Работа: офис менеджеры в Москве, 67660 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, визиток и пр.);
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение рабочего календаря Генерального директора;
• Travel поддержка Генерального директора и сотрудников Компании, размещение (гостиницы, квартиры - аренда и пр.);
• Создание и ведение документов в Word, Excel, Power Point, 1С 8.3.
• Организация внутренних встреч, подготовка презентационных материалов, пакетов документов, заказ пропусков;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Встреча посетителей (чай/кофе)
• Подготовка и оформление корреспонденции для отправки по почте России
• Подготовка и оформление внутренней документации (входящие, исходящие письма)
• Взаимодействие с курьером
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, плоттер)
• Брошюровка документов
• Складывание чертежей
• Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров), контроль расходных материалов
• Исполнение поручений руководителя и других отделов организации
• Планирование рабочего дня

...

Midex Capital — международная финансовая группа нового поколения.
Мы сопровождаем инвесторов и предпринимателей по всему миру: управление капиталом, инвестиционные стратегии, рост. Работаем как бутик-структура — гибко, персонализировано и с высоким уровнем доверия.
Под управлением — десятки миллионов долларов. Наша команда — динамичная, амбициозная и открытая к развитию.
Сейчас нам нужен офис-координатор/помощник руководителя — первый человек на этой роли, который выстроит

...

Estateliga – агентство недвижимости, оказывающее полный спектр риэлторских услуг. Работаем только с премиальными жилыми комплексами Москвы и Дубая, входим в ТОП 30 АН Москвы по версии Циан. На данный момент в Москве мы открыли дополнительный офис для развития и роста компании. Поэтому мы ждём в нашей команде администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу всего офиса и создаст комфортные условия для

...

Чем предстоит заниматься:

• Создавать и поддерживать уют: следить за чистотой, порядком и комфортом в офисе
• Быть главным по закупкам: от канцелярии до всего необходимого для кофе-пауз
• Организовывать встречи и мероприятия: от подготовки переговорных до приема гостей
• Дружить с документами: вести документооборот, помогать с оформлением и отправкой корреспонденции
• Быть на ты с техникой: работать с компьютером, принтерами, сканерами и другими офисными

...

Европейская гимназия - одна из старейших частных школ Москвы - ищет человека, который любит быть в центре событий.

Обязанности:

• отвечать на звонки по телефону
• регистрировать входящую и исходящую почту, издавать приказы по основной деятельности, вести делопроизводство
• получать и отправлять письма через "Почту России"
• вести протоколы совещаний
• оформлять заказы на канцелярские товары (раз в месяц)
• оформлять заказы на автобус для перевозки

...

Помощник руководителя (менеджер по продажам)

Мы - динамично развивающаяся компания в фэшн-индустрии, специализирующаяся на оптовых продажах женской одежды. Мы стремимся не просто следовать трендам, но и создавать их, предлагая нашим клиентам эксклюзивные и высококачественные товары. В связи с расширением, мы ищем талантливого и креативного сотрудника, который готов присоединиться к нашей команде и вместе с нами создавать моду будущего.

Обязанности: Организация

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции);
• Административно-хозяйственное ведение офиса (заказ канцелярии, и др.)
• Выполнение личных поручений руководства
• Работа в офисных программах (Word, Excel)
• Помощь сотрудникам.
• Travel-поддержка (заказ авиа, ж/д билетов, такси, аренда авто, бронирование отелей и др);
• Коммуникация с курьерскими службами

Требования:

• Опыт работы с аналогичным

...

Обязанности:

• Распределение поступающего потока (корреспонденция, телефонные звонки), её фильтрация и перенаправление;

• Административная поддержка руководителя (документооборот, проверка и передача документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции);

• Ведение бизнес-календаря руководителя +личного календаря;

• Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних), ведение записей, доведение задач до исполнителей;

• Управление хозяйственной частью, координация клининга

• Организация приема посетителей,

...

Должностные обязанности:

• Подготовка, заполнение и проверка договоров;
• Согласование договоров со Службой безопасности и другими подразделениями;
• Прошивка, подписание и регистрация договоров;
• Ведение электронного документооборота (ДО);
• Формирование и ведение реестров документов;
• Передача документов в кадровую службу и бухгалтерию;
• Оформление командировок (подготовка приказов, сбор документов);
• Участие в организации выставок и корпоративных мероприятий;
• Оформление и согласование документов для новых сотрудников;
• Подготовка приказов, заявлений и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Лебер — лидер на рынке детских игровых площадок, спортивного оборудования и уличной мебели с собственным производством и экспортом в страны Персидского залива и ЕАЭС.

Главный офис компании находится в Москве, еще три офиса расположены в Ташкенте, Тбилиси и Дубае. А также два производственных комплекса, общей площадью 10 000 м2 в Мытищах и Солнечногорске.

Лебер - это быстроразвивающаяся экосистема с несколькими

...

Обязанности:

• Осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса;
• Обеспечение встречи посетителей, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение телефонных переговоров в пределах компетенции, фиксирование и передача служебной информации руководителю и работникам;
• Регистрация внутреннего документооборота, проверка документов на соответствие стандартам и локальным актам, передача на подписание и исполнение;
• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой,

...

Мы - динамично развивающаяся компания по доставке и оформлению грузов из Европы и Китая. В настоящий момент ищем в свой коллектив амбициозного специалиста!

Обязанности:

• Встреча и прием гостей
• Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярией, расходными материалами, кухонными принадлежностями и т.д.), работа с оргтехникой (канцелярией и т.д.)
• Подготовка и оформление, прием и рассылка деловой корреспонденции, презентаций, визиток и пр., заказ пропусков
• Работа с

...

Обязанности:

• встреча посетителей, организация приема (чай/кофе);
• прием и первичная обработка входящих звонков;
• прием и учет входящей документации, распределение по ответственным;
• взаимодействие с курьерской службой (заказ, принятие, отправка);
• получение и отправка оригиналов документов почтой России + учет отправлений;
• организационные мероприятия по встрече с заказчиками (сбор подарков, подготовка переговорной комнаты);
• закупка необходимого для жизнедеятельности офиса;
• общение с арендодателем помещений по вопросу оформления

...

Обязанности:

• Организация работы на ресепшен (оформление пропусков для клиентов и посетителей Компании, получение документов от сторонних организаций на ресепшен и т.д.);
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Координация работы курьеров;
• Копирование, сканирование и подшив документов;
• Своевременное оформление документов и отчетности по индивидуальным командировкам работников, взаимодействие с тревел-агенствами;
• Участие в организации массовых командировок;
• Подготовка документов для участия в тендерах для определение провайдера по организации

...

Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанности.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Подача чай/кофе руководству и гостям;
• Ежедневный заказ пропусков для КПП;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• Подготовка переговорных комнат;
• Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей);
• Ежедневный учет табеля рабочего

...

Присоединяйтесь к команде Московского Технологического Института (МТИ)!

МТИ — один из ведущих вузов России, предлагающий программы высшего, среднего профессионального и дополнительного профессионального образования. Мы стремимся к инновациям, развитию и созданию комфортной среды для наших студентов и сотрудников.

Мы рассматриваем кандидатов без опыта работы, но с огоньком в глазах и огромным желанием учиться, развиваться и покорять новые вершины!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Ждем человека, который будет душой офиса, с радостью помогать и заботиться о коллегах, предлагать и реализовывал идеи для того, чтобы каждый сотрудник приходил в офис с радостью и удовольствием!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
• Отправление документов через Курьерские службы/ Почту РФ;
• Сканирование /печать документов;
• Организация обеда (выбор ресторана, оформление заказа)

...

Обязанности:

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

-Снабжение офиса ТМЦ и услугами:

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

- Поддержание порядка и чистоты в офисе;

- Обеспечение технической исправности

...