Работа: офис менеджеры в Москве, 67658 вакансий

Ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником руководителя? Тогда добро пожаловать в нашу команду — мы ждем именно вас!

Кто мы?

Мы — устоявшаяся и сильная компания, занимающаяся торговлей на маркетплейсах. Наш офис находится в Москве на Кантемировской улице, и мы гордимся нашим дружным и профессиональным коллективом. Сейчас мы ищем Помощника руководителя, который станет частью

...

Валта – дистрибьютор товаров для домашних питомцев. Нашими клиентами являются зоомагазины, заводчики, ветеринарные клиники, грумерские салоны, интернет магазины, находящиеся на территории РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать офис к началу рабочего дня (освещение, запуск кофемашин, порядок в переговорных комнатах)
• Контролировать эстетику зоны ресепшен: чистота, свежесть, приветливость — всё на высшем уровне
• Взаимодействовать с посетителями офиса: встреча / проводы, сервировка чая и

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: контролировать чистоту и порядок, следить за микроклиматом, регулярно проводить обходы офисов в течение дня;
• Взаимодействовать с клининговыми компаниями: проверять чек-листы, проводить ежедневные обходы, контролировать качество и объем предоставляемых услуг;
• Проверять удаленные локации: контролировать работу клининговых служб и качество оказываемых услуг;
• Выстраивать эффективные рабочие отношения с управляющими компаниями и подрядчиками;
• Быть готовым к разъездному характеру

...

Обязанности:

• ​​​​​Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.

• Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями

• Работа

...

АО «СИГНАЛТЕК» – это специализированная IT-компания, аккредитованная Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы занимаемся разработкой и внедрением телекоммуникационныхи вычислительных решений, которые используются более чем 150 операторами связи в России и СНГ.

Наша команда ценит честность, открытость и инициативность, создавая теплую атмосферу для реализации амбициозных проектов.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью инновационного будущего!

Сейчас мы

...

В настоящее время мы успешно развиваем сеть автоматических парковочных пространств в Москве и регионах под брендом "Умные парковки".

Компания расширяется, поэтому нам нужен Помощник руководителя

Обязанности:

• Помощь руководителю в текущих делах: составление календаря встреч, подготовка к переговорам, учет текущей документации, внутренний учет корреспонденции и прочее.
• Контроль выполнения задач сотрудниками подразделения, контроль работы в СRМ Битрикс
• Закупка канцтоваров и прочих расходников

...

Мы — благотворительный фонд, который уже 14 лет поддерживает людей после инсульта и их семьи. Наша команда каждый день борется за снижение количества инсультов и уменьшение тяжести их последствий в России. Мы создаем программы реальной помощи и верим в возвращение к полноценной жизни.

Мы в поиске ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя

...

- Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование; - Регистрация и оформление документов; - Организация хранения документов, отслеживание их сохранности; - Ведение телефонных разговоров и деловой переписки; - Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности; - Запросы информации у коллег и других организаций; - Работа со службами доставки; - Отслеживание и контроль счетов за услуги...

АО «Финам Банк» — динамичный и технологичный банк, который входит в состав мощной финансовой группы с 30-летней историей. Исторически — «банк для инвесторов», сегодня — уверенный участник финансового рынка, который сохранил возможность быть гибкими, принимать быстрые решения, оперативно интегрировать инновационные решения. В команде амбициозных людей, меняющих финтех сегодня, открыта вакансия.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и отправка корреспонденции, составление описей, штрихкодирование

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам отдела продаж;

• регистрация поступающих телефонных звонков;

• работа в CRM (распределение входящих звонков, заявок и т.д. между ответственными сотрудниками отдела продаж);

• ведение работы с клиентскими жалобами по телефону, замечаниями и пожеланиями. Оперативная передача всей полученной информации заинтересованным сотрудникам, подразделениям компании;

• проведение обзвона клиентов с целью

...

В ваши обязанности будет входить:

• Приём и распределение входящей документации, регистрация, сортировка и передача сотрудникам компании;
• Организация документаоборота: ведение делопроизводства согласно установленным правилам и нормам компании, работа в 1С, заведение договоров, оформление писем и прочих служебных документов, занесение счетов на оплату;
• Подготовка встреч и мероприятий: организация приёма гостей и посетителей, бронирование переговорных комнат, координация визитов партнеров и клиентов, участие в

...

Мы — группа компаний ВИОТЕК. Работаем более 15 лет в нескольких направлениях: автомобильный бизнес — сеть клубных автосервисов «​​​​​​TRS MOTORS», клининговые услуги «​​​​​​CleanYou», а также коммерческая недвижимость и инвестиции. ​​В нашу команду требуется активный и доброжелательный офис-менеджер/секретарь.

Условия, которые мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуска, больничные;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Месячный оклад и премии за

...

Наша компания уже 19 лет занимает лидирующие позиции на рынке малой и средней энергетики, сейчас мы развиваем новые компетенции, осваиваем новые направления и расширяем штатную численность сотрудников. Приглашаем в нашу команду !

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, наличие чая / кофе, заказ канцтоваров, контроль за уборкой помещения;

- Работа с курьерскими службами и службами доставок;

- Прием и

...

Компания «Энжи» (Anzhee) с 2015 г является вендором и дистрибьютором профессионального сценического оборудования собственных брендов Anzhee, PROCBET, EasySound, а также поставщиком всемирно известных производителей. Наша продукция предназначена для решения любых творческих задач в области театральной, концертной, прокатной деятельности, светотехники и акустических инсталляций в рамках индустрии развлечений.

Мы постоянно совершенствуемся и открываем новые возможности для роста, и сейчас мы находимся в

...

Ищем офис-менеджера на ресепшн в крупную компанию с 35-летней историей!

Ключевым фактором является приветливость и желание работать с людьми.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, химия для уборки офиса, угощения для гостей;
• Встреча гостей: чай/кофе, оформление пропусков, календарь мероприятий;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Перераспределение входящих звонков;
• Общение с коллективом по вопросам быта офиса;
• Помощь руководителю;

Требования:

• Умение работать в

...

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Оформление командировок сотрудников;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных

...

Приглашается Офис менеджера в центральный офис сети премиальных фитнес-клубов «Crocus Fitness».

Яркий проект, уникальный для Москвы, который с вами сможет стать безусловным лидером на рынке.

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение посетителей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная поддержка офиса (чай, кофе, канцтовары и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 2-х лет;

...

Привет! Это «Финам» — команда, которая круто разбирается в инвестициях и финансовой грамотности. Мы яркие представители отрасли: актуальные, смелые и не оставляем равнодушными тех, кто в теме:) Если ты только начинаешь карьеру и хочешь развиваться в команде лучших, добро пожаловать в нашу компанию!

Ключевые задачи:

• Документооборот: приём, отправка документов, банковских карт, взаимодействие с курьерами;

• Встреча и первичное консультирование клиентов: направление

...

В команду к бизнес-коучу, основателю успешного бренда ювелирных украшений, требуется офис-менеджер.

Задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса и склада: заказ необходимых материалов (канцелярия, вода, расходники), контроль функционирования офисного оборудования;
• Содержание офиса в чистоте и порядке, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами;
• Гостеприимство и клиентский сервис: встреча гостей, координация посетителей, заказ пропусков, создание комфортной атмосферы, организация угощений;
• Участие в организации мероприятий:

...

STEPLIFE приглашает на работу активного и ответственного офис-менеджера, готового к новым задачам и профессиональному росту. Мы ценим инициативу, исполнительность и желание развиваться. Если вы готовы стать частью нашей команды, мы будем рады видеть вас среди наших сотрудников!Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса: закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов и организационная поддержка рабочих мест.

• Административная поддержка: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оформление

...