Работа: офис менеджеры в Москве, 67848 вакансий

Компания:

Более 13 лет успешной работы сделали «Регион Золото» лидером рынка покупки, переработки и продажи драгоценных металлов в России. Среди клиентов: Физ. Лица, Ювелиры, Мастерские, Ломбарды, Заводы, Банки, Недропользователи, Переработчики и др. Сотрудники офисов в 13 городах закупают и продают клиентам по всей России. Компания развивается за счет внедрения новых технологий и цифровых решений для обеспечения высшего

...

Обязанности:

• Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.

• Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями

• Работа в

...

Обязанности:

​​​​- Работа с входящей корреспонденцией, приём, регистрация, передача адресату;

- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- Планирование и организация совещаний;

- Выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров;

- Организация закупок техники и мебели, благоустройство офиса в целом;

- Работа с курьерскими и почтовыми службами;

-

...

ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой недвижимости.

Что нужно делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия канцтоваров, воды, продуктов, бытовой химии и др.;
• Организация закупок ТМЦ, поиск и анализ поставщиков, взаимодействие с поставщиками, оформление и сопровождение договоров;
• Встреча и контроль доставок, распределение товаров в офисе;
• Контроль доступов в помещение офиса (подготовка

...

Мы - коллектив из 70 архитекторов. Серьезные, талантливые и иногда скучные. Мы ищем хозяйку нашего офиса и главный центр нашего коллектива.

Если ты:

- Жизнерадостная, коммуникабельная, активная, общительная;

- Сможешь создать такую атмосферу в коллективе, чтобы даже понедельник казался праздником;

- Умеешь поднять настроение нашим немногочисленным посетителям до того, как они погрузятся в расчеты и чертежи;

- Тебе не сложно

...

Midex Capital — международная финансовая группа нового поколения.
Мы сопровождаем инвесторов и предпринимателей по всему миру: управление капиталом, инвестиционные стратегии, рост. Работаем как бутик-структура — гибко, персонализировано и с высоким уровнем доверия.
Под управлением — десятки миллионов долларов. Наша команда — динамичная, амбициозная и открытая к развитию.
Сейчас нам нужен офис-координатор/помощник руководителя — первый человек на этой роли, который выстроит

...

Estateliga – агентство недвижимости, оказывающее полный спектр риэлторских услуг. Работаем только с премиальными жилыми комплексами Москвы и Дубая, входим в ТОП 30 АН Москвы по версии Циан. На данный момент в Москве мы открыли дополнительный офис для развития и роста компании. Поэтому мы ждём в нашей команде администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу всего офиса и создаст комфортные условия для

...

C 1999 года продаём рекламу компаниям в 1500+ городах России и за рубежом. Входим в топ-5 лучших работодателей среди крупных компаний по версии HH.ru и в топ-30 самых дорогих компаний Рунета по версии Forbes в 2024 году.

Тебе предстоит:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов, кандидатов и гостей офиса. Помощь в организации и сопровождении встреч в офисе
• Подготовка писем

...

Лебер — лидер на рынке детских игровых площадок, спортивного оборудования и уличной мебели с собственным производством и экспортом в страны Персидского залива и ЕАЭС.

Главный офис компании находится в Москве, еще три офиса расположены в Ташкенте, Тбилиси и Дубае. А также два производственных комплекса, общей площадью 10 000 м2 в Мытищах и Солнечногорске.

Лебер - это быстроразвивающаяся экосистема с несколькими

...

Обязанности:

• Осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса;
• Обеспечение встречи посетителей, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение телефонных переговоров в пределах компетенции, фиксирование и передача служебной информации руководителю и работникам;
• Регистрация внутреннего документооборота, проверка документов на соответствие стандартам и локальным актам, передача на подписание и исполнение;
• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой,

...

amoCRM — крупнейшая CRM-система в России. Более 15-ти лет на российском и международном рынке, сотни тысяч клиентов по всему миру. У нас есть офисы в России, Узбекистане, Европе, США и Латинской Америке. Мы помогаем нашим клиентам получать больше лидов, отвечать на сообщения быстрее и делать это автоматически, проводить оплаты, не забывать про встречи, анализировать и увеличивать свои продажи и многое

...

Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанности.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Подача чай/кофе руководству и гостям;
• Ежедневный заказ пропусков для КПП;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• Подготовка переговорных комнат;
• Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей);
• Ежедневный учет табеля рабочего

...

Ждем человека, который будет душой офиса, с радостью помогать и заботиться о коллегах, предлагать и реализовывал идеи для того, чтобы каждый сотрудник приходил в офис с радостью и удовольствием!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
• Отправление документов через Курьерские службы/ Почту РФ;
• Сканирование /печать документов;
• Организация обеда (выбор ресторана, оформление заказа)

...

Обязанности:

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

-Снабжение офиса ТМЦ и услугами:

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

- Поддержание порядка и чистоты в офисе;

- Обеспечение технической исправности

...

Юридическая группа NOVATOR – это команда амбициозных и талантливых юристов. Мы убеждены, что упорство, креативность и желание добиться качественного результата позволяют максимально эффективно использовать глубокие знания права наших сотрудников.

Мы рассматриваем активного и жизнерадостного сотрудника, который возьмет на себя качественное решение организационных вопросов в офисе.

Основные обязанности:

• Приём и обработка телефонных звонков;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Работа с входящей и исходящей

...

Обязанности:

• Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.

• Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями

• Работа в

...

Обязанности:

• Документооборот, деловая переписка
• Учет исходящей и входящей документации
• Заказ канцелярии, воды в офис, и др. необходимых для офиса товаров
• Организация приема посетителей и сотрудников
• Организация совещаний руководства
• Организация работы 3 курьеров и 1 офисного водителя (планирование работы на день по заявкам от офисных сотрудников)
• Организация чая/кофе
• Контроль работы уборщицы и чистоты в офисе
• Организация корпоративных мероприятий в офисе
• Численность

...

Представительство Фармацевтической компании "Белупо, лекарства и косметика" (Республика Хорватия) объявляет конкурс на позицию Офис - Менеджер Представительства.

Обязанности:

- организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта) Представительства;

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами;

- встреча и приём посетителей офиса;

-

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
• контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
• организация встреч,

...

Наш профиль- малоэтажное строительство!

Что нужно делать:

• Обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярии и хоз. товаров, контроль чистоты и порядка в офисе);
• Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир в аренду для сотрудников и выполнение других поручений руководителя;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Вести табель посещаемости сотрудниками офиса;
• Брошюровать документы;
• Ежедневная выкладка фотоотчетов с объектов

...