Работа: офис менеджеры в Москве, 67333 вакансии

Обязанности:

• Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний в ZOOM;
• Отслеживание личного календаря руководителя Outlook, Google;
• Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
• Выдача пропусков клиентам и гостям офиса и ведение журнала учета гостевых посещений;
• Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
• Фиксация занятых и забронированных переговорных;
• Работа с входящей и исходящей бумажной и

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.)
• Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Ведение документооборота, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Выполнение работы по копированию и сканированию документов
• Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников офиса
• Заказ такси и трансферов
• Ведение табеля учета рабочего времени, контроль прихода/ухода

...

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».

CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Обязанности:

Ресепшн:

1) Встреча гостей/клиентов

...

IGL GROUP — это:

Команда экспертов с 13-летним опытом в международных перевозках и таможенном оформлении. Мы создаем логистику, которой доверяют, а наш офис — это место, где рождаются большие проекты и царит атмосфера взаимопомощи.

Мы ищем не просто сотрудника. Мы ищем сердце нашего офиса, человека, который станет его настоящей Хозяйкой и будет заряжать всех своим позитивом и энергией!

Почему это

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• встреча и сопровождение посетителей (парковка, чай/кофе/пр.);
• взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;
• Обеспечение и поддержание порядка в офисе, контроль клининговой службы;
• работа с первичной документацией;
• сбор информации по входящему потоку клиентов ( телефон, шоу-рум)
• заполнение чек-листов по работе шоу-рума и розничного отдела
• помощь в организации командировок вышестоящего руководства
• закупки для офиса;
• работа с оргтехникой

...

Что мы предлагаем

Адрес рабочего места: Большая Марфинская 1 к.2, комфортный офис со всеми удобствами.

График 5/2

Обязанности:

- Закупка расходных материалов для жизнедеятельности офиса, слежение за их состоянием и количеством, контроль курьерской службы;

- Заключение договоров на нужды офиса (интернет, обслуживание орг. техники, мобильная связь и т.д.);

- Контроль за порядком в офисе и соблюдением работниками офиса установленного

...

Компания:

Более 13 лет успешной работы сделали «Регион Золото» лидером рынка покупки, переработки и продажи драгоценных металлов в России. Среди клиентов: Физ. Лица, Ювелиры, Мастерские, Ломбарды, Заводы, Банки, Недропользователи, Переработчики и др. Сотрудники офисов в 13 городах закупают и продают клиентам по всей России. Компания развивается за счет внедрения новых технологий и цифровых решений для обеспечения высшего

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Обязанности:

• Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.

• Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями

• Работа в

...

Midex Capital — международная финансовая группа нового поколения.
Мы сопровождаем инвесторов и предпринимателей по всему миру: управление капиталом, инвестиционные стратегии, рост. Работаем как бутик-структура — гибко, персонализировано и с высоким уровнем доверия.
Под управлением — десятки миллионов долларов. Наша команда — динамичная, амбициозная и открытая к развитию.
Сейчас нам нужен офис-координатор/помощник руководителя — первый человек на этой роли, который выстроит

...

AB Development является топ компанией в сегменте строительства объектом недвижимости в сегменте delux.

В настоящий момент мы в поисках активного и ответственного сотрудника, готового быстро включиться в интересную работу и стать частью команды, которые создает грандиозные проекты!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей офиса, чай/кофе;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ корпоративного такси для работников офиса;
• помощь в организации встреч,

...

Estateliga – агентство недвижимости, оказывающее полный спектр риэлторских услуг. Работаем только с премиальными жилыми комплексами Москвы и Дубая, входим в ТОП 30 АН Москвы по версии Циан. На данный момент в Москве мы открыли дополнительный офис для развития и роста компании. Поэтому мы ждём в нашей команде администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу всего офиса и создаст комфортные условия для

...

Present & Simple — российский премиальный бренд женской одежды, созданный в 2016 году. Сейчас у нас 8 магазинов по России, планируется открытие новых. Мы отшиваем коллекции на фабриках в России и Китае. 90% материалов для коллекций мы закупаем в Италии и других европейских странах, в том числе произведенные для крупнейших модных Домов (Gucci, Burberry, Ralph Lauren, Dior).

Ключевые задачи:

Делопроизводство:

...

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной административной поддержки руководителю и команде;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчётов;
• Ведение календаря руководителя и выполнение личных поручений руководителя;
• Копир/скан/прошивка документов;
• Обеспечение доступа в офис. Встреча посетителей и гостей, чай/кофе для гостей и администрации;
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка/получение корреспонденции (Почта России, экспресс почта);
• Курирование корпоративной эл. почты, перенаправление писем сотрудникам по компетенциям.

...

Вакансия компании: ИП Белоусова Анна Юрьевна

Наша компания MV - это современное ивент-агенство. Мы занимаемся крупными проектами В2В и частными праздниками в Москве. Мы отличаемся современной командой, к нам обращаются компании с современными ценностями и нетривиальным подходом к мероприятиям.

Всем привет от команды MV! Мы – ивент-агентство, которое создаёт по-настоящему крутые и запоминающиеся маркетинговые мероприятия! ✨ Если вы ищете свежие

...

Обязанности:

• Осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса;
• Обеспечение встречи посетителей, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение телефонных переговоров в пределах компетенции, фиксирование и передача служебной информации руководителю и работникам;
• Регистрация внутреннего документооборота, проверка документов на соответствие стандартам и локальным актам, передача на подписание и исполнение;
• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой,

...

Убедительная просьба детально ознакомится с вакансией. Данная вакансия будет интересна в первую очередь тем, кто активно хочет развиваться и расширять свои профессиональные навыки в небольшой компании на долгие годы совместной и продуктивной работы.

Предлагаемая вакансия подразумевает собой расширенный круг обязанностей, не подразумевающий собой только обеспечение жизнедеятельности офиса. Он так же затрагивает работу со смежными отделами, координаторскую работу в части продаж,

...

Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанности.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Подача чай/кофе руководству и гостям;
• Ежедневный заказ пропусков для КПП;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• Подготовка переговорных комнат;
• Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей);
• Ежедневный учет табеля рабочего

...

Ждем человека, который будет душой офиса, с радостью помогать и заботиться о коллегах, предлагать и реализовывал идеи для того, чтобы каждый сотрудник приходил в офис с радостью и удовольствием!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
• Отправление документов через Курьерские службы/ Почту РФ;
• Сканирование /печать документов;
• Организация обеда (выбор ресторана, оформление заказа)

...

Обязанности:

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

-Снабжение офиса ТМЦ и услугами:

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

- Поддержание порядка и чистоты в офисе;

- Обеспечение технической исправности

...