Работа: офис менеджеры в Москве, 65757 вакансий

Fersol – слаженная команда специалистов, предлагающих уникальные HR-решения для нефтегаза и других отраслей. Мы работаем в России более 20 лет! Наш бизнес растет, поэтому ищем офис-менеджера для поддержки нашего офиса в Москве. Наш бизнес растет, и мы готовы расширять команду.

Идеальный кандидат для нас – дисциплинированный человек с гибким проактивным мышлением, готовый как много общаться с командой и поставщиками услуг,

...

Обязанности:

• Управление административным бюджетом;
• Взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, клининг, управляющая компания и др.);
• Ведение внутреннего документооборота;
• Организация инвентаризаций, контроль закупок и расходных материалов;
• Оптимизация офисных процессов.

Требования:

• Опыт работы от полугода;
• Опыт ведения бюджета и работы с подрядчиками будет считаться вашим преимуществом;
• Навык организации документооборота и инвентаризаций;
• Умение работать в многозадачности, внимательность к деталям;
• Проактивность, ответственность, вовлечённость.

Обязанности в Департаменте страхования грузоперевозок:

• Выставление счетов клиентам;
• Контроль отправки оригиналов документов;
• Общение с корпоративными клиентами по вопросам, связанным с документами;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Делопроизводство;

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Системность и последовательность в работе;

Мы предлагаем:

• График работы 5\2 с 9.30 до 18.30;
• Социальный пакет по ТК РФ, оформление по ТК с первого рабочего дня;

• Зарплата

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

У тебя активная жизненная позиция, ты полон амбиций, хочешь расти и развиваться в крутой команде профессионалов, а также по карьерной лестнице - добро пожаловать к нам! Будет здорово, если есть опыт работы, если нет - всему научим!

Что мы предлагаем:

• Уровень оплаты 6

...

Обязанности:

• Поддержка офисной работы: документооборот, прием и распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными отделами
• Помощь в подготовке отчетов

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Возможность профессионального роста и развития
• Можно без опыта

Компания «Финтех-Платформа» ищет профессионально и инициативного кандидата на позицию офис-менеджера с функцией специалиста по охране труда.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Взаимодействовать с представителями арендодателя
• Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель, ремонт
• Поддерживать документооборот, оформлять необходимые заказы для сотрудников.
• Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой
• Бронировать

...

Бизнес - ассистент (Офис-менеджер)

Подчинение: руководителю компании

Обязанности:

• Организация встреч, презентаций, отчетов сотрудников и документов;

• Организация деловых поездок руководителя, ведение календаря руководителя; бронирование отелей и билетов;

• Сопровождение, ведение протоколов встреч; отчетность собственнику по бизнес-процессам компании;
• Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;
• Ведение хозяйственной части офиса, делопроизводства, снабжение канцелярией, заказы обедов, ведение кейтеринга и организация мероприятий офиса.
• Ведение учета

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной деятельности, контроль наличия необходимых материалов и ресурсов

• Документооборот: прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, организация подписания документов руководством

• Администрирование IT-инфраструктуры: обеспечение рабочих мест сотрудников, настройка учетных записей и предоставление необходимых доступов

• Координация коммуникаций: прием и распределение входящих звонков, организация видеоконференций и совещаний

• Контроль работы служб: курирование курьерской службы, контроль исправности офисного оборудования

...

Компния "СИТИПОИНТ" подбирает в свою команду активного специалиста, умеющего оперативно решать хозяйственные и административные вопросы, брать на себя ответственность и улыбаться)))

Взамен гарантируем стабильность, комфорт и доброжелательный коллектив.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча гостей (переключение звонков, запись информации и передача сотруднику, встреча гостей).
• Получение/отправление корреспонденции (почта России, курьерская служба).
• Выполнение поручений руководителей.
• Ведение делопроизводства в полном объёме (договоры, положения, деловые

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

Компания ДПМ СЕВЕР (Додо Пицца) приглашает в команду офис-менеджера!

Если у вас прежде был опыт:

• обеспечения функционирование офиса: коммуникации с внешними подрядчиками, координации их работы, заказа канцтовары, расходных материалов в офис;

• контроля работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов, и тд);

• организации документооборота компании: опыт работы с корреспонденцией, программами электронного документооборота, ведение реестра договоров (формирование электронного архива), передача

...

Центр «Товарные знаки.ру» более 20 лет оказывает услуги в области интеллектуальной собственности

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов.
• Встреча и прием клиентов.
• Контроль исполнения задач, работа в программе Bitrix24.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России/эл.почта), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьером.
• Опыт работы офис-менеджером или смежных областях приветствуется.
• Сканирование, копирование документов, ведение реестров.
• Помощь в подготовке документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

Дневной секретарь, оператор базы данных (с 10-15 ИЛИ С 15:00 -20:00)

Ведение СРМ системы компании и актуализация базы данных. Разбор почты: систематизация и оцифровка. Работа с основными макетплейсами по регламенту и размещению. Редактирование презентаций. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Секретарь в офис, офис менеджер - график работы: 5 дней, с 010:00 до 15:00 неполный день и с обеда с

...

Что мы хотим

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет.
• Прием-распределение входящих звонков, электронной почты, предоставление отчетности по истечении недели по поступившим заявкам.
• Внесение заявок в AmoCRM и предоставление отчетности по истечении недели о количестве внесенных заявок.
• Сбор подписей сотрудников для внутренних документов компании (приказы, журналы и т.д.).
• Ведение протоколов совещаний. Протокол направляется руководителю в день проведения совещания.

...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (служба ресепшен)" .

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису.
• Встреча посетителей.
• Ведение реестра входящей и исходящей почты.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Опыт работы не обязателен.
• Умение работать с оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание пакета MS (Microsoft Office: Word, Excel).

Условия:

• Работа в комфортном офисе по адресу

...

Московская картонная фабрика - один из лидеров в области изготовления и продажи картонной упаковки на территории ЦФО. В связи с расширением компании ищем офис-менеджера в московской офис компании

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми товарами( офисные принадлежности, продукты, вода и прочее), поддержание жизнедеятельности офиса
• Чай,кофе руководству и посетителям
• Работа с первичной документацией
• Работа с почтой
• Ведение реестра и архива документов

Требования:

1.

...

Наша компания занимаемся разработкой и развитием платформы для бесконтактной аренды инструмента и строительного оборудования без залога со страховкой каждой сделки.

В нашей команде работают сильные специалисты в сфере разработки, строительства и маркетинга.

В связи с развитием нашей команде требуются Офис-менеджер (офис в Сколково).

Функционал:

• Ведение документооборота компании (организация хранения в печатном и электронном виде);

• Заказ пропусков, ведение календаря руководителей (СЕО

...

STALOGISTIC – международная логистическая компания (3PL оператор), осуществляющая грузоперевозки по всему миру.

Каждый сотрудник нашей Компании причастен к общим достижениям и результатам.

Мы ценим открытую рабочую атмосферу, любим четкость, своевременность выполнения задач и желание развиваться.

Ищем ответственного сотрудника, который любит порядок, умеет создавать уют, а также получает удовольствие как от работы с документами, так и от общения с людьми.

Чем

...

Вакансия открыта в холдинговой компании, имеющей несколько направлений деятельности.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и т.д.)

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства.

• Встреча гостей и посетителей офиса (в том числе заказ пропусков, организация чая/кофе).

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.

• Подготовка различных документов: писем, презентаций и прочее.

• Участие в организации встреч, переговоров и

...

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.

Обязанности:

— Закупка канцелярии,

...