Работа: ассистент руководителя в Москве, 21576 вакансий

ООО «ИНКЕЙС КОРП» успешно внедряет и сопровождает системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы Docsvision. Сейчас у вас есть уникальная возможность присоединиться к нашей команде на позицию бизнес-ассистента.

Присоединяйтесь к нашей команде и растите вместе с профессионалами!

Мы предлагаем:✔ Стабильность и надежность – работа в устойчивой, динамично развивающейся компании с уверенностью в завтрашнем дне.✔ Официальное трудоустройство – "белая"

...

Компания "Эбигейл" ищет ответственного бизнес-ассистента для удалённой поддержки руководителя IT-компаний - сопровождение рабочих процессов и помощь в личных задачах.

Мы - компания, которая занимается ИИ-разработкой для российского и международного рынков, а также продвижением собственных ИИ-продуктов за рубежом.

Важно, чтобы у вас был опыт на схожей позиции бизнес-ассистентом от 5 лет, и опыт работы в IT-сфере или знание IT-технологий.

Просьба

...

NFTY ART — международная компания на пересечении искусства и технологий. Мы создаём инновационные фиджитал-продукты, игровые платформы и масштабные выставки. Среди наших проектов — RToys, CHIKOROKO, SuperToys, TONIQUE. Наши продукты уже объединили более 1,5 млн пользователей по всему миру.Офисы компании находятся в ОАЭ и России.

Сейчас мы ищем Ассистента для ТОП-Руководителя — внимательного, надёжного и организованного специалиста, который поможет выстроить

...

ФОРМУЛА ЗВУКА занимается комплексным обеспечением звукового и светового оборудования любых объектов: спортивные арены, концертные залы, ночные клубы, рестораны, бары и караоке. Благодаря профессионализму и опыту наших сотрудников в нашем портфолио: стадион Краснодар, ледовая арена ЦСКА, Храм Вооружённых сил РФ и многие другие интересные проекты.

Мы приглашаем к сотрудничеству активного и целеустремлённого сотрудника на интересную вакансию, которая представляет собой коллаборацию ассистента

...

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

В связи с высокой вовлеченностью собственников в развитие бизнеса необходима уверенная поддержка со всех сторон. Сейчас мы в поиске исполнительного, доброжелательного, честного и открытого личного помощника для руководителя, кто станет уверенной поддержкой в любой момент.

Обязанности:

• Планирование

...

Творческое Агентство «ПРОДУКТ» – профессиональная организация, специализирующаяся на продюсировании проектов в сфере КВН и креативных индустрий. Мы организуем лиги КВН по всей России, готовим команды для Высшей лиги КВН на Первом канале, а также реализуем спецпроекты в сфере креативных индустрий.

Мы ищем Ассистента руководителя Фронт офиса, который станет частью нашей команды и будет обеспечивать эффективную работу руководителя и фронт

...

Задачи, которые предстоит выполнять:

Личные поручения (50%):

• Full travel-support: составление маршрута, покупка билетов, бронирование проживания, трансферов, сервисов и залов в аэропортах;
• Покупки и бронирования: Поиск и покупка всех необходимых товаров по запросу руководителя. Покупка билетов на мероприятия. Бронирование ресторанов.
• Обслуживание дома: Взаимодействие с ТСЖ, домработницей и поставщиками услуг. Контроль и проведение оплат. Поиск и подбор подрядчиков

...

Burevestnik Group - ведущий яхтенный холдинг РФ, специализирующейся на продаже моторных яхт и катеров премиальных брендов, управлении яхтенной инфраструктурой (яхт-клубы, марины) и предоставлении комплексного сервиса для судовладельцев и их судов.

Ищем в команду младшего ассистента руководителя

ОБЯЗАННОСТИ:

• организация встреч руководителя;
• ведение делового календаря руководителя;
• организация поездок руководителя, его семьи, сотрудников и партнеров (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
• ведение деловой переписки;

...

Бизнес - ассистент (Офис-менеджер)

Подчинение: руководителю компании

Обязанности:

• Организация встреч, презентаций, отчетов сотрудников и документов;

• Организация деловых поездок руководителя, ведение календаря руководителя; бронирование отелей и билетов;

• Сопровождение, ведение протоколов встреч; отчетность собственнику по бизнес-процессам компании;
• Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;
• Ведение хозяйственной части офиса, делопроизводства, снабжение канцелярией, заказы обедов, ведение кейтеринга и организация мероприятий офиса.
• Ведение учета

...

Привет! Мы — Genotek, молодая и современная medtech компания. Работаем с технологиями будущего: проводим исследования, которые помогают людям узнать всё про свои гены, происхождение и особенности здоровья.

Сейчас мы находимся в поиске помощника руководителя

Чем предстоит заниматься:

• координацией образовательных проектов с ведущими вузами (ВШЭ, ИТМО, МГУ, МФТИ, Центральный университет, ШАД), включая сопровождение студентов, контроль за выполнением ВКР и организацию

...

Ищем помощника/ассистента руководителя на удаленную работу!

Вы мечтаете о работе, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет незаменимой поддержкой в нашем динамичном коллективе.

Обязанности:

• Мониторинг выполнения поручений руководителя сотрудниками.
• Организация личных дел руководителя.
• Напоминание руководителю о важных событиях и сроках.
• Подготовка документов.
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Знакомство гостей с брендом;
• Работа с премиальной ювелирной продукцией в ценовом сегменте от 500.000 т/р., до 10 млн. р.;
• Работа со складом товаров;
• Поддержание порядка и упорядоченного хранения;
• Ассистирование руководителю (выдача товара со склада, оформление сопроводительной документации, передача специальных инструментов)
• Работа с баром: предложить гостям чай, кофе, прохладительные напитки, десерты;
• Участие в презентациях товаров;
• Сбор посылок и

...

Обязанности:

• Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
• Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
• Организация внутрикомандного взаимодействия;
• Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
• Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
• Контроль исполнительской дисциплины.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником/координатором

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и контроль выполнения задач
• Договорная работа ( составления договоров согласно шаблонов )
• Контроль счетов и платежей
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Подготовка писем, презентаций, коммерческих предложений
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании
• Контроль и координация закупок и отгрузок
• Организация и координация офисной работы
• Организация логистики документов, посылок и заказов
• Ведение архива документов (электронного и бумажного)
• Выполнение

...

Ваши задачи:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Сбор/транслирование информации по запросам смежных департаментов
• Ведение протоколов регулярных встреч и их планирование
• Подготовка материалов к внутренним собраниям
• Создание презентаций для внутреннего пользования
• Оформление командировок
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденцией
• Помощь в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.

Наши пожелания к кандидатам:

• Уверенный пользователь

...

Компания ТрансТелеКом - российский оператор связи, входит в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи. ТТК оказывает услуги государственным заказчикам и корпоративным клиентам на всей территории России, российским и международным операторам связи, реализует крупные проекты в области связи и цифровизации. ТТК сегодня – это 5000 сотрудников по всей стране, Корпоративный центр в Москве и 8 филиалов по

...

Привет, меня зовут Александра) в настоящее время я запускаю новый проект и мне очень нужен помощник для его реализации. Фактически это помощник руководителя в проекте по аренде коммерческой недвижимости

Ключевая задача: запускать субарендный готовый бизнес — от подбора помещения до полной сдачи всех блоков в аренду

Чем предстоит заниматься:

1. Поиск помещений

- мониторинг платформ: Авито, Циан, Яндекс.Недвижимость, базы агентов

...

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных

...

Ищем Помощника/ассистента руководителя, который станет правой рукой в мире ярких событий!

Обязанности:

• Организация мероприятий по всему миру: от планирования до реализации.
• Помощь руководителю в планировании графика встреч и мероприятий.
• Запрос и бронирование площадок и отелей.
• Организация выступлений руководителя как спикера.
• Разбор и обработка входящей почты, ответ на заявки.
• Подготовка и отправка коммерческих предложений.
• Разбор тендеров и регистрация на тендерных площадках.

...

Чем Вам предстоит заниматься:

• Полная административная поддержка (планирование времени, ведения календаря, напоминание о встречах, переносы, организация встреч;
• Решение текущих административных задач и помощь в организации рабочего процесса;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с личными делами;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (встреча гостей, бронирование, заказ пропусков);
• Консолидирование и структурирование информации от различных подразделений, контроль выполнения задач и статусов;
• Поиск и заказ различных товаров и

...