформление пропусков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (бронирование переговорных комнат)
• Сканирование и ксерокопирование документов
• Оформление отправлений посредством курьерских служб (Pony Express, DHL)
• Ведение отчетов внутри подразделения

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником/администратором
• Опытный пользователь компьютером и программами
• Стрессоустойчивость, четкость в выполнении

...

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

Компания клиента специализируется на строительстве металлоконструкции, ангаров для b2b-сегмента. На рынке с 2003 года и в связи с расширением штата, мы ищем Секретаря в офис в самом центре Москвы.

Какие будут обязанности?

— Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.— Подготовка ответов на письма, формирование исходящей корреспонденции.— Координация офисных процессов: обеспечение сотрудников водой, чаем, кофе, контроль за расходными

...

Обязанности:

- Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).- Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.-

...

Оптово-розничная компания «Терем» - лидер рынка инженерной сантехники. Нам 34 года, 850 сотрудников, 30 обособленных подразделений по всей России. Ассортимент более 15.000 наименований товара.

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата + 13-я з/п);
• График: пн-пт с 09.00 до 18.00

• Работа в крупной стабильной компании, слаженный дружный коллектив;

• Место работы офис класса А, 5 минут пешком от м.

...

Обязанности:

• обеспечение документооборота организации (входящая, исходящая корреспонденция)

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные товары, питьевая вода и пр.)

• организация приемов, переговоров

• отправка/получение корреспонденции

• распределение входящих звонков

• встреча гостей (координация, чай, кофе)

• оформление командировок

• работа с курьерскими службами

• взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды офиса, вопросам обслуживания помещения

• оформление пропусков и заказ такси, а также сверка расчетов по данным операциям;

• выполнение

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Приём входящих звонков, передача информации сотрудникам и руководителям.
• Ведение документооборота, отправка и получение, распределение и регистрация корреспонденции.
• Организация командировок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и проч.).
• Заказ пропусков.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Работа со службами курьерской доставки, организация работы штатного курьера.
• Ведение деловой переписки, работа с эл. почтой, в excel и google таблицах.
• Взаимодействие с финансовым

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Прием и распределение звонков
• Редкие встречи и прием посетителей компании (чай, кофе)
• Ведение бумажного и электронного документооборота (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация);
• Помощь отделу продаж в формировании и ведении документооборота в 1С ERP (оформление КП, внесение и корректировка реквизитов контрагента в программу 1С);
• Заказ курьерских служб (СДЭК, Деловые линии, Экспресс-почта);
• Составление и оформление писем;
• Жизнеобеспечение

...

В поиске Офис-менеджера в компанию Техвилл.ВАКАНСИЯ ПРЕДПОЛАГАЕТ ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ, так как задачи будут на совмещение с операционным отделом.

Наш будущий офис-менеджер:

• Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;

• Прием и обработка звонков;

• Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;

• Регистрирует входящую от

...