Работа: ассистент руководителя в Москве, 21728 вакансий

Задачи:

1. Организация встреч
   • Ведение календаря руководителя в Outlook (постановка, перенос встреч, сбор повесток дня и материалов к встрече)
   • Ведение протоколов встреч, фиксация поручения в системе контроля поручений (Jira, Kaiten)
   • Организация встреч с внешними участниками (взаимодействие с ассистентами партнеров)
   • Подготовка обзора на день / неделю / месяц для генерального директора
   • Стратегический взгляд на календарь – умение расставлять приоритеты
2. Работа с напоминаниями

...

Мы ищем человека-опору, человека-систему, человека-«я уже сделала», внимательного, организованного и самостоятельного, который умеет управлять задачами, временем и процессами.



Если вы умеете мыслить на два шага вперёд, спокойно справляетесь с многозадачностью и получаете удовольствие от наведения порядка — у нас совпадение.

Вы станете правой рукой руководителя и навигатором внутри команды, сочетая роли личного ассистента и проектного менеджера. Если вам близка эстетика

...

Готов к карьерному старту в IT?Хочешь научиться управлять процессами и проектами, общаться напрямую с руководством и видеть, как работает реальный бизнес изнутри?

Мы — международная IT-компания, создающая инновационные решения в сфере онлайн-платежей. Работаем в 5 странах, у нас амбициозная команда и высокие темпы роста.

Сейчас открыта вакансия ассистента руководителя — человека, который возьмет на себя управление повседневными задачами, будет

...

MILAMARSEL - премиальный бренд женской одежды с двадцатилетним опытом успешного развития в сфере моды на российском рынке, а с 2023 года - бренд косметики по уходу в сегменте lux.

Мы в поисках будущего коллеги - опытного специалиста по подбору персонала, которому будет интересно работать с самыми разными вакансиями, находить активных и амбициозных сотрудников для компании, самому развиваться и прокачивать свои

...

Личный и бизнес ассистент руководителя

Мы - компания занимающаяся сдачей недвижимости в аренду. Уже сейчас начали расширение бизнеса в других сферы. Предстоит на самом деле много работы! Огромные перспективы быстрого карьерного роста (в связи с расширением команды).

Ищем энергичного и инициативного ассистента, который поможет нашему руководителю в управлении текущими и будущими проектами.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота.
• Поддержка руководителя в

...

Мы — крупный финансово-промышленный холдинг, объединяющий в себе разнообразные активы, включая финансовые, факторинговые, инвестиционные компании и производственные предприятия. Наши проекты охватывают широкий спектр финансовых сделок, в том числе на международных рынках. В рамках развития проектов по автоматизации мы находимся в поисках Персонального ассистента руководителя.

Обязанности:

• Полное административное и организационное сопровождение руководителя (планирование графика, координация встреч, обработка входящей корреспонденции).

• Подготовка и

...

Ищем ассистента для предпринимателя, активно развивающегося в сфере здоровья.

Анастасия Колядова – основатель консалтинговой компании Ecosystem of Health, нутрициолог года Green и Freedom Expert Awards 24/25, health-коуч, спикер ЗОЖ и бизнес-конференций, член международных ассоциаций превентивной медицины, а также ex-руководитель с 11-летним стажем в банковской сфере (Альфа-Банк).anastasiakoliadova.ru

Что делать:

• Выполнение бизнес (80%) и личных (20%) поручений

• Поиск, систематизация и анализ

...

Ты энергичный и целеустремленный человек? Любишь развитие и стремишься к новым вызовам? Тогда это предложение именно для тебя!

Что нужно делать:

• Задачи будут интересные, связанные с развитием и ростом бизнеса;
• Быть правой рукой руководителя, знать его расписание и напоминать о задачах/совещаниях;
• Контроль исполнения задач руководителей подразделений;
• Заполнение google таблиц;

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы на аналогичной должности будет

...

Аквариус - компания, которая реализует проекты в сфере альтернативных финансов, используя топовые IT технологии.

Наша компания предлагает широкий спектр финансовых услуг и возможность реализации своих целей. Вместе мы растем, развиваем экспертизу в своей сфере, создаем сообщество профессионалов и приглашаем в свою команду Ассистента для операционного директора.

Чем предстоит заниматься:

• Планированием рабочего дня руководителя: встречи, звонки, ведение календаря.
• Координирование встреч, отчетность,

...

В Среду возможностей Правительства Москвы требуется ассистент руководителя

Организация осуществляет работу по подбору, оценке, развитию и обучению сотрудников в Департаментах Правительства Москвы и их подведомственных организациях, повышает эффективность работы Комплекса за счёт обеспечения квалифицированными сотрудниками, создания комфортных условий труда и развития корпоративной культуры

Обязанности

• Ведение календаря руководителя
• Организация совещаний/встреч, проводимых руководителем
• Прием телефонных звонков, посетителей
• Оформление и заказ пропусков для

...

Обязанности:

• Помогать руководителю с графиком, звонками, встречами

• Готовить документы и отвечать на письма

• Выполнять поручения и помогать в работе с командой

Требования:

• Уверенно пользоваться компьютером

• Быть внимательным, вежливым и пунктуальным

• Уметь быстро решать задачи

Условия:

• График 5/2, стабильная работа

• Дружный коллектив и помощь на старте

• Конкурентоспособные условия и возможность зарабатывать

Привет!

Мы – Яшин&Партнёры – та самая бухгалтерская компания.

Мы делаем классный бухгалтерский сервис для современных предпринимателей уже 8 лет.

Наши клиенты – различные компании в сфере IT, медицины, торговли, строительства, рестораны, digital-агентства, частные школы, большие производства, видео-продакшн, магазины, блогеры и модные дизайнеры.

Наши сотрудники - профессионалы, влюбленные в бухгалтерию и вдохновленные идеей сделать бухгалтерский сервис понятным, эффективным и ориентированным

...

Русскоговорящий руководитель международной компании, проживающий на Кипре, ищет удалённого личного ассистента для комплексной поддержки в деловых и личных вопросах.Вакансия для ответственного, организованного специалиста, готового работать в режиме многозадачности и быть на связи в любое время.Обязанности:

• Организация и координация деловых и личных встреч, ведение календаря;
• Документооборот: подготовка, перевод, отправка деловой корреспонденции;
• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, аренда авто;

...

Привет!Мы — аккредитованная IT-компания, лидер в сфере FinTech и цифровых решений с 2017 года. Вошли в ТОП-1 в России и ТОП-3 в Европе в своей нише.Находимся в поисках бизнес ассистента руководителя в нашу IT компанию!

Условия:

• Доход: от 100. 000 рублей (оклад 80.000 рублей+ KPI);

• График: 5/2, с 11:00 до 19:00;

• Формат: офис (с.м. Деловой Центр, Москва Сити)

...

Softline – это ведущая компания в области IT-решений, предоставляющая комплексные технологические решения.Сейчас мы в поиске ассистента руководителя, который будет помогать в организации рабочего процесса.

Задачи, которые предстоит решать:

• Планирование рабочего дня руководителя(разработка и согласование графика встреч и звонков).
• Техническое обеспечение работы руководителя(заказ билетов, транспорта, организация переговоров и встреч).
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и

...

✅ Компания Офимолл — ведущие разработчики и поставщики межкомнатных перегородок для коммерческих и жилых помещений. Мы специализируемся на производстве и монтаже интерьерных перегородок из стекла и алюминия, создавая стильные и функциональные пространства для наших клиентов.

✅ Мы динамично развивающаяся компания, успешно работающая на рынке России более 13 лет. Наша продукция отличается высоким качеством и конкурентоспособными ценами, что делает нас

...

DELUXE GROUP – федеральная торгово-производственная компания, специализирующая на продаже дизайнерской мебели для ванных комнат, а также комплексных дизайнерских решений (Италия, Германия, Франция, Испания, Россия).

Сейчас в команду нужен Ассистент руководителя с опытом работы в Закупках, с желанием развиваться и расти вверх по карьерной лестнице.

Какие задачи тебе предстоит выполнять:

• Сбор и оценка первичной информации по задачам Руководителя.
• Помощь руководителю по

...

Привет!Мы SEO-команда, которая работает на партнеров из IGaming.Ищем внимательного к деталям и структурированного ассистента, который поможет руководителю проекта в построении процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и поддержание порядка во всех рабочих файлах и документах.• Работа с Google Sheets — создание и поддержание таблиц по заданным структурам (заголовки, поля, логика).• Подготовка черновиков презентаций, картинок, PDF-файлов в

...

Я, Ирина Кульшова, руководитель компании «Travel Studio» г. Москва, в связи с расширением и ростом компании ищу в команду личного ассистента. Если вы подходите нам - оставьте отклик и выполните проверочное задание. Данная вакансия будет открыта только в течение 2-х недель.

Являюсь предпринимателем с опытом в нескольких сферах бизнеса, общественным деятелем, наставником, много путешествует по миру и развиваю премиальное турагентство.

...

Центральная пригородная пассажирская компания (ЦППК) – крупнейший перевозчик пассажиров в пригородном железнодорожном сообщении России. Мы стремимся к созданию комфортных условий для наших пассажиров и сотрудников, обеспечивая высокий уровень сервиса и профессионализма.

Основные задачи:

• Управление деловым и личным календарем руководителя, координация встреч и мероприятий;
• Организация приема посетителей компании, заказ пропусков, сопровождение;
• Обработка поступающей корреспонденции и распределение телефонных звонков;
• Доведение до работников

...