Работа: помощник руководителя в Москве, 21961 вакансия

Обязанности:

• сбор учет и ведение статистик и метрик компании;
• ведение финансовой и управленческой отчетности;
• работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, УПД);
• выполнение поручений руководителя, возможен разъездной характер;
• взаимодействие с подразделениями компании, клиентами, партнерами по поручению руководителя;
• организация передачи документов, взаимодействие с Подрядчиками и Исполнителями;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции (письма, приказы, распоряжения, договоры, служебные записки);
• ведение электронного и бумажного

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
  • Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат (оформление гостевых пропусков);
  • Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов, выполнение поручений руководителя.

  • Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое,

...

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;

Прием звонков и корреспонденции, составление писем;

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов;

Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации;

Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам;

Взаимодействие с водителем и курьерской службой, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие

...

Мы — Prideswim — российский бренд премиальной пляжной одежды и купальников. Мы создаём лаконичные, современные коллекции с акцентом на качество, посадку и актуальный дизайн.

Сейчас мы на этапе активного роста — расширяем команду и выстраиваем внутренние процессы. Нам важно сохранить творческую энергию бренда, но при этом внедрить чёткую систему в ежедневной операционной работе.

Мы ищем человека, который поможет организовать процессы,

...

Frambini это конфета малина в шоколаде

Ищет энергичных и увлеченных сотрудников

Мы растем из года в год и ищем профессионалов, чтобы добиваться поставленных целей.

Мы считаем, что основа успеха компании — это сотрудники

В связи с расширением компании мы ищем персонального ассистента собственника с потенциалом расширения сфер ответственности.

Что нужно будет делать:

• Выполнять поручения от руководителя
• Работа с гугл таблицами

...

АО «ДТИ Москвы» - имущественный комплекс, интегрированный в инновационную экосистему города Москвы, созданный для размещения научных и производственных компаний. Целью Дирекции является развитие инфраструктуры действующих технопарков и создание новых технопарков, а также развитие и поддержка столичных инновационных проектов и стартапов. Данная инициатива направлена на создание благоприятной среды для технологических компаний, которая будет способствовать их росту и интеграции в экономику города.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• Содействие руководителю проекта на всех стадиях: ИРД, ПИР, МГЭ, РнС, СМР, ЗОС, РнВ;
• взаимодействие с контрагентами;
• взаимодействие с заказчиком-застройщиком;
• ведение и контроль деловой переписки;
• отслеживание выдачи рабочей документации;
• подача заявок в различные ресурсоснабжающие, государственные и другие городские структуры;
• работа с контрагентами, закрытие договоров и получение закрывающих документов;
• участие в совещаниях по проектам.

Требования:

• Высшее образование (строительное, инженерное или смежное,

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом ;
• Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office;
• Уровень владения английским языком

...

Обязанности:

- подготовка и согласование договоров, государственных контрактов;

- подготовка юридических заключений в рамках поручений руководителя;

- проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;

- письменное и устное консультирование должностных лиц и работников Постоянного представительства по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов;

- осуществление государственных закупок товаров,

...

Обязанности:

• обеспечивать своевременные прием, регистрацию, сканирование и доведение входящей корреспонденции до руководителя, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;
• осуществлять организацию работы приемной;
• ведение календаря руководителя;

• осуществлять иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации, в том числе правовыми актами организации, поручениями руководителя.

Требования:

наличие среднего профессионального образования.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2;

• оплата труда в соответствии с законодательством

...

Обязанности:

Ведение рабочего календаря руководителя

Travel support: организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспорта (отслеживание изменений)

По запросу руководителя коммуникация с государственными организациями, Минздравом, Метрологией

Оформление заявок на командировки, закрытые авансовых отчетов.

Контроль соблюдения сроков выполнения задач, поставленных руководителем

Требования:

Умение быстро разбираться в задачах и расставлять приоритеты

Грамотная устная и письменная речь

Внимательность, аккуратность

Условия:

Гибкий график работы 5/2

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка документов на подпись руководителю
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений
• Документооборот: бумажный и электронный
• Работа в приемной руководителя
• Планирование календаря руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов

...

ВНИМАНИЕ: Работа в Щелковском р-не, г. Королев.

Просьба откликаться только кандидатам, которым подходит месторасположение офиса!

Возможность выйти на пробные дни (стажировку) в офис (от 2 до 5 дней), до принятия финального решения о трудоустройстве (пробные дни оплачиваются).

Обязанности:

- ведение деловой переписки‚ взаимодействие с партнерами организации, контроль всех входящих и исходящих писем, согласование ответов с руководителем / ответственным сотрудником;

-

...

О Компании:

Компания "Медилин" успешно ведёт свою деятельность на рынке здравоохранения, начиная с 2015 года. Результаты проделанной работы говорят нам о движении в правильном направление, и мы заинтересованы развиваться и двигаться дальше. Поэтому публикуем данную вакансию и приглашаем идти к успеху вместе. Ждём вас!Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;
• Взаимодействие с курьерскими службами,

...

Мы компания GST - ключевой партнер ведущих операторов связи.

В нашей команде работают амбициозные и активные специалисты, постоянно развивающиеся и совершенствующие свои навыки. Если вы готовы к новым вызовам и стремитесь расти вместе с профессионалами, мы ждем вас!

Обязанности:

⦁ Ведение графика руководителя: организация встреч, совещаний, конференц-звонков и видеоконференций.

⦁ Составление отчетности по запросу руководителя.

⦁ Работа в системе Bitrix24.

...

Обязанности:•⁠ ⁠Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок);•⁠ ⁠Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты);•⁠ ⁠Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов;•⁠ ⁠Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя;•⁠ ⁠Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков;•⁠ ⁠Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и командировок;...

Обязанности:

• содействие руководителю по всем его функциональным направлениям (ассоциация/журнал/мероприятия)
• выполнение поручений руководителя
• работа с первичными финансовыми документами;
• работа с базами данных по контрагентам, подписчикам;
• работа с сайтами по наполнению и подержанию (ассоциация/журнал/мероприятия);
• помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя
• ведение документооборота (письма‚ приказы‚ протоколы и др. внутренние документы)
• подготовка писем‚ иных документов
• выполнение небольших переводов
• помощь в организации выставочно-конференционных

...

Инвестиционно-финансовая компания Горизонт Капитал открывает вакансию на позицию офис-менеджера. Мы ищем организованного, самостоятельного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и будет надежной административной поддержкой для руководителя. Уважаемые кандидаты, мы ищем сотрудника с уверенным опытом в travel-поддержке. Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, контроль за работой сервисов (уборка, доставка, курьеры, пропуска и пр.).

• Ведение бумажного и электронного документооборота.

• Отправка

...

«Наш CEO — не просто босс, а генератор идей, который меняет правила игры. И ему нужен ты»

Мы не просто компания — мы лаборатория бизнес-мысли. Наш CEO за 5 лет прошел путь от стартапа до рынка с десятками миллионов, а теперь создает контент, который взрывает головы предпринимателям.

Кого мы ищем:Амбициозного, аналитически мыслящего человека, который сможет трансформировать идеи успешного руководителя

...