Работа: офис менеджеры в Москве, 65846 вакансий

- Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование; - Регистрация и оформление документов; - Организация хранения документов, отслеживание их сохранности; - Ведение телефонных разговоров и деловой переписки; - Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности; - Запросы информации у коллег и других организаций; - Работа со службами доставки; - Отслеживание и контроль счетов за услуги...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Кто мы?Крупная и стабильная компания, специализирующаяся на продаже товаров для строительства. Мы занимаем одну из лидирующих позиций в нашей сфере, смотрим в будущее и развиваемся дальше.Сейчас мы в поиске Офис-менеджера.Для нас офис-менеджер - это не просто секретарь.

Это важный сотрудник, который способствует правильной жизнедеятельности всего офиса. Специалист, к которому всегда можно обратиться.

Нам важна позитивная рабочая атмосфера

...

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30

...

Двигус – это группа компаний, занимающаяся комплексным продвижением клиентов на рынке недвижимости.

Мы в поисках талантливого офис-менеджера!

Что входит в обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и звонков;

• Прием курьеров, гостей и посетителей офиса;

• Заказ курьеров и такси;

• Заказ пропусков и парковочных мест для гостей;

• Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ воды, продуктов, канцелярии;

• Контроль чистоты в офисе: чистка

...

Ищем организованного и инициативного офис-менеджера, который станет важной частью команды и поможет выстроить эффективную работу офиса, поддерживать внутренние процессы и участвовать в развитии корпоративной культуры.

Что предстоит делать:

• Организовывать мероприятия, участие в выставках и корпоративные активности (не просто купить шарики, а сделать «вау!»);

• Обеспечивать офис всем необходимым — от воды до брендированных блокнотов;

• Заказывать печатную и сувенирную продукцию, передавать

...

В связи с переездом в новый офис Компании, требуется Офис-менеджер.

Почему стоит выбрать именно нас:

Работа в крупной стабильной компании:

- Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;

- Карьерные возможности и социальные программы.

Комфортные условия труда:

- Профессионалы, готовые поддерживать и обучать;

- Дружный коллектив и команда единомышленников;

- Снеки и ароматный кофе в офисе;

- Премии по итогам

...

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 450 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к

...

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей, чай/кофе;
• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция, организация работы курьеров);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Отправка междугородных и международных

...

E&T - это агентство переводов, которое оказывает полный перечень лингвистических услуг. Мы специализируемся на переводе медицинских/фармацевтических документов, документов по клиническим/доклиническим исследованиям и по медицинскому оборудованию.

Мы растем и расширяемся, поэтому ищем опытного секретаря/офис менеджера себе в команду.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, эл. почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – контроль за порядком, сканирование документов, заказ воды, канцтоваров и прочее
• Контроль работы

...

Обязанности:

• встреча и навигация VIP клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• среднее/среднее специальное/высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Условия

- Работа в стабильной компании - Испытательный срок один месяц - График работы 5/2 с 9:00 до 17:30 - Удобная транспортная доступность - Официальное оформление по ТК РФ

Требования

- знание 1С8 и основных офисных программ - Внимательность - Грамотная письменная и устная речь - Готовность к работе в условиях многозадачности

Обязанности

- Прием и отправка документов и товара...

"ЛЕСНОЙ ЗАВОД" - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке высококачественных строительных материалов приглашает в свою команду офис-менеджера с функциями HR-специалиста.

Обязанности:

• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма.
• Полный контроль за жизнедеятельностью офиса.
• Заказ и контроль остатков всех необходимых товаров для деятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз.товары).
• Организация работы с информацией: приём и распределение входящей

...

Присоединяйтесь к семье VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 года в группе "золото",
• ТОП-10* среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• ТОП-50** за 2024 год в Рейтинге работодателей,
• 31+ лет опыта,
• 700+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Индексируемая заработная плата,
• Карьерный рост и обучение,
• Скидки на продукцию сотрудникам компании.

Задачи:

...

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

• Мы стабильный работодатель, на рынке уже более 8 лет;
• Молодой и дружный коллектив, на сегодняшний день нас уже более 140 человек;
• Имеем собственный завод по производству в 6500 тысяч метров;
• Основные наши

...

Привет!Мы делаем корпоративные подарки с нанесением принтов для B2B уже почти 20 лет.

Индивидуально общаемся с каждым клиентом, знаем его боли, решаем задачи бизнеса и дружим с поставщиками. Поэтому каждый год «Апельбург» входит в топ сувенирного рынка страны.

Мы делаем классный продукт, развиваемся, и поэтому ищем в нашу команду активных людей со светлыми идеями, горящими глазами и высокой мотивацией

...

ВНИМАНИЕ: РЕЗЮМЕ без фото и указания зарплаты - не рассматриваются!!!

В Бизнес-центр крупной Российской компании требуется Офис-менеджер (или Администратор).

Очень ждём бодрых, чутких и внимательных, доброжелательных и пунктуальных - стать частью команды и быть надежной подмогой руководителю.

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Прием и регистрация документов;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, канцелярскими

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обеспечение административно – распорядительной деятельности компании;
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Делопроизводство, умение работать с офисной техникой;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера в отдел информационных технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Внутренним и внешним документооборотом по направлению ИТ;
• Ведением табеля учета рабочего времени;
• Ведением корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканированием, копированием и печатью документов по необходимости;
• Организацией совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведением протоколов совещаний,

...