Работа: помощник руководителя в Москве, 21860 вакансий

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Деловая переписка
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)
• Организация и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Опыт работы приветствуется (но мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта, со

...

Symmetria — ведущая сеть медицинских центров, специализирующихся на лечении заболеваний позвоночника и суставов. Мы оказываем помощь пациентам с болями в спине, используя инновационные методы диагностики, лечения и реабилитации. Наши клиники успешно работают в Дубае, РФ, Грузии и , а команда профессионалов ежедневно помогает пациентам вернуть здоровье и полноценную жизнь.

Мы ищем бизнес-личного ассистента, который поддержит руководство клиники в решении

...

В крупную, активно развивающуюся компанию требуются сотрудники в связи с расширением штата.

Нанимающая компания на рынке строительства с 2006 года.

Компания выполняет функции технического заказчика, генерального проектировщика, генерального подрядчика (капитальное строительство, реконструкция, капитальный ремонт, строительство дорог, благоустройство).

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности
• желательно опыт работы в строительной компании
• высшее образование (желательно юридическое)
• знание документооборота
• деловая

...

Обязанности:

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

• планирование и ведение календаря руководителя, организация рабочего дня;

• выполнение/контроль личных поручений руководителя;

• документооборот и деловая переписка;

• участие в организации и контроле процесса согласования документов;

• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• работа c информацией: поиск, систематизация, умение делать выводы, обработка и передача в удобном виде руководителю;

• организация встреч

...

Обязанности:

• Документооборот (оформление и регистрация писем, приказов, доверенностей; внесение договоров в базу)
• Оформление почтовых отправлений (работа с программой почта России по безналу, отправка и получение)
• Обеспечение головного офиса и всех строительных площадок всем необходим (канцелярские принадлежности, мебель, хозяйственные средства, чай, кофе, вода и т.д)
• Поиск сотрудников (размещение вакансий)
• Мобильная связь
• бронирование и сдача билетов
• Заказ такси
• Координация работы уборщицы и

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в оргвопросах: встречи с партнерами, заказ справок, оформление авиа- и ЖД-билетов, бронирование гостиниц
• Контроль за графиком руководителя
• Заказ офисных сопутствующих товаров
• Ответы на почту, постановка задач коллективу
• Подготовка инфопостов в телеграм, инстаграм
• Подготовка клиентских рассылок, формирование презентаций
• Помощь с документооборотом
• Помощь с отчетностью
• Организация мероприятий
• Разовые поручения руководителя
• Обновление информации по проектам, которые мы реализуем.

Требования:

Ты

...

Чем предстоит заниматься:

• Административное сопровождение руководителя: ведение календаря, организация встреч, переговоров, командировок, подготовка официальных писем;
• Организация и контроль выполнения задач, напоминание о дедлайнах;
• Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;
• Ведение деловой переписки, обработка входящей корреспонденции, подготовка документов, отчетов, презентаций, аналитических материалов;
• Техническая поддержка руководителя (подготовка оборудования для презентаций, решение мелких IT-вопросов);
• Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Распределение входящей электронной почты, передача информации соответствующим сотрудникам;

• Ведение календаря руководителя;

• Ведение протоколов совещаний и встреч;

• Организация работы по документационному, административно-хозяйственному обеспечению деятельности организации;

• Контроль качества документов, предоставляемых руководителю;

• Составление писем, служебных записок и других документов;

• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка справочных и информационных материалов;

• Контроль за выполнением сотрудниками поручений руководителя;

...

Основная задача освободить руководителя от решения административныхи организационных проблем и сделать его работу максимально комфортной направленной на развитие бизнеса и личных целях.

Важно уметь умеет жонглировать задачами и не теряется, когда дел много.

Обязанности:

• Координация и управление рабочим расписанием руководителя/календарь руководителя (составление расписания, планирование и организация встреч руководителя с партнерами или клиентами, напоминание о встречах, деловых событиях и днях

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Встреча гостей офиса;
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
• Обеспечение

...

Вакансия компании ООО "СВВ"

Наше предприятие занимается полным циклом разработки, изготовления и поставки волноводных устройств СВЧ и КВЧ диапазонов, а также антенных систем с использованием композитных элементов (рефлекторов, радиопрозрачных укрытий). Типичные разрабатываемые устройства: волноводы, волноводные фильтры, мультиплексоры, облучатели различной сложности для систем спутниковой связи. Коллектив – дружная команда из инженеров и работников высокой квалификации.

Обязанности:

• Организация и ведение документов, бумажный/электронный

...

Проектно-производственная фирма "Мастер" – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем; контроль за их перемещением, исполнением;
• Подготовка служебных записок, деловых писем;
• Получение/ передача документов от субподрядных организаций;
• Административная и информационная поддержка руководителя,

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства/ электронного и бумажного документооборота

• Приём и отправка корреспонденции через службы экспресс-доставки, почту России.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя.

• Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Протоколирование.

• Доведение до исполнителей всех поручений и задач, поставленных руководством (outlook, таск-менеджер). Контроль исполнения. Подготовка отчётов.

• Брошюровка, сканирование, распечатка документов для руководителя.

• Распечатка, формирование комплектов материалов

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков и посетителей
• Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем, организация согласования документов в ЭДО;
• Организация собраний/встреч/звонков и составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг их выполнения;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, управление складом, закупки по просьбам сотрудников и руководителя;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование

...

Меня зовут Алексей Тесаков, я основатель и руководитель компании по проектированию, монтажу и обслуживанию сетей передачи данных, систем безопасности и систем "умный дом". Без малого, десять лет назад, я принял решение построить компанию - надёжного партнёра по созданию и обслуживанию инженерных систем и ИТ-инфраструктуры. Мы с командой помогаем нашим заказчикам решать не профильные для них задачи, беря на себя все

...

Обязанности:

Функции юриста :

1. Юридическое сопровождение деятельности Компании по договорам юридических услуг для бизнеса, работа с физическими лицами.

Иски, претензии , возражения, составления , заключение и сопровождение договоров купли-продажи, поставки, услуг, подряда. Корпоративное право, трудовой кодекс , наследственное право , семейное право .

• Разработка проектов локальных актов Компании, проектов договоров
• Представление интересов в судах и различных государственных учреждениях Российской

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой.

Наши клиенты: Касперский, METRO Cash & Carry, Discovery Channel, РГС-Банк, Zetta, ОТП-Банк, Allianz, Leroy Merlin, QIWI, Raiffeisenbank, РБК, БКС, FixPrice и другие.

Эта вакансия — хороший старт, если вы хотите заниматься в digital управлением проектами, пиаром или продажами. Вы получите "полевые" и теоретические навыки по всем этим направлениям.Обязанности:

• Помощь руководителю в

...

Обязанности:

1. Задачи от руководителя

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам.
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий.
• Проведение аналитической работы по запросу собственника.
• Курирование вопросов по распоряжению собственника.
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных

...

Привет :) мы компания ИНЕКС.

Оцениваем имущество с 2016 года — квартиры, машины, оборудование. Наши отчёты принимают суды, банки и госорганы. Мы официальные судебные эксперты, поэтому нам доверяют даже самые строгие судьи.

Также оказываем юридическое сопровождение — готовим иски, представляем в суде, добиваемся выплат для наших клиентов. Работаем до результата с делами любой сложности.

Мы работаем с такими клиентами

...

Обязанности:

• сбор учет и ведение статистик и метрик компании;
• ведение финансовой и управленческой отчетности;
• работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, УПД);
• выполнение поручений руководителя, возможен разъездной характер;
• взаимодействие с подразделениями компании, клиентами, партнерами по поручению руководителя;
• организация передачи документов, взаимодействие с Подрядчиками и Исполнителями;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции (письма, приказы, распоряжения, договоры, служебные записки);
• ведение электронного и бумажного

...