Работа: офис менеджеры в Москве, 68185 вакансий

“Первый Визовый Центр" - ведущая компания в сфере визовой поддержки и консультирования клиентов. Мы помогаем физическим и юридическим лицам получать визы для поездок по всему миру. За 10 лет работы мы стали надежными партнерами для тысяч клиентов и зарекомендовали себя как профессиональная и динамично развивающаяся организация.

Мы в поисках талантливого бухгалтера, готового внести свой вклад в развитие компании и разделяющего

...

Медицинский центр "НВ-Медика" в поиске двух менеджеров по работе с корпоративными клиентами (без холодных звонков).

О нас:

Первый медицинский центр на м. Трубной был открыт в 2015 году. Второй центр мы открыли в 2022 г.. На данный момент являемся надежным партнером для наших клиентов.

Мы продолжаем расти и развиваться и именно поэтому мы ищем к себе в команду настоящего эксперта

...

Компания "Эксцельсиор" — лидер среди аутсорсинговых компаний с более чем 14-летним опытом успешной работы на рынке. Мы гордимся доверием наших клиентов и уважением сотрудников, а также присутствием в 46 регионах России. В нашей команде уже более 11 000 профессионалов, и мы продолжаем активно расти и развиваться.

Приглашаем в команду офис-менеджера, который станет важной частью нашего динамичного коллектива.

Обязанности:

• Подготовка и

...

Обязанности: Кадровое сопровождение: Ведение графика отпусков. Контроль оформления больничных и заявлений. Коммуникация с отделом кадров. Работа с документами и отчетностью: Составление отчетов (СКУД, трекинг, запросы холдинга). Подготовка презентаций и промо-материалов. Документирование регламентов. Взаимодействие с холдингом: Забор и отправка корреспонденции. Мониторинг рассылок холдинга. Подготовка документов по запросам. Поддержка сотрудников: Помощь в решении бытовых вопросов (где что лежит, как оформить, как оплатить)....

В тюнинг-ателье "Fat-Tony" офис-менеджер. Ателье работает с 2012г. Имеет 7 отделов(кузовной, слесарный, выхлопной, доп. оборудования, пошив, винил, детейлинг). Всего в штате 70 человек. Занимаемая площадь 3х помещений 2500м2.

Отличный дружный и слаженный коллектив. Атмосфера очень дружная, периодически руководство устраивает BBQ вечеринки по пятницам, 2 раза в год очень классные корпоративы. В компании дресс код, верхнюю одежду выдает компания.

Если вы

...

Обязанности:

-Ведение календаря, графика встреч руководителей, организация рабочего времени (три руководителя)

- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждение в команде, ведение протокола совещаний, контроль исполнения пунктов протокола, сбор и консолидация информация по запросу руководителя.

- Подготовка, сбор гостей и оповещение к совещаниям.

- Контроль за исполнением поручений по итогам совещаний, сбор и консолидация информации, а также по личной инициативе руководителя.

...

• Обязанности:

  - Помощь в выставлении счетов

  - Ведение хозяйственно-бытового учёта (закупка канцтоваров, хоз. товаров и тд.)

  - Работа с менеджерами

  - Работа с курьерами и поставщиками компании

  Требования:

  - Опыт работы от 1 года на административных должностях

  - Знания стандартных офисных программ, 1С

  - Знание принципов документооборота

  - Навык быстро обучаться новому

  - Способность работать в режиме многозадачности

  - Внимательность,

...

A&A Sports — спортивное маркетинговое агентство полного цикла. Мы — про страсть к спорту, которую вкладываем в каждый наш проект.

Мы считаем, что именно благодаря сотрудникам, компания развивается и сейчас для реактивного развития, нам не хватает Офис-менеджера.

Какие задачи тебя ждут:

• Взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
• Поддержание работы офиса (заказ и распределение канцелярии, продуктов);

• Походы в ПВЗ;

• Выполнение мелких

...

PROFF CLEAN – это динамично растущая клининговая компания с амбициями федерального уровня. Мы не просто убираем – мы создаем чистоту и комфорт для тысяч клиентов, а наши ценности – это качество, индивидуальный подход и забота о каждом.

Сейчас мы набираем обороты и ищем инициативного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который хочет:✅ Хорошо зарабатывать – твой труд будет достойно

...

Обязанности:

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

- Закупка товаров на склад;

- Выставление счетов, составление договоров для менеджеров;

- Контроль счетов, внесение в базу, проверка соотнесение .

- Сверка с контрагентами

- контроль документального сопровождения, корректности ведения учета в УТ

- Архивация документов

- Прием и выдача заказов.

- Консультирование клиентов по вопросам ремонта и услуг.

- Контроль доставок и

...

Компания "Эксцельсиор" — лидер среди аутсорсинговых компаний с более чем 14-летним опытом успешной работы на рынке. Мы гордимся доверием наших клиентов и уважением сотрудников, а также присутствием в 46 регионах России. В нашей команде уже более 11 000 профессионалов, и мы продолжаем активно расти и развиваться.

Приглашаем в команду офис-менеджера, который станет важной частью нашего динамичного коллектива.

Обязанности:

• Подготовка и

...

Российская быстроразвивающаяся биотехнологическая компания "ПраймБиоМед" ищет офис-менеджера.Основные задачи можно разделить на три группы:- обработка входящих запросов от клиентов, выставление счетов и коммерческих предложений, консультации по продуктам или переадресация запросов на коллег- организация командировок сотрудников (подбор авиабилетов, отелей и пр.)- поддержание уюта и порядка в офисеЧто мы предлагаем:- работу в дружной и активной команде-

...

ЦЕХ.ДИЗАЙН — эксперты в применении Ai и топ-5 лучших дизайн-студий России. Оказываем дизайн-поддержку для лидеров digital-рынка: Т-Банк, МТС, АльфаБанк, Яндекс Маркет и десятка других крупных компаний.

Проводим регулярное обучение для сотрудников: лекции, мастерклассы. Делимся инсайтами и лучшими практиками в использовании нейросетей.

Наши дизайнеры № 1 в России по 2D-графике, моушн и анимации по версии «Рейтинга Рунета».

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать

...

Обязанности:

Административная поддержка:

• Деловая переписка, документооборот.

• Организация офисного снабжения: канцелярия, кофе, вода, техника.

• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, типографиями.

• Контроль расходов на мобильную связь, интернет, гостиницы, аренду.

Организация бизнес-процессов:

• Поддержка командировок, виз, приглашений, встреч гостей.

• Участие в подготовке к выставкам и деловым мероприятиям.

• Выполнение поручений руководителя, включая разъездные.

• Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.

HR-функции:

• Ведение кадрового

...

Обязанности:

• внесение данных в систему ОРД, ЭДО ведение реестра документов
• первичное введение документов в 1С
• контроль студенческих практик и взаимодействие с партнерскими ВУЗами
• административная переписка и бумагооборот с поставщиками и подрядчиками
• контроль подрядчиков: клининга, бюро пропусков, курьеров;
• контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами

Требования:

• выпускники колледжа по специальности Бухучет приветствуются
• знание принципов ЭДО и/или ОРД
• знакомство с первичной

...

Российский офис крупной международной компании Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co Ltd. - мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата ищет бизнес-ассистента. Мы представляем крупнейшего производителя дорожно-строительной, бетонной, землеройной техники, вилочных погрузчиков и складской техники (производство в Китае).

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга

...

Партнеркин – это ведущая медиа-платформа, которая освещает мир афилейт-маркетинга и диджитал-индустрии с 2014 года. Мы динамично развиваемся, создавая качественный контент, мероприятия и крутые проекты.

Штат — 50+ человек.Работаем удалённо, быстро растём и хотим сохранить командную сплочённость, дух и порядок, поэтому ищем в команду офис-менеджера / HR-ассистента, который поможет нам поддерживать операционный ритм и развивать внутренние процессы.

Твоя зона ответственности

...

ВНИМАНИЕ: требуется Офис-менеджер/ Секретарь/ Администратор в легендарный бассейн Чайка!

Очень ждём бодрых, чутких и внимательных, доброжелательных и пунктуальных - стать частью команды и быть надежной подмогой руководителю.

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Прием и регистрация документов;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.

...

Обязанности:

• Встречать посетителей и гостей Общества.
• Обеспечивать регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, срочных писем, внутренней документации Общества. Обеспечивать регистрацию приказов, служебных записок. Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Осуществлять обработку первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов).
• Организовывать видеоконференции.
• Выполнять по поручению сотрудников Общества копировально-множительные работы. Прошивать, нумеровать документы Общества.

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует их и передает служебную информацию исполнительному директору и сотрудникам компании;
• Ведет деловую переписку;
• Встречает гостей Компании;
• Ежедневная проверяет и рассылает информацию по электронной почте по отделам группе компаний «Эдвансд»;
• Следит за наполняемостью письмами почтового ящика в подъезде офиса;
• Взаимодействует с менеджерами по работе с ключевыми клиентами. Ежедневно получает сообщение о предстоящих командировках (даты отъезда/

...