Работа: ассистент руководителя в Москве, 21576 вакансий

Обязанности:

• Организация и сопровождение встреч, совещаний с оформлением протоколов и подготовкой повесток
• Проведение встреч и телефонных переговоров
• Ведение календаря руководителя с назначением встреч, напоминаниями о текущих и предстоящих планах
• Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану
• Анализ и сортировка поступающей информации
• Полное ведение документооборота в рамках компетенции (прием входящей корреспонденции, подготовка документов на подпись и т.д.)
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

...

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

РАБОТА ДЛЯ ТЕБЯ НЕ РУТИНА, А ВОЗМОЖНОСТЬ РЕАЛИЗОВАТЬСЯ?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ОКЛАД + до 60% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 300 000 "+" рублей в месяц. Опытные

...

Ты энергичный и целеустремленный человек? Любишь развитие и стремишься к новым вызовам? Тогда это предложение именно для тебя!

Что нужно делать:

• Задачи будут интересные, связанные с развитием и ростом бизнеса;
• Быть правой рукой руководителя, знать его расписание и напоминать о задачах/совещаниях;
• Контроль исполнения задач руководителей подразделений;
• Заполнение google таблиц;

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы на аналогичной должности будет

...

В компанию, занимающуюся клинингом и созданием арендных бизнесов (Street retail), в связи с расширением требуется ассистент руководителя.

Чем нужно заниматься:

• планирование и координация рабочего графика руководителей;
• поиск информации, её анализ и представление руководителям;
• организация встреч;
• контроль оплат, рассылка документов, контроль подписания документов в ЭДО клиентами по клинингу;
• контроль оплат, запрос фото счетчиков, рассылка документов клиентам по Субаренде;
• отслеживание показателей

...

Международный холдинг МЭЛС (MALS) открыл позицию Офис менеджера/ Ассистента руководителя в Московском офисе!

Обязанности:• Административная поддержка руководителя• Заказ всего необходимого для офиса (канцелярия, вода, техника и др.)• Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, заказ трансфера• Координация работы офиса: взаимодействие с подрядчиками, клининговыми и курьерскими службами, арендодателями и пр.• Ведение документооборота, контроль за сроками и задачами•

...

Компания по производству выставочных стендов ищет бизнес ассистента для руководителя (основателя) компании.

Что мы особенно ценим:

- вовлеченность в работу, «горящие глаза» и быструю реакцию

- подходящий опыт работы помощником или ассистентом руководителя от 1 года

- высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям

- готовность справляться с нестандартными задачами

- отличные знания MS Office, Google docs

- интерес или умение

...

Привет, будущий коллега!

Мы — UPOLIX: молодая, но уверенно стоящая на ногах производственная компания с филиалами в России, Казахстане, Кыргызстане и Узбекистане.

С 2022 года мы создаём химические компоненты, которые помогают утеплять здания, облагораживать территории и поддерживать работу промышленных предприятий. Мы сами разрабатываем, производим и внедряем — это значит, что мы гибкие, быстрые и знаем, что предлагаем клиенту.

Сейчас

...

О компании

Мы строим прозрачную, устойчивую систему и ценим людей, с которыми её создаём. Сейчас в команду ищем надёжного бизнес-ассистента - человека, готового стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении ключевыми направлениями бизнеса.

Обязанности

Поиск исполнителей:

- Поиск и найм сотрудников, дизайнеров, фотографов, агентств и фрилансеров

Взаимодействие с партнёрами и подрядчиками:

- Поиск, отбор, переговоры и сопровождение контрагентов

...

Группа компаний, которая специализируется на производстве систем заканчивания для строительства и реконструкции нефтяных и газовых скважин ищет бизнес-ассистента Президента.

Нам точно нужно работать вместе, если:

• ваши ключевые компетенции: системность и структурность;
• Вы стрессоустойчивы (контроль эмоций, спокойно реагируете на критику, готовы к неожиданностям);
• в работе Вы ориентированы на результат;
• имеете опыт работы в аналогичной позиции более 3-х лет;
• имеете оконченное высшее

...

Ты умеешь превращать хаос в порядок, списки — в действия, а сообщения — в четкую коммуникацию? Тогда, возможно, ты — наш новый организационный волшебник.

Наш проект это целая сказочная вселенная и мы ищем человека, который поможет руководителю с управлением командой сказочников и координацией творческого процесса.

✨ Что ты будешь делать:

Искать новых авторов и сказочников: разбирать отклики, проводить первичный отбор,

...

О компании: Мы — современная строительная компания, специализирующаяся на возведении каменных домов для частного жилищного строительства (ИЖС). Наша миссия — не просто строить дома, а создавать долговечные пространства в которых семьи будут жить счастливо и спокойно. В связи с масштабированием бизнеса мы ищем личного бизнес-ассистента для руководителя, который поможет нам поддерживать и развивать направление строительство загородных домов.

Кого мы ищем:

...

Мы — команда Sempre, специализирующаяся на 3D визуализации, видео и AI видео. Начав с двух человек, мы выросли до 24 сотрудников всего за 7 месяцев.

Наша миссия — создавать притяжение к значимым проектам недвижимости. Мы ценим честность, развитую визуальную эстетику, гибкий ум и смелость.

Через год мы хотим быть ТОП-1 компанией по производству визуального контента для девелоперов на основе

...

Помощник/ассистент руководителя (строительство, ремонты квартир, тендеры)

О компании: Мы — частная строительная команда с более чем 10-летним опытом на рынке Москвы. Занимаемся ремонтом квартир «под ключ», реализацией объектов через тендерную систему, а также выкупом и перепланировкой недвижимости. У нас вы найдете уважение в команде, живую динамику и возможность профессионального роста.

Обязанности: * Административная поддержка руководителя (поручения, контроль задач)

* Сбор

...

Мы ищем ответственного и активного специалиста, готового поддержать наш отдел логистики в ежедневной координации процессов!

Обязанности:

- Поддержка руководителя в администрировании логистических процессов

- Общение с клиентами по вопросам отгрузки и доставки

- Работа с транспортными и курьерскими компаниями

- Оформление отгрузок на маркетплейсы (подача документов, отслеживание)

- Печать штрих-кодов, подготовка отправлений на склад

- Работа с WMS/KIZ системами: контроль

...

Личный бизнес-ассистент руководителя (желательно с мед/фарм образованием)

Обязанности:

• Координация задач, работа в Bitrix24
• Ведение деловой переписки, составление таблиц и презентаций
• Подготовка к встречам, онлайн и офлайн мероприятиям
• Взаимодействие с врачами, фарм-компаниями, партнёрами
• Поддержка расписания руководителя

Требования:

• Высшее образование (медицинское или фарм. — желательно)
• Опыт в роли ассистента, менеджера проектов или в мед/фарм-сфере от 2 лет
• Уверенный пользователь Google Docs, Excel,

...

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение календаря двух руководителей
• Контроль исполнения поручений
• Электронный документооборот подразделения
• Организация звонков, встреч, совещаний
• Тревел-поддержка в небольшом объеме (заказ билетов, отеля, трансфера), отчет по командировкам, представительским расходам
• Заказ услуг, товаров, подарков – организация доставки
• При необходимости ведение протокола встреч подразделения
• Взаимозаменяемость с другими ассистентами компании на время их отсутствия во время отпуска

ЧТО МЫ ЖДЁМ:

• Образование высшее
• Опыт

...

Уважаемые кандидаты!

В компании ООО "Бизплейс" открывается конкурс на позицию Бизнес-ассистента Директора.

О нас: ООО "Бизплейс" занимается производством и продажей детской одежды и пижам под брендом "Pumbie"

Должность Бизнес ассистента - одна из центральных в нашей компании.

Это ключевой сотрудник, который будет общаться не только с директором, но и с руководителями, всеми сотрудниками, будет видеть весь бизнес целиком.

Это отличная

...

Ищем помощника/ассистента руководителя!

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой генерального директора? Тогда эта вакансия для вас! Мы занимаемся оформлением разрешительной документации для продажи и реализации продукции внутри стран таможенного союза и ищем личного ассистента, который поможет нам в этом важном деле.

Обязанности:

• Контроль рабочих процессов внутри компании.
• Работа с документами и их систематизация.
• Подготовка отчетов для руководства.
• Организация

...

Ты хочешь стать частью масштабных бизнесов, работать бок о бок с лидерами рынка и быстро развиваться? Тогда тебе к нам!

Мы — команда амбициозных профессионалов:

- ALUN — крупнейшее сообщество предпринимателей;

- Global Finance — международные финансы, инвестиции, платежные решения;

- MKO Trade — эксперт в экспорте зерна;

- Ivchenko.pro — консалтинг для среднего и крупного бизнеса.

Я — совладелец

...

Мы в поисках Бизнес-ассистента для административной поддержки ИТ Директора.

Чем предстоит заниматься:

• ведением и оптимизацией календаря директора: организация встреч, слотирование работы, расстановка приоритетов
• подготовкой ко встречам: сбором статусов и сроков задач от команд разработок, еженедельных/ежемесячных метрик
• участием в подготовке презентаций, справок, материалов к совещаниям (структура, сбор данных, визуализация)
• поддержкой команд в вопросах координации, связи между направлениями, отслеживания решений
• тревел-поддержкой командировок

...