Работа: офис менеджеры в Москве, 68190 вакансий

Компания «Ягоды Сибири» — производственная и коммерческая компания, которая занимается производством и поставками сушеных грибов, сублимированных ягод и фруктов, разных видов и фракции по РФ и всему миру с 2013 года.

Наша команда объединяет профессионалов, увлеченных своим делом, и мы стремимся к развитию и совершенствованию. Мы предлагаем высококачественные продукты и услуги, а также создаем комфортную атмосферу для работы и роста

...

Обязанности:

• Встреча гостей, посещающих офис нашей Компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Покупка билетов и бронирование гостиниц.
• Заказ в офис необходимой продукции от ручек до мебели.
• Контроль чистоты офисных помещений и переговорных.
• Отправка и прием почты.
• Занесение заявок в базы данных.
• Создание комфортной, доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса.

Требования:

• Пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, интернет, эл. почта), 1С

...

Здравствуйте,Меня зовут Анна Крохмаль, я занимаюсь подбором сотрудников для компании Арбитражный Фонд «ПРАВДА»

Сейчас мы ищем коллегу на должность “Офис-менеджер/администратор в офис юридической компании”.

Что нужно делать:

• Помогать офису бесперебойно функционировать: заказать канцелярию, воду или бытовую химию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов (размещение, чай/кофе), контролировать расходы на офис.
• Вести календарь важных событий и поздравлений;
• Готовить и

...

Компания «Mortex Premium» — один из ведущих участников рынка строительных материалов Московского региона. Мы специализируемся на продажах высококачественных строительных материалов для частных лиц и корпоративных клиентов, включая лидеров строительного рынка Подмосковья.

«Mortex Premium» — официальный дистрибьютор ведущих производителей стройматериалов, таких как «Богандинский кирпичный завод», «BrickWell», и других эксклюзивных брендов. Ориентация на эффективное развитие долгосрочных отношений с партнерами и прямые поставки

...

Работать в Яндексе – это не просто выполнять задачи, а быть частью большого и дружного коллектива, где ценят твой вклад. Наши офисы – это пространства с продуманным дизайном, уютной атмосферой и всем необходимым для продуктивной работы и отдыха.

Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который поможет поддерживать порядок и заботиться о комфорте наших сотрудников.

Если ты любишь, когда всё

...

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов в 1C, выставление счетов на оплату
• Архивация документов ( по папкам)
• Коммуникация с клиентами по вопросам корректировок поставок/возвратов, данных по наличию остатков.
• Работа в Excel.
• Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.п.) по вопросам отгрузок и документооборота;
• Раз в неделю забирать корреспонденцию с филиала Почты России( рядом с офисом)

Требования:

• Опыт работы помощником менеджера

...

Сейчас мы ищем в нашу команду ответственного и активного коллегу, который станет сердцем коллектива и сможет поддержать атмосферу позитива :)

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);

• Поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, выдача и замена техники (ноут, симкарта, пропуска);

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);

• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами

...

Офис менеджер

IDEX— это финансовая организация, специализирующаяся на поддержке и реализации криптопроектов. Мы обладаем глубокими знаниями в сфере криптовалют и P2P и активно расширяем команду. Если вы хотите освоить перспективную профессию и работать в динамично развивающейся сфере — добро пожаловать в нашу команду!

Что мы предлагаем:✅ Достойный доход — стабильная сдельная оплата и бонусы за результаты.✅ Обучение с

...

Компания Факел на рынке более 20 лет – передовой российский производительвысококачественной упаковки из гофрокартона.Производим конструкцию упаковки «с нуля», создаём уникальные упаковочныерешения. Ежедневно мы выпускаем 575 тысяч изделий из гофрокартона.Мы приглашаем в нашу дружную команду Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Техническая поддержка руководителей,

...

Приглашаем в команду управляющей компании офис -менеджера с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, хоз. товаров и пр.);
• Организация порядка в офисе - контроль клининговой службы;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Travel-поддержка сотрудников компании (покупка жд/авиа билетов, бронирование гостиниц/трансферов);
• Прием звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров/хозтоваров, воды);
• ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей (чай/кофе);
• проверка и учет путевых листов;
• составление графика работы водителей;
• подготовка заявок на кассовый расход, регистрация и учет бюджетных обязательств в программе СУФД;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Пользователь офисных программ ПК.
• Образование Экономическое

...

▎Вакансия: Секретарь

Обязанности:

• Встреча высокопоставленных гостей и обеспечение комфортного пребывания в офисе.

• Приготовление и подача чая/кофе для сотрудников и гостей.

• Выполнение поручений руководителя, включая организацию встреч и ведение деловой переписки.

• Поддержка порядка в офисе и выполнение административных задач.

• Ведение документации и учет входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

• Умение

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой;
• Отправка и приём служебной корреспонденции, посылок (документооборот и работа с разными курьерскими службами)
• Обеспечение офиса канцелярией, заказ воды, устранение поломок (поиск/вызов мастера);
• Контроль работы клининговой службы.
• Архивирование документов

Требования:

• Образование: среднее/средне-специальное/высшее
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet)
• умение работать с офисной техникой;
• умение структурировать информацию;

...

Мы — IT-аккредитованная компания, специализирующаяся на разработке программных решений в области маркетинга, анализа данных и машинного обучения. Более 15 лет мы создаем продукты для бизнеса, от автоматизации процессов до AI-решений.Сейчас в нашу команду Московского офиса мы ищем Офис-менеджера:

Задачи:

• работа с документами подразделений организации (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел): подготовка к передаче на подпись руководителю, распределение между коллегами подписанных

...

Группа компаний ООО "Native" – мы специализируемся на производстве и продаже высококачественных медицинских компрессионных изделий с 1998 года. В 2015 году мы расширили свою деятельность создав уникальный fashion бренд, вдохновленный технологиями медицинского компрессионного белья - «Le Journal Intime». Бренд «Le Journal Intime» предлагает инновационное, моделирующее нижнее белье, сочетающее в себе эффект коррекции и эстетику французского шика. В связи с нашим

...

Вакансия: Делопроизводитель/офис-менеджер

Откройте двери в мир современных решений безопасности! Если вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности, то эта вакансия для вас. Мы — частное охранное предприятие «Современные решения безопасности», и мы ищем делопроизводителя/офис-менеджера, который станет частью нашей команды.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе

...

Условия:

• оклад + квартальные премии + годовые бонусы
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• полностью "белая" зароботная плата;
• выплаты зарплаты ️ 2 раза в месяц (10 и 25 числа);
• график работы ⏰ 5/2 с 9.00 – 18.00;
• работа в стабильной развивающейся компании;
• возможность карьерного, профессионального и финансового роста;
• дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
• опытных наставников, заинтересованных в быстром становлении «новичков»;

...

General Invest - это инвестиционная компания с историей, традициями и уникальной корпоративной культурой.

Входит в одноименный холдинг, основанный в 2007 году. Мы оказываем брокерские, депозитарные услуги, услуги по доверительному управлению капиталом клиентов из HNWI и UHNWI сегментов, а также семейным благосостоянием (Family Office).Офисы компании расположены в крупнейших городах России: Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Казани, Краснодаре и Тюмени.

Приглашаем в

...

Обязанности:

• Встречи посетителей, заказ пропусков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденций, курьерскими службами;
• Обеспечение офиса (канцелярия, продукты, хозяйственные товары);
• выполнение поручений руководителей отделов и непосредственно руководителя компании;

• контроль за состоянием офиса и решение хозяйственных вопросов;

Требования:

• коммуникабельность;
• активная жизненная позиция;
• знание орг.техники и офисных программ (excel, word, outlook и прочие);
• желание учиться новому;
• Знание английского языка не ниже B1 intermediate
• ответственное отношение

...

Чем предстоит заниматься:

• Создание заказов на доставку курьерскими службами КСЕ, СДЭК, DHL по РФ и отправка документов и мелких грузов из офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни;
• Поддержание порядка в офисе, на кухне и в переговорных, контроль уборки в офисе;
• Входящая корреспонденция: занесение в реестр, присвоение входящего номера и сканирование всех писем;
• Исходящая корреспонденция: занесение в реестр,

...