Работа: ассистент руководителя в Москве, 21728 вакансий

Ищем помощника/ассистента руководителя в строительную компанию!

Обязанности:

• Проверка поставок по счетам и документам поставки, подготовка распределительных писем для оплаты
• Подготовка актов, гарантийных писем, ведение реестров
• Оказание помощи в документообороте по поручению руководителя, разбор входящей документации
• Подготовка документов для трудоустройства сотрудников, отправка уведомлений, оформление доверенностей
• Выполнение различных административных задач для обеспечения эффективной работы офиса

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

...

ОГМЕНТ ИНВЕСТМЕНТС (Управляющая компания для ГК Фармстандарт) - Международная холдинговая компания, основной деятельностью которой являются управление финансовыми активами, инвестиционные проекты. Мы ищем в свою команду Ответственного и внимательного Персонального ассистента директора

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя
• Управление деловым календарём руководителя
• Назначение и своевременная координация всех встреч и поездок
• Ведение деловой переписки
• Подготовка документов и презентаций ко встречам
• Подготовка и

...

Нужен человек, который:✅ Берёт под контроль задачи двух руководителей (фитнес-проекты + другие направления).✅ Не теряется в потоке поручений и сам напоминает о дедлайнах.✅ Фильтрует информацию, а не заваливает ею шефа.

Технические требования:▪ Опыт работы от 1 года (администратор, ассистент, офис-менеджер).▪ Виртуоз в Word, Excel (сводные таблицы — желательно), PowerPoint.▪ Грамотная речь (устная/письменная).

Обязанности:✔

...

LabQuest — лаборатория персонифицированной медицины.

Новейший многопрофильный производственный комплекс, предоставляющий новый уровень лабораторной диагностики. Сегодня мы демонстрируем самые высокие темпы развития и приглашаем Вас присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителей: ГД;
• Ведение документооборота;
• Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач;
• Подготовка аналитических отчетов;
• Организация командировок руководителя;
• Выполнение личных поручений;
• Управление секретариатом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом от

...

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя;
• Отслеживание и контроль согласования документов - кадровые документы, финансовая отчетность, платежные поручения, доверенности. Подготовка материалов для подписания;
• Подготовка к встречам - сбор информации от смежных подразделений, проведение аналитической работы, формирование ТЗ презентации;
• Систематизация и визуализация данных;
• Приоритизация задач. Контроль исполнения поручений;
• Контроль сроков и бюджетов;
• Организация деловых поездок.

Требования:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента\помощника

...

В драйвовый коллектив ищем ассистента собственнику бизнеса. Нужен собранный / сообразительный сотрудник.

Что мы предлагаем:

• Доход от 30.000 в первые месяцы.
• Возможность развития внутри бизнеса.
• Возможность самостоятельно возглавить направление в перспективе.

Что нужно делать:

1. Оказывать административную поддержку руководителю.
2. Трекать задачи в календаре руководителя и напоминать об их дедлайнах.
3. Серфить и анализировать информацию по четкому ТЗ.

Что мы будем рады видеть

...

Ищем бизнес-ассистента для собственника торговой компании

Если коротко: можно удалённо, работа по московскому часовому поясу. Оклад 100000 рублей на руки. Рассматриваем только кандидатов с опытом работы ассистентом, опыт в нише маркетплейсов сильно приветствуется. Ключевое - быть достигатором, кайфовать от запуска новых проектов, быть готовым стать правой руковой руководителя. Реальная возможность вырасти внутри компании до опердира. Задачи преимущественно бизнесовые, 90/10 по

...

«ROSI» — бренд женской одежды, основанный в 2019 году. На протяжении 5-ти лет Мы не останавливаемся на достигнутом и активно развиваемся, в том числе расширяя географию наших проектов. Мы стремимся совершенствовать наш бренд, политику лояльности, ассортимент и качество наших изделий и сервиса, поэтому нам важен вклад каждого сотрудника. Мы приглашаем в нашу команду инициативных людей, готовых развиваться вместе с нами!

...

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация работы приемной и рабочего места главного бухгалтера;
• Обработка электронной почты, рассылка писем и организация встреч;
• Оформление и рассылка протоколов совещаний, сбор информации по выполнению решений;
• Систематизация электронного документооборота дирекции на сервере;
• Получение и обработка почтовой

...

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в роли личного, исполнительного или операционного ассистента

• Высокий уровень технической грамотности: уверенное владение Google Docs, Google Таблицами, Telegram, Zoom

• Навыки систематизации и учёта: ведение финансовых таблиц, чек-листов, графиков, напоминаний

• Самостоятельность в обучении: готовность осваивать новые сферы (например, развитие личного бренда, ведение соцсетей)

• Опыт и понимание принципов организации семейного быта (логистика, закупки, расписания, быт)

• Умение

...

Наша компания успешно продает на Wildberries женскую одежду. В связи с ростом ищем в компанию ассистента руководителя.

Обязанности:

• Оформление поставок в ЛК, планирование отгрузок.

• Работа с вопросами и отзывами

• Работа по поиску подрядчиков для текущих задач бизнеса (например поиск ТК, подрядчика для изготовления КИЗов и пр)

• Управление календарем РОП: планирование встреч, согласование времени, напоминания.

• Организация внутренних встреч команды маркетплейсов (агентство,

...

Мы ищем помощника в команду «Трумен Ева» — динамично развивающийся проект в области ментального здоровья. Если ты хочешь получить ценные компетенции в бизнесе, научиться управлять процессами, развиватьсяпрофессионально и стать незаменимым номером 1, то эта вакансия для тебя!Обязанности:

• Личные поручения (≈20%)

  (что-то купить, найти, заказать и т.д.)

• Интересные и творческие задачи (≈50%)

  • Помогать в продвижении «Трумен Ева» как экспертной

...

Компания Smart SERM занимается управлением репутацией в интернете с 2016 года. Это растущий рынок в сфере интернет маркетинга.

Нас выбрали уже более 1000 клиентов, из них 300 — это крупные компании, в том числе из-за рубежа.

Мы предлагаем готовое решение, которое помогает не только новым компаниям, выходящим на рынок, сформировать положительный имидж в сети интернет, но и опытным компаниям, с

...

Peterson — это архитектурно - дизайнерское бюро, которое с 2019 года создает и реализует уникальные дизайнерские решения в жилых пространствах бизнес-плюс и премиум сегмента для клиентов в Москве, Московской области и Уфе.

На данном этапе нами реализовано более 30000 м2, и мы чувствуем, что это далеко не наш предел, мы можем гораздо больше и уже наметили для себя новые цели!

...

M2 — крупное event-агентство полного цикла. В компании есть несколько подразделений: M2 Events, M2 Kids и M2 Wedding.

Ищем в команду ассистента!

Обязанности:

• Доставки

• Заказ бытовых вещей

• Покупка вещей для дома

• Решение бытовых задач

• Задачи для няни подготовка

• Расписание и досуг ребенка

• Организация поездок и отдыха

• Работа с мероприятиями и образами

• Административные задачи

• Ведение таблицы затрат (категории: дом, офис, проекты).

...

Компания «ЭФКО» – одна из крупнейших продуктовых компаний страны, лидер по производству пищевой продукции. У вас есть возможность стать частью большой команды.

Обязанности:

• участие в оценке эффективности текущей системы управления Службы директора по стратегии;
• участие в разработке и внедрении нормативных регуляторов в рамках изменения системы управления Службы директора по стратегии;
• администрирование проектов по актуализации/доработке системы управления Службы директора по стратегии;

...

Кто мы:

Ведущий селлер на маркетплейсах, занимаем ТОП-3 в категории женской одежды, работаем в Wildberries и Озон с 2021 года. В 2024 году сделали оборот Х3, цель на 2025 год – преодолеть отметку в 1 000 000 000 рублей в заказах. Наша миссия – радовать клиентов качественной одеждой по доступным ценам. Мы гордимся тем, что в нашей команде работают только

...

В компанию, работающую в сфере коммерческой недвижимости, требуется стажер/ассистент в административный департамент

Обязанности:

• прямое подчинение административному директору
• помощь в организации делопроизводства, в том числе кадрового делопроизводства
• сбор документов для подачи заявок на участие в тендерах
• участие в подборе персонала
• выполнение поручений руководителя
• внесение данных в CRM
• работа с автоматизацией процессов
• обеспечение эффективного информационного потока и оперативного решения административных вопросов
• подготовка

...

Привет! Ищем Бизнес-ассистента основательнице бренда женской одежды.

Бренд развивается на Wildberries уже 5 лет в нише женских пиджаков и рубашек — одни из лучших рейтингов на маркетплейсе (4.8–4.9), качественный товар, хороший объём продаж.

Сейчас мы активно масштабируемся:

• запускаем новые категории,

• формируем капсулы,

• строим бренд с нуля (в 2025 регистрируем новую марку),

• выходим в соцсети, идём в блогерский PR.

Нужна надёжная

...

Ищем помощника/ассистента руководителя!

Вас привлекает мир недвижимости и вы хотите стать частью команды, которая ценит качество и высокий сервис? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение внутренней базы данных компании.

• Подготовка и редактирование документов в текстовом редакторе Microsoft Word, в том числе составление договоров.

• Организация и контроль документооборота.

• Выполнение поручений руководства в пределах офиса.

• Прием и сопровождение посетителей.

• Оформление трудовых

...