Работа: офис менеджеры в Москве, 68190 вакансий

Компания CBS существует на рынке информационных технологий с 1997 года. За это время мы зарекомендовали себя как надежный поставщик IT - решений и услуг для наших заказчиков.

Мы - аккредитованная IT компания.

На протяжении многих лет успешно реализуем проекты в сфере сетевой инфраструктуры и организации ЦОДов для крупных коммерческих банков, финансовых организаций, производства, в том числе для таких компаний, как

...

Привет!

Команда ивент-агентства BRIGHT в поисках офис-менеджера с функциями ассистента отдела и перспективой дальнейшего профессионально роста.

Мы специализируемся на маркетинговых и корпоративных мероприятиях (в том числе MICE), а во время пандемии собрали собственную онлайн-платформу.

Мы называем себя бутиковыми, потому что сосредоточены на качестве, а реализовывать можем очень масштабные и нестандартные проекты.

Мы ставим собственные театральные постановки для мероприятий, создаем

...

Мы ищем инициативного и организованного офис менеджера, который сможет обеспечивать бесперебойную работу офиса и внедрять совершенствующие процессы. Идеальный кандидат — человек с лидерскими качествами, отличными коммуникативными навыками и опытом в организации офисных операций. Если вы готовы принять вызов и стать важной частью нашей команды, мы будем рады рассматривать ваше резюме!

Обязанности:

• Следить за функционированием офиса;

• Реализовывать документооборот организации (например, при

...

Группа компаний «Авивир» – исследовательская, производственная и инвестиционная организация, которая занимается разработкой передовых медицинских изделий и фармацевтических препаратов.Мы помогаем улучшить качество медицинского обслуживания и стремимся повысить доступность инновационных решений для наших клиентов, а следовательно – и для пациентов!Сейчас у нас открыта вакансия "Офис-менеджер"!Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, намного важнее ваше желание обучаться новому...

Wildberries — одна из крупнейших международных цифровых платформ. По итогам 2023 года оборот предпринимателей на площадке превысил 2,5 трлн рублей.

С 2004 года мы делаем шопинг удобным и доступным, объединяя продавцов и покупателей на своей платформе, а также развивая масштабную логистическую и ИТ-инфраструктуру.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Чем нужно будет заниматься:

• планирование работы офиса;
• обеспечение пропускной системы;

...

Вместе мы исследуем и создаем человеческое измерение города. Мы не хотим останавливаться на достигнутом.

Мы — это CM Team, команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений.

Сейчас CM Team находится в поиске офис-менеджера.

Твои будущие задачи:

ОФИСНАЯ ЧАСТЬ:

• Организация внутренних встреч (коммуникация с гостями, подготовка переговорных комнат, встреча гостей, заказ пропуска, чай/кофе и др.);
• Организация коммуникации компании с бизнес-центром

...

Мы ищем энергичного и PROактивного офис - менеджера, который будет отвечать за обеспечение функционирования офиса и приветливую, гостеприимную атмосферу. ​​​​​​​​​​​​​​Чем предстоит заниматься:- Встречать посетителей и клиентов офиса- Отвечать на входящие телефонные звонки и электронные письма, предоставлять информацию и решать возникающие вопросы- Заниматься организацией встреч и переговоров с клиентами и партнерами- Поддерживать порядок и чистоту в

...

"СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ-Р" — мы Управляющая компания, которая уже более 15 лет организует работу двух крупных объектов коммерческой недвижимости. Численность нашей компании насчитывает более 600 квалифицированных специалистов.

Бизнес-парк «Румянцево» — крупнейший в Европе бизнес-парк и центр дизайна с уникальной инфраструктурой, и высокой проходимостью. Общая площадь комплекса составляет более 480 000 м². Центр деловой активности расположен на юго-западе Москвы в 1 минуте

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса и руководства, организация внутренних процессов и контроль исполнения задач, обеспечение высокого уровня сервиса для внутренних и внешних коммуникаций.

• Координация работы офиса: приём звонков, организация встреч, контроль переговорных.

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций и отчётов.

• Организация поездок и командировок (билеты, отели, трансферы).

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, сервисными компаниями.

• Контроль закупок (канцелярия, техника, хозтовары) и бюджета

...

Компания «Финтех-Платформа» ищет профессионально и инициативного кандидата на позицию офис-менеджера с функцией специалиста по охране труда.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Взаимодействовать с представителями арендодателя
• Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель, ремонт
• Поддерживать документооборот, оформлять необходимые заказы для сотрудников.
• Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой
• Бронировать

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или высшее образование;
• Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;
• Умение

...

Компния "СИТИПОИНТ" подбирает в свою команду активного специалиста, умеющего оперативно решать хозяйственные и административные вопросы, брать на себя ответственность и улыбаться)))

Взамен гарантируем стабильность, комфорт и доброжелательный коллектив.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча гостей (переключение звонков, запись информации и передача сотруднику, встреча гостей).
• Получение/отправление корреспонденции (почта России, курьерская служба).
• Выполнение поручений руководителей.
• Ведение делопроизводства в полном объёме (договоры, положения, деловые

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Переписка с клиентами (без поиска клиентов)
• Подтверждение заказов
• Составление ежедневного отчета

Требования:

• Знание оргтехники
• Уверенный пользователь ПК, программ Excel, Word

Условия:

• Оформление по ТК РФ (после испытательного срока)
• Испытательный срок 1 месяц (оплачиваемый)
• График работы 6/1 с 09:30 до 18:00, суббота короткий рабочий день с 10:00 до 15:00
• Подарки от фирмы

В компанию "ХИМБРОКЕР" -дистрибьютор сырья для ключевых отраслей промышленности (пищевые ингредиенты, ЛКМ, полимеры, промышленная химия, фарм ингредиенты) приглашается офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров;
• Помощь в организации командировок сотрудников;
• Подключение и контроль

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного архива
• Организация жизнедеятельности офиса
• Координация проведения собеседований
• Взаимодействие с контрагентами/арендаторами (документооборот)

Требования:

• Внимательность, ответственность, исполнительность, быстрая обучаемость, коммуникабельность
• Высокий уровень грамотности
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисной оргтехникой
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• встреча гостей: чай, кофе,
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• взаимодействие со всеми отделами,
• отправка писем курьерской службой, почтой,
• регистрация реестров, ведение договоров, архива,
• закуп канцелярии, хозяйственных товаров,
• контроль работы штатного курьера, уборщицы
• выполнение личных поручений генерального директора

Требования:

• рассматриваем кандидатов без опыта работы,
• ПК: опытные пользователь программ: Word, Excel
• мы ценим в будущем сотруднике такие личностные качества: активная жизненная позиция, позитивность,

...

Компания «Рок Ивент» – федеральное агентство, которое создаёт масштабные BTL-проекты и яркие события по всей стране.

В нашу команду нужен офис-менеджер – сердце офиса и главный организатор процессов.Тебя вдохновляют быстрый ритм, насыщенные дни и разнообразные задачи? Тогда нам по пути!

Что предстоит делать:• Поддерживать бесперебойную работу офиса: канцтовары, расходники, чай, кофе, вкусняшки — всё под контролем.• Проявлять

...

Приглашаем в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Документооборот, прием/отправка корреспонденции;
• Организация деловых и личных встреч, встреча гостей, оформление пропусков;
• Закупка канцтоваров, бытовой химии и продуктов в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поздравлений сотрудников/клиентов с днем рождения и другими важными событиями.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 (одного ) года в аналогичной должности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word,

...

К нам в команду приглашаем жизнерадостного человека, желающего развиваться)Обязанности:- Прием и отправка корреспонденции, отправка почты (заказ курьеров); - Контроль работы курьера, уборщицы, электрика;- Контроль пропусков;- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;- Поддержание жизнедеятельности офиса ( в том числе заказ воды, канцтоваров и.т.п); - Выполнение поручений...