Работа: офис менеджеры в Москве, 67845 вакансий

Smart Gate Consulting — это динамичная консалтинговая компания, специализирующаяся на предоставлении стратегических решений для международного бизнеса. Мы помогаем нашим клиентам оптимизировать процессы, повышать эффективность и достигать устойчивого роста. Наша команда экспертов обладает глубокими знаниями в различных отраслях, включая финансы, технологии и управление проектами.

Сейчас мы находимся в поисках опытного офис-менеджера, который сможет поддержать нас во всех начинаниях и создаст уютную

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, контроль расходных материалов.
• Организация ремонта и обслуживания офисной техники, кондиционеров и других систем (вызов мастеров, контроль выполнения работ).
• Взаимодействие с управляющей компанией и ресурсоснабжающими организациями.
• Контроль поддержания порядка в офисе, координация работы клинингового персонала.
• Прием и распределение входящих звонков, передача информации сотрудникам.
• Работа с курьерскими службами, организация отправки и получения

...

Компания CBS существует на рынке информационных технологий с 1997 года. За это время мы зарекомендовали себя как надежный поставщик IT - решений и услуг для наших заказчиков.

Мы - аккредитованная IT компания.

На протяжении многих лет успешно реализуем проекты в сфере сетевой инфраструктуры и организации ЦОДов для крупных коммерческих банков, финансовых организаций, производства, в том числе для таких компаний, как

...

Привет!

Команда ивент-агентства BRIGHT в поисках офис-менеджера с функциями ассистента отдела и перспективой дальнейшего профессионально роста.

Мы специализируемся на маркетинговых и корпоративных мероприятиях (в том числе MICE), а во время пандемии собрали собственную онлайн-платформу.

Мы называем себя бутиковыми, потому что сосредоточены на качестве, а реализовывать можем очень масштабные и нестандартные проекты.

Мы ставим собственные театральные постановки для мероприятий, создаем

...

Мы ищем инициативного и организованного офис менеджера, который сможет обеспечивать бесперебойную работу офиса и внедрять совершенствующие процессы. Идеальный кандидат — человек с лидерскими качествами, отличными коммуникативными навыками и опытом в организации офисных операций. Если вы готовы принять вызов и стать важной частью нашей команды, мы будем рады рассматривать ваше резюме!

Обязанности:

• Следить за функционированием офиса;

• Реализовывать документооборот организации (например, при

...

Группа компаний «Авивир» – исследовательская, производственная и инвестиционная организация, которая занимается разработкой передовых медицинских изделий и фармацевтических препаратов.Мы помогаем улучшить качество медицинского обслуживания и стремимся повысить доступность инновационных решений для наших клиентов, а следовательно – и для пациентов!Сейчас у нас открыта вакансия "Офис-менеджер"!Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, намного важнее ваше желание обучаться новому...

Wildberries — одна из крупнейших международных цифровых платформ. По итогам 2023 года оборот предпринимателей на площадке превысил 2,5 трлн рублей.

С 2004 года мы делаем шопинг удобным и доступным, объединяя продавцов и покупателей на своей платформе, а также развивая масштабную логистическую и ИТ-инфраструктуру.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Чем нужно будет заниматься:

• планирование работы офиса;
• обеспечение пропускной системы;

...

Вместе мы исследуем и создаем человеческое измерение города. Мы не хотим останавливаться на достигнутом.

Мы — это CM Team, команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений.

Сейчас CM Team находится в поиске офис-менеджера.

Твои будущие задачи:

ОФИСНАЯ ЧАСТЬ:

• Организация внутренних встреч (коммуникация с гостями, подготовка переговорных комнат, встреча гостей, заказ пропуска, чай/кофе и др.);
• Организация коммуникации компании с бизнес-центром

...

Мы ищем энергичного и PROактивного офис - менеджера, который будет отвечать за обеспечение функционирования офиса и приветливую, гостеприимную атмосферу. ​​​​​​​​​​​​​​Чем предстоит заниматься:- Встречать посетителей и клиентов офиса- Отвечать на входящие телефонные звонки и электронные письма, предоставлять информацию и решать возникающие вопросы- Заниматься организацией встреч и переговоров с клиентами и партнерами- Поддерживать порядок и чистоту в

...

"СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ-Р" — мы Управляющая компания, которая уже более 15 лет организует работу двух крупных объектов коммерческой недвижимости. Численность нашей компании насчитывает более 600 квалифицированных специалистов.

Бизнес-парк «Румянцево» — крупнейший в Европе бизнес-парк и центр дизайна с уникальной инфраструктурой, и высокой проходимостью. Общая площадь комплекса составляет более 480 000 м². Центр деловой активности расположен на юго-западе Москвы в 1 минуте

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса и руководства, организация внутренних процессов и контроль исполнения задач, обеспечение высокого уровня сервиса для внутренних и внешних коммуникаций.

• Координация работы офиса: приём звонков, организация встреч, контроль переговорных.

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций и отчётов.

• Организация поездок и командировок (билеты, отели, трансферы).

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, сервисными компаниями.

• Контроль закупок (канцелярия, техника, хозтовары) и бюджета

...

Компния "СИТИПОИНТ" подбирает в свою команду активного специалиста, умеющего оперативно решать хозяйственные и административные вопросы, брать на себя ответственность и улыбаться)))

Взамен гарантируем стабильность, комфорт и доброжелательный коллектив.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча гостей (переключение звонков, запись информации и передача сотруднику, встреча гостей).
• Получение/отправление корреспонденции (почта России, курьерская служба).
• Выполнение поручений руководителей.
• Ведение делопроизводства в полном объёме (договоры, положения, деловые

...

В компанию "ХИМБРОКЕР" -дистрибьютор сырья для ключевых отраслей промышленности (пищевые ингредиенты, ЛКМ, полимеры, промышленная химия, фарм ингредиенты) приглашается офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров;
• Помощь в организации командировок сотрудников;
• Подключение и контроль

...

Координационный офис сети магазинов Глобус приглашает на работуОфис-менеджера.

Приглашаем начинающих специалистов.Ищем клиентоориентированных, доброжелательных, готовых работать полный день, а всему остальному научим.

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Заказ расходных материалов для офиса, мебели, инвентаря;
• Заказ трансфера для сотрудников;
• Заключение договоров на услуги или поставку для офиса. Оформление счетов на оплату, контроль оплат;
• Координация работы

...

Компания «Рок Ивент» – федеральное агентство, которое создаёт масштабные BTL-проекты и яркие события по всей стране.

В нашу команду нужен офис-менеджер – сердце офиса и главный организатор процессов.Тебя вдохновляют быстрый ритм, насыщенные дни и разнообразные задачи? Тогда нам по пути!

Что предстоит делать:• Поддерживать бесперебойную работу офиса: канцтовары, расходники, чай, кофе, вкусняшки — всё под контролем.• Проявлять

...

Наши люди - наш главный драйвер. Здесь ты можешь влиять на процессы и предлагать свои решения: мы открыты для тех, кто хочет менять компанию к лучшему.Это работа с интересным быстро развивающимся продуктом, дружная команда, ДМС, оплата обучения, интересные корпоративные мероприятия.

Мы готовы вдохновлять новыми интересными задачами. А еще мы про стабильность: за последние годы, включая кризисные периоды, мы не

...

Fortex.Group занимается арендой и продажей офисной недвижимости с 2009 года.

Нам требуется офис-менеджер на частичную занятость. Мы ищем коммуникабельного и готового к ежедневному телефонному общению начинающего специалиста для работы.

График работы 5/2 с 14:00 до 19:00 (не плавает, не изменяется)

Работа в офисе, в 5 минутах пешком от станции метро Автозаводская. Максимально удобно для начинающих специалистов.Функционал:

...

Обязанности:

• оформление пропусков и встреча гостей, чай/кофе;

• приём и распределение звонков;

• обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• ведение различных баз данных по компании – дни рождения, телефоны и др.;

• организация деловых поездок и командировок сотрудников компании: бронирование и заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ такси;

• отправка/получение корреспонденции почтой России;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских

...

Sinocare — инновационная компания, создающая передовые решения для людей с хроническими заболеваниями. Мы разрабатываем и производим современные продукты для экспресс-диагностики, помогая миллионам людей по всему миру улучшать качество жизни.

Наша миссия: Улучшение здоровья и качества жизни людей через инновационные технологии и заботу о пациентах.

Мы предлагаем:

• Высокая заработная плата обсуждается и согласовывается индивидуально с каждым кандидатом, учитывая его опыт и

...

Обязанности:

• Поддержка работы офиса: контроль техники, закупка канцелярии, продуктов, работа с подрядчиками.
• Документооборот: обработка корреспонденции, оплата счетов, подготовка документов.
• Организация мероприятий: логистика, декор, помощь в проведении.
• Благоустройство офиса: закупка мебели, ремонт, оптимизация пространства.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером в IT или gamedev.
• Английский язык (от B1 и выше).
• Любовь к людям и желание создавать для них комфортную среду.

...