Работа: ассистент руководителя в Москве, 21728 вакансий

В Дирекции исполнительного продюсера открыта вакансия Помощник руководителя:

Обязанности:

• документооборот (оформление документов, контроль документооборота и поручений руководителя);
• планирование бюджета;
• административные задачи (ведение документации, подготовка отчётов, управление контрактами, финансовая отчётность);
• снабжение (оснащение рабочего места, формирование заявок на допуски и оргтехнику, организация комфортных условий труда Исполнительного продюсера);
• информационная поддержка руководителя;
• управление календарем и расписанием, организация поездок руководителя;

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт

...

Обязанности:

Полный цикл делопроизводства организации: подготовка, учёт, хранение и выдача документов в сфере коммерческой недвижимости, маркетинга, помощь отделу кадров.

Контроль за состоянием офиса, техники, мебели. Организация закупок для офиса.

Работа с Почтой России и курьерскими службами.

Контроль календаря руководителя. Организация и напоминание о встречах.

Организация и проведение собеседований по распоряжению руководителя.

Организация обучений и поездок руководителя.

По запросу руководителя поиск

...

Ассистент руководителя с функциями HR

Москва | Полная занятость | Долгосрочное сотрудничество

Официальная заработная плата от 300 000 ₽ + ДМС после испытательного срока

! ВНИМАНИЕ !

Отклики без опыта работы в HR не рассматриваются.

Если у вас нет практического опыта в подборе, адаптации или управлении персоналом, пожалуйста, не тратьте своё и наше время.

Специализация

HR-администрирование · Персональная поддержка руководителя

...

Мы ищем Ассистента руководителя в приёмную руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение календаря руководителя.
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя.
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие).
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.
• Организация командировок.
• Встреча гостей офиса.

Требования:

• Опыт работы от 1,5 лет в роли ассистента руководителя, делопроизводителя или секретаря в транспортной отрасли.
• Грамотная устная и письменная речь.

...

Ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который поможет организовать и запустить различные направления бизнеса. Ваша задача — поддержка руководителя в широком спектре задач, направленных на успешный запуск нескольких проектов до нового года.Обязанности

• Организация и координация рабочих процессов
• Поддержка руководителя в планировании и реализации проектов
• Ведение документации и отчетности
• Взаимодействие с партнерами и подрядчиками
• Контроль сроков и качества выполнения задач

...

В многопрофильную клинику "Медпрайм" срочно требуется помощник/ бизнес- ассистент Руководителя.

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Поиск и анализ информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в рабочее время.

...

Обязанности: 70% - личные поручения с функцией family office, 30% - бизнес-задачи

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;

• Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя;

• Организация встреч, мероприятий, командировок;
• Ведение деловой переписки с международными партнерами;
• Встреча гостей компании;
• Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов;
• Family office (личные поручения руководителя).

Требования:

• Знание английского

...

Личный ассистент руководителя (гибридный формат)

Хочешь стать правой рукой руководителя быстрорастущего digital-бизнеса, совмещая заботу, управление и самостоятельные задачи? Тогда откликайся на вакансию личного ассистента в BIP#39 — компании, которая уверенно растёт в сфере маркетплейсов и цифровых активов!

О нас:

• Официальные реселлеры международных брендов
• Продаём на топовых маркетплейсах страны и собственном сайте
• Развиваем криптосообщество и цифровую культуру
• На рынке с 2022

...

Привет!

Мы – Social Mind, рекламное агентство полного цикла. Занимаемся комплексным продвижением клиентов в digital, а также делаем классные ивенты и BTL.

Сейчас ищем себе в команду сотрудника, который сможет закрывать различные бизнес и личные задачи, а в будущем вырасти и принимать участие в развитии нашего отдела.

Мы ищем не просто помощника на пару месяцев, а хотим найти человека-единомышленника,

...

Компания "Честная марка" специализируется в области Госзакупок на поставках мебели, оборудования и расходников. Наши цели и объемы растут, и сейчас в команду ищем Ассистента руководителя (удаленная работа) ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА – выполнение всех текущих поручений руководителя; Работа с информацией, таблицами и текстами; Поиск нужной информации в интернете; Подготовка презентаций; Поиск поставщиков товаров / услуг, проведение первичных переговоров; Работа с документами; Контроль...

В организацию ищем помощника руководителя с функционалом офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение графика руководителя. Сбор и подготовка информационных материалов для совещаний, встреч, собраний;
• Тревел-поддержка руководителя, оформление проездных и командировочных документов;
• Поддержка работы офиса (размер коллектива - до 10 человек) : взаимодействие с подрядчиками по обеспечению офиса водой, хозяйственными материалами, канцелярией иными сервисами;
• иные поручения

Требования:

• опыт работы в аналогичных должностях не менее

...

Группа компаний Бамтоннельстрой – Мост (ГК БТС-МОСТ) —строительный холдинг, специализирующийся на создании объектов транспортной инфраструктуры на всей территории России. Строительство и реконструкция железных и автомобильных дорог, больших и малых мостов, тоннелей, портов и причалов, гидротехнических сооружений, взлетно-посадочных полос.

Обязанности:

• Ведение календарей руководителя;
• Организация ссылок для ВКС по внутренним и внешним совещаниям;
• Ведение документооборота, в том числе в 1С;
• Сбор информации

...

Крупная китайская компания - производитель кабельно-проводниковой продукции ищет себе помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч и мероприятий).

• Подготовка документов, отчетов и презентаций.

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

• Контроль исполнения поручений и задач.

• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.

• Составление отчетов об оценке эффективности торгового персонала (подготовка таблиц с информацией по продажам и комиссиям сотрудников).

• Предоставление

...

Основные обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: планирование и координация рабочего графика, управление встречами, подготовка необходимых материалов и документов;
• Административное сопровождение: организация командировок, встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
• Контроль исполнения поручений: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач, поставленных руководителем, мониторинг их выполнения;
• Сбор и анализ информации: подготовка аналитических материалов и справок по запросу руководителя, сбор и обработка информации для принятия

...

Сеть комиссионных магазинов, стабильно развивающаяся и расширяющая свое присутствие в Москве, приглашает в свою команду бизнес-ассистента руководителя!

Комиссионные магаизны — это умная модель бизнеса, где каждый день приносит новые вызовы и возможности.

Мы ищем зрелого специалиста, амбициозного и сосредоточенного на карьерном росте. Готового работать с энергичным руководителем, который не терпит недоделок, но ценит результат.

Что нужно будет делать:

• Управлять

...

Мы - Команда компании РемМастер !

Наши сотрудники реализуют более 50 видов услуг для клиентов по всей России !

Приглашаем новичка на должность помощник руководителя/личный ассистент. Основная задача - максимально разгрузить руководителя по текущим (рутинным) делам.

В обязанности будет входить :

• Контроль работы мастеров ;
• Работа в СRM (сбор статистики и контроль показателей эффективности);
• Обработка клиентских обращений;
• Прозвон заказов и

...

Привет, мой будущий ассистент!

Я — Олег Головин, основатель и руководитель компании “Тысяча звёзд”, одного из лидеров в сфере туристических товаров и кемпинга. С 2023 года мы активно развиваем рынок, предлагая и реализуя на маркетплейсах качественные, продуманные и доступные решения для тех, кто любит исследовать Россию и наслаждаться природой. Приглашаю тебя стать частью нашей команды!

Почему стоит выбрать нас?

Масштабные

...

Обязанности:

• «БЕСТ-Недвижимость» на Таганской ведет поиск в команду помощника руководителя, (помощника HR/ кадровика) рекрутера по набору персонала (HR/рекрутер) в офис.

  Сегодня «БЕСТ – Недвижимость» – это лидирующая компания на рынке недвижимости, которая делает акцент на двух вещах: на «правильных» людях и высоких технологиях. Плотный поток входящих обращений на продажу недвижимости! Уникальная CRM-система, не имеющая аналогов. Комфортный офис в 5

...

В активно растущую компанию, торгующую на маркетплейсах, требуется ассистент, который будет правой рукой руководителя. Если ты ищешь работу, где ты сможешь максимально проявить свой потенциал, если тебе интересно развиваться в растущей компании, если ты планируешь в ближайшее время расти в зарплате и должности, то скорее откликайся на вакансию!

Обязанности:

• Быть правой рукой руководителя, выполняя различные поручения.
• Организовывать рабочее

...

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего времени, поддержка эффективности и производительности;
• Организация командировок и поездок, включая бронирование гостиниц, заказ такси и переводчиков, бронирование билетов на самолет, на мероприятия;
• Организация встреч и переговоров. Ведение протокола совещаний. Участие в живых zoom конференциях с видео на русском и английском языках с дальнейшей заменой в будущем руководителя в повторяющихся конференциях;
• Подготовка писем, докладов, презентаций и

...